검색 작업은 문서별 메타데이터에서 문서 이름, 생성 날짜 또는 만든 이(Financial Reporting Word 또는 PDF 문서에만 해당) 같은 사용자 키워드를 찾은 다음 문서에서 콘텐츠 기반 정보를 추출하여 결과 목록을 반환합니다.
결과는 문서 참조 및 개요 목록으로 반환되며 적합성 순서대로 순위가 정해져 있습니다. 검색 결과는 다음 특성을 갖습니다.
콘텐츠 유형, 수정 날짜 및 탐색 저장소 내의 파일 위치에 따라 분류됩니다.
관련성이나 수정 날짜에 따라 정렬됩니다.
권한이 부여됨: 사용자 자격 증명을 통해 권한이 부여된 사용자 권한 부여 콘텐츠만 반환됩니다.
검색 결과에는 다음이 포함됩니다.
파일 이름(누르면 문서가 실행됨)
설명
문서 유형
최종 수정 날짜
파일 경로(두 번 누르면 폴더가 실행됨)
점수 또는 최종 수정 날짜에 따라 검색 결과를 정렬할 수 있습니다.
기본적으로 검색 결과는 점수를 기준으로 정렬됩니다. 문서의 점수나 적합성은 키워드가 문서에 나타나는 횟수 및 해당 문서에 있는 다른 키워드 수에 의해 결정됩니다. 예를 들어 키워드가 세 번 나타나지만 5개 단어만 있는 문서는 키워드가 10번 나타나지만 1000개의 다른 키워드가 있는 문서보다 점수가 더 높습니다.
문서 유형, 수정 날짜 또는 게시 위치에 따라 검색 결과를 필터링할 수도 있습니다.