폴더를 공유할 경우에는 권한을 특별히 변경하지 않는 한 하위 폴더에도 해당 공유 롤이 적용됩니다.
서비스 관리자는 서비스에 대한 공용 링크 사용을 허용하거나 차단할 수 있고 해당 링크를 수신할 사람(모든 사람 또는 등록된 사용자만)을 설정할 수 있습니다.
다른 사람이 사용자에게 폴더를 공유하면 사용자에게 롤이 지정됩니다. 이 경우 롤에서 허용되는지에 따라 업로드 또는 삭제와 같은 일부 작업은 수행하지 못할 수 있습니다. 특정 작업을 수행할 수 없으면 해당 메뉴 옵션을 사용할 수 없습니다. 예를 들어, 한 폴더에 대해 열람자 롤이 있으면 웹 브라우저를 사용할 때 다운로드 옵션이 제공되지 않으며, 동기화 클라이언트를 사용할 때 폴더를 동기화할 수 없습니다.
사용자 롤을 확인하려면 폴더의 멤버 목록을 봅니다. 사용자 이름 옆에 롤이 나열됩니다.
하위 폴더를 공유하기 위해 상위 폴더를 공유할 필요는 없습니다. 예를 들어, Current Projects라는 상위 폴더가 있고, 이 폴더 안에 Discount Program, Monthly Newsletter 등의 하위 폴더가 있다고 가정해보십시오. 이 경우 Current Projects 폴더를 공유하지 않아도 Discount Program 또는 Monthly Newsletter를 다른 사람에게 공유할 수 있습니다.
동일한 사람이 공유되지 않은 상위 폴더의 각 하위 폴더에 대해 다른 롤을 가질 수 있습니다. 예를 들어, Leo에게 Discount Program을 공유하고 이 폴더에 대해 제공자 롤을 지정한다고 가정해보십시오. 하지만 Leo에게 Monthly Newsletter를 공유할 때는 이 폴더의 파일에 대해 열람자 롤을 지정할 수 있습니다.
자신이 소유하고 있는 상위 폴더를 공유할 때는 하위 폴더에 대한 권한을 늘릴 수 있지만 권한을 줄일 수는 없습니다. 즉, 다음과 같습니다.
상위 폴더 레벨에 지정된 롤이 하위 폴더 레벨에 지정된 롤보다 높으면 모든 하위 폴더에 대해서도 가장 높은 롤이 사용됩니다.
상위 레벨에 지정된 롤이 하위 폴더에 지정된 롤보다 낮으면 하위 폴더 롤은 변경되지 않습니다.
100개 이상의 폴더(내가 소유하거나 나와 공유된 폴더)에 액세스할 수 있는 경우 검색은 100개 폴더로 제한되므로 검색 결과가 불완전합니다.