Oracle Content Management는 다중 계층형 접근 방식을 사용하여 클라우드의 파일을 보호합니다.
- 사용자 이름과 비밀번호: 서비스에 액세스하려면 사용자 계정이 필요합니다. 조직에서 서비스 관리를 맡고 있는 서비스 관리자가 계정을 설정 및 관리합니다.
- 파일 암호화: SSL(Secure Sockets Layer) 기술을 통해 파일이 보호됩니다. 파일을 업로드하는 동안(전송 중) 그리고 클라우드에 파일을 저장할 때(저장 시) 파일이 암호화됩니다. 파일을 무단으로 사용하지 못하도록 합니다.
- 액세스 제어: 자신의 파일에 액세스할 수 있는 사람도 전적으로 사용자가 제어할 수 있습니다. 동료를 폴더 멤버로 추가하고 추가된 해당 사용자에 대해 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 폴더를 공유할 수 있을 뿐만 아니라, 링크를 통해 파일도 공유할 수 있습니다. 폴더 멤버에게 링크를 전송하면 해당 사용자가 사인인하여 서비스에서 파일을 사용할 수 있습니다. 비구성원에게 링크를 전송하는 경우가 발생해도 해당 사용자는 폴더의 다른 파일을 보지 못하도록 제한됩니다.
- 바이러스 검사: 파일을 클라우드에 업로드할 때 서비스 관리자의 설정에 따라 바이러스 검사 프로그램에서 파일이 검사될 수 있습니다. 감염된 것으로 확인된 파일은 모두 휴지통에 격리되며, 특별 아이콘으로 해당 파일이 감염된 것으로 표시됩니다.
- 모바일 장치의 비밀번호: 모바일 장치에서 파일에 액세스할 때는 추가 보안을 위해 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 해당 비밀번호는 사용자 장치에서 사용자가 설정하고 관리하는 4자리 숫자이며 사용자의 사용자 이름 및 비밀번호와 함께 사용됩니다. 자신의 장치에 다운로드하는 모든 파일은 암호화되며 특별히 해당 장치에서 사용할 목적으로 파일을 다운로드하지 않는 한 Oracle Content Management 앱 외부에서는 그러한 파일에 액세스할 수 없습니다.
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