전자메일 통지 사용

서비스 관리자는 알림, Task Manager, 연결 분개와 같은 구성요소에 대해 전자메일 통지를 설정할 수 있습니다. 전자메일 통지를 사용으로 설정하면 뱃치 통지가 생성됩니다. 통지가 더 이상 필요하지 않은 경우 전자메일 통지 및 미리알림을 비활성화할 수 있습니다.

주:

기본적으로 전자메일 통지는 사용으로 설정되어 있지 않습니다.

관리자는 미리알림 통지를 보낼 만기 날짜 전의 일수를 지정할 수도 있습니다.

만기일 미리알림 통지는 다음과 같은 경우 지정 대상자 및 승인자에게 전자메일로 전송됩니다.

구성요소 작업 책임이 변경됨: 작업의 정보를 기준으로 전송됨
만기일을 놓침: 작업의 정보를 기준으로 전송됨
만기일이 임박함: 지정된 일수를 기준으로 미리 전송됨

전자메일 통지를 활성화하려면 다음을 수행합니다.

홈 페이지에서 애플리케이션, Task Manager 순으로 누릅니다.
왼쪽의 시스템 설정 탭을 누릅니다.
시스템 설정 관리 페이지가 표시됩니다.
전자메일 통지를 누릅니다.
다음 정보를 지정합니다.
- 전자메일 통지: 통지를 사용으로 설정하려면 설정을 선택합니다. 통지를 사용 안함으로 설정하려면 해제를 누릅니다.
- 보낸 사람 주소 필드를 편집할 수 있는 경우 사용자가 통지를 수신하는 위치를 나타내는 전자메일 주소를 입력합니다. 제품의 머리글자어를 포함할 수도 있습니다. 보낸 사람 주소 필드를 편집할 수 없는 경우 기본 전자메일 주소가 no.reply@epm.oraclecloud.com으로 표시됩니다.
  전자메일 통지에는 전자메일의 바닥글에 있는 서비스 이름이 포함됩니다. 예: "참고 - efim.trcs의 EPM Task Manager에서 생성된 자동화된 전자메일 통지입니다."
- 미리알림을 보내기 위한 만기일 전 일수
- 사용자 지정: 사용자가 전자메일 통지 설정을 사용자정의할 수 있도록 허용하려면 이 확인란을 선택합니다. 사용자는 사용자 환경설정(툴 > 사용자 환경설정 > 통지)에서 전자메일 통지 설정을 개인설정할 수 있습니다.
  이 확인란을 선택하지 않으면 사용자는 관리자가 지정한 설정을 상속합니다.
- 전자메일 시작 시간 및 전자메일 종료 시간: 하루 중 스케줄링된 전자메일이 전송되는 기간을 지정합니다. 이 설정은 각 사용자의 개별 시간대로 적용됩니다.
구성요소마다 통지 유형을 지정할 수 있습니다. 통지 유형은 다음과 같습니다.
- 지연 통지(Task Manager의 경우)
- 상태 변경 통지(알림, Task Manager 및 연결 분개의 경우)
- 만기일 미리알림(Task Manager의 경우)
각 통지 또는 통지 유형에 대해 나에게 통지 열에서 옵션을 선택하여 통지 빈도를 표시합니다.
- 즉시: 전자메일 통지가 즉시 전송됩니다.
  
  주:
  나에게 통지를 즉시로 설정하면 사용자의 전자메일 시작/종료 시간을 벗어난 경우에도 전자메일 통지가 즉시 전송됩니다.
- 하루 한 번
- 2시간마다
- 3시간마다
- 4시간마다
- 6시간마다
- 혼합
- 사용 안함: 통지를 비활성화하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 상태 변경 통지 및 만기일 미리알림에만 적용할 수 있습니다. 지연 통지의 경우 다음 통지 유형에만 이 옵션이 적용됩니다.
  - 사용자는 태스크 소유자이며 태스크 담당자가 지연 상태입니다.
  - 사용자는 태스크 소유자이며 태스크 승인자가 지연 상태입니다.
통지 유형마다 필수 구성요소를 확장하고 통지 시기를 선택합니다. 예를 들어, 상태 변경 통지에 대해 Task Manager를 확장합니다. 사용자는 태스크 승인자이며 태스크 승인자가 지연 상태입니다.에 대해 2시간마다를 통지 선택항목으로 선택합니다.

관리자가 [서비스]에서 전자메일 통지를 사용 안함으로 설정하면 통지가 일시 중지됩니다.

자세한 내용은 통지 유형 및 설정 관리를 참조하십시오.

Enterprise Profitability and Cost Management 관리 및 작업의 사용자 환경설정 지정에서 "통지"를 참조하십시오.