폴더 및 보고서 관리

Reports는 사용가능한 여러 보기 옵션이 있는 보고서 목록 페이지에서 관리됩니다. 문서에서 장부 및 버스팅과 함께 사용되고 생성된 타사 문서에 액세스하고 해당 문서를 유지관리할 수 있습니다. 이러한 문서의 예로는 장부에 삽입된 MS Word 및 PDF 문서와 버스팅 정의에 사용된 .CSV 파일, 버스팅 정의에서 생성된 PDF 파일이 있습니다.

Reports 및 문서는 폴더로 그룹화됩니다. Reports 목록을 볼 때 다음을 수행할 수 있습니다.

• 보고서 아티팩트 또는 문서별 검색

• 폴더별 필터링

  보고서 아티팩트의 경우 유형(보고서, 스냅샷, 장부, 버스팅 정의)별로 필터링할 수 있습니다.

• 폴더 트리 뷰 또는 플랫 목록 뷰 간 전환:

보고서 디자이너는 폴더 또는 개별 보고서에 대해 을 눌러 다음과 같은 폴더 및 보고서 관리 태스크를 수행할 수 있습니다.

• 폴더의 경우:

  • 파일 업로드(문서만 해당)

  • 폴더 생성

  • 삭제

  • 이름 바꾸기

  • 이동

  • 권한 지정

• 보고서, 장부, 버스팅 정의의 경우

  • 열기(보고서 및 장부만 해당)

  • 편집

  • 이름 바꾸기

  • 복사 형식

  • 삭제

  • 이동

  • 권한 지정

• 문서의 경우:

  • 등록정보

  • 복사 형식

  • 삭제

  • 이동

  • 권한 지정

문서 목록 페이지에서 지원되는 파일 유형 및 확장자는 다음과 같습니다(기본 파일 크기 한도는 5MB, 예외적으로 .PDF는 100MB 지원).

• Word(.DOC, .DOCX)
• Excel(.XLS, .XLSX)
• 쉼표로 구분된 값(.CSV)
• PDF(.PDF)
• 텍스트(.TXT)
• PowerPoint(.PPT, .PPTX)

문서에서 타사 파일을 업로드하려면 다음을 수행합니다.

1. 문서 목록에서 대상 폴더를 선택한 후 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 문서 패널의 오른쪽 위에서 업로드를 누릅니다.

   • 을 누르고 파일 업로드를 선택합니다.

2. 파일 업로드에서 업로드할 로컬 파일 시스템의 파일을 선택하고 확인을 누릅니다. 선택한 폴더로 파일이 업로드됩니다.

문서에서 타사 파일을 다운로드하려면 문서 목록에서 원하는 파일 위치로 이동한 후 해당 파일 이름을 눌러 다운로드합니다.