콘텐츠를 공유하는 다른 방법은 파일 또는 폴더에 대한 링크를 생성하는 것입니다. 이 링크를 다른 사람에게 보내면 사용자의 콘텐츠에 편리하게 액세스할 수 있습니다. 공유 파일의 링크는 항상 최신 개정을 가리키므로 오래될 일이 없습니다.

계정에 사인인한 폴더 멤버만 사용할 수 있는 멤버 전용 링크를 생성할 수 있습니다. 파일에 대한 멤버 전용 링크를 생성하는 경우 수신자가 웹 브라우저에서 온라인으로 파일을 볼지, 또는 확인 없이 직접 다운로드할지 선택할 수 있습니다. 이름 또는 전자메일 주소를 검색하여 수신자를 추가할 수 있습니다.

파일 또는 폴더에 대한 공용 링크를 생성할 수도 있습니다. Oracle Content Management 계정 없이도 누구나 사용할 수 있습니다. 서비스 관리자는 조직의 정책에 따라 공용 링크 사용을 제한할 수 있습니다. 소유한 폴더(폴더 속성)에서 공용 링크를 해제할 수도 있습니다.

공용 링크 수신자가 공유 콘텐츠로 수행할 수 있는 작업을 결정합니다. 사람들이 공유 파일을 온라인으로 볼 수만 있도록 하거나, 파일을 다운로드하거나 편집 후 새 버전을 업로드할 수 있도록 결정할 수 있습니다. 어떤 링크가 어떤 목적으로 사용되는지 쉽게 식별할 수 있도록 공용 링크의 이름을 지정할 수 있습니다.

보안 강화를 위해 등록된 Oracle Content Management 사용자로만 액세스를 제한할 수 있습니다. 특정 날짜에 자동으로 만료되는 공용 링크를 생성하거나 액세스 코드로 보호할 수도 있습니다.

공유 항목에 대한 모든 액세스가 기록되므로 각 공유 항목에 액세스한 방법과 시간을 모니터할 수 있습니다. 웹 브라우저에서 항목 속성을 열어 액세스 내역을 봅니다. 멤버 링크의 실제 사용자 이름과 공용 링크의 링크 이름이 표시됩니다.

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