직원이 퇴사하거나 담당 업무가 변경되는 경우 해당 사용자의 파일 및 폴더를 다른 사람에게 지정하고 이전에 사용된 저장 영역 할당량을 다시 총 할당량에 추가하여 다른 사람에게 지정해야 할 수 있습니다. 사용자의 전체 콘텐츠 라이브러리를 다른 사용자에게 지정할 수 있습니다. 콘텐츠는 새 사용자의 루트 폴더에 하나의 폴더로 표시됩니다. 멤버 및 공용 링크와 같은 모든 공유 작업은 그대로 보존됩니다.
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Oracle Content Management 웹 애플리케이션에 관리자로 사인인한 후 탐색 메뉴의 [관리] 영역에서 시스템을 누릅니다.
- 시스템 메뉴에서 사용자를 누릅니다.
- 다음 방법 중 하나를 사용하여 전송할 파일을 소유한 사용자를 찾습니다.
- 소유권 전송을 누릅니다. 활성 사용자의 경우 이 단추는 속성 아래쪽에 있습니다. 프로비전 해제된 사용자의 경우 원하는 사용자의 옆에 있는 단추를 누릅니다.
- 콘텐츠를 수신할 사람의 사용자 이름, 표시 이름 또는 전자메일 주소의 일부를 입력하고 검색을 누릅니다.
- 콘텐츠를 전송 받을 사용자를 선택합니다. 전송 중인 콘텐츠 양만큼 콘텐츠로 인해 수신자의 할당량이 늘어난다는 메시지가 표시됩니다. 또한 사용 가능한 총 할당량으로 복구되는 저장 영역의 크기도 표시됩니다.
- 전송을 누릅니다. 콘텐츠가 전송되고 목록에는 프로비전 해제된 계정이 사라진 것으로 표시됩니다.
또는 프로비전 해제된 사용자의 경우 콘텐츠를 삭제할 수 있습니다. 프로비전 해제된 사용자 탭에서 삭제할 콘텐츠를 소유한 사용자의 옆에 있는 콘텐츠 삭제를 누릅니다.
사용자는 자신의 폴더에 대한 소유권을 전송할 수도 있습니다.