그룹

Oracle Content Management의 그룹을 사용하면 한번에 많은 사람들과 빠르게 공유하고 통신할 수 있습니다. 예를 들어, 개별 사용자와 마찬가지로 파일을 그룹과 공유하거나 대화에 그룹을 추가할 수 있습니다. 그러면 그룹의 모든 사람이 공유 파일 또는 대화에 액세스할 수 있습니다.

서비스 관리자는 조직의 그룹을 설정할 수 있지만 고유 그룹을 생성할 수도 있습니다. Oracle Content Management 웹 인터페이스의 오른쪽 맨 위에 있는 사용자 메뉴에서 그룹에 참가하고 생성합니다.

기존 그룹에 참가하면 해당 그룹에 발생한 모든 공유에 포함됩니다. 예를 들어, 누군가 폴더에 그룹을 멤버로 추가하면 구성원도 해당 폴더에 액세스할 수 있습니다.

그룹을 생성할 때 공개 그룹으로 만들면 모든 사람이 공개 그룹 목록에서 그룹을 볼 수 있습니다. 원하는 경우 사람들이 자신을 그룹에 추가하도록 허용할 수도 있습니다. 예를 들어, 수많은 사람들의 피드백을 수집하도록 대화를 설정하려는 경우 유용할 수 있습니다.

비공개 그룹은 멤버쉽을 제한할 수 있지만, 멤버가 아닌 사람이 그룹을 찾을 수 있고 다른 그룹과 마찬가지로 대화나 폴더를 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 영업 부서에 대한 그룹을 생성할 수 있습니다. 그룹에 없는 사람도 여전히 그룹을 사용하여 해당 부서와 공동 작업할 수 있습니다.

폐쇄 그룹은 가장 엄격한 제어를 제공합니다. 이미 멤버가 아닌 사람은 누구라도 이 그룹을 볼 수 없으며, 아무도 자신을 그룹에 추가할 수 없습니다. 예를 들어, 곧 있을 기업 합병에 관한 토론에는 적은 수의 인원만 참여하면 됩니다. 그룹과 해당 대화는 그룹 멤버를 제외한 모든 사람에게 숨겨집니다.

이름 또는 전자메일 주소를 검색하고 롤을 지정하여 그룹에 사람을 추가합니다. 다른 사람 소유의 그룹에서 관리자 롤을 갖고 있는 경우 해당 그룹에 사람을 추가할 수 있습니다.

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