메타데이터 설정 구성

사용자가 파일과 폴더를 추가 설명과 함께 신속히 분류할 수 있도록 문서에 메타데이터를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 정책 유효 날짜를 추적해야 할 수 있습니다. 이 경우 시작 날짜, 종료 날짜 등의 필드를 나열하는 "유효"라는 메타데이터 그룹을 생성할 수 있습니다. 정책이 더 이상 유효하지 않은 경우 선택할 사유 목록을 추가할 수도 있습니다.

서비스 관리자인 경우 메타데이터 그룹 및 필드를 생성하여 파일 및 폴더에 대해 사용자 인터페이스에 표시되도록 사용으로 설정합니다. 그러면 소유자, 관리자 또는 제공자 롤을 가진 사람은 메타데이터를 파일과 폴더에 적용합니다. 열람자 또는 다운로더 롤을 가진 사람은 설정된 메타데이터를 볼 수 있습니다.

메타데이터를 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. Oracle Content Management 웹 애플리케이션에 관리자로 사인인한 후 탐색 메뉴의 [관리] 영역에서 시스템을 누릅니다.

2. 시스템 메뉴에서 메타데이터를 누릅니다.
3. 새 그룹을 눌러 메타데이터와 연관된 필드 그룹을 생성합니다.
4. 메타데이터 그룹의 이름을 입력합니다.
5. 추가를 눌러 새 필드를 생성합니다. 사용자에게 표시할 순서대로 필드를 추가합니다.
6. 생성할 필드의 유형(텍스트, 날짜, 숫자 또는 부울)을 선택합니다.

   다음 제한사항은 사용자가 입력할 수 있는 필드 값에 적용됩니다.

   • 텍스트: 최대 1,000자. # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \를 포함할 수 없습니다.
   • 숫자: 최대 15자. 소수점 없는 정수여야 합니다.
7. 필드에 대한 레이블을 입력합니다.
8. 필드에 대한 기본값을 설정하려면 기본값을 입력합니다.
9. 텍스트 필드의 경우 해당 필드의 목적을 명시하기 위해 필드에 힌트를 추가할 수 있습니다.
10. 사용자가 변경할 수 없는 값을 설정하려면 기본값을 입력한 후 읽기 전용을 예로 설정합니다.
11. 완료되었으면 추가를 누릅니다.

메타데이터 필드가 사용자에게 어떻게 표시되는지 보려면 메타데이터 그룹을 눌러 확장합니다.

새 필드를 추가하거나 필드를 편집하거나 메타데이터 그룹을 삭제하려면 을 누릅니다.

메타데이터 구성이 완료되면 파일 및 폴더에 대해 사용자 인터페이스에 표시되도록 사용을 선택합니다.