조건부 형식 지정을 사용하여 특정 형식 지정을 그리드의 셀에 적용할 수 있습니다. 예를 들어 "현재 셀 값 = 0"을 정의한 후 조건이 충족되면 셀 글꼴 색을 파란색으로 변경하도록 형식을 정의한다고 가정해 보겠습니다. 이런 경우, 셀에 대해 반환되는 데이터의 값이 0이면 글꼴 색이 파란색으로 바뀝니다.
조건부 형식 지정은 다른 모든 형식 지정보다 우선하고 그리드, 행/열 또는 셀 레벨에서 이전에 설정된 모든 형식 지정을 대체합니다. 예를 들어 조건부 형식 지정을 사용하여 셀 색상을 변경하지만 기본 형식 지정으로 적용된 특정 소수 자릿수는 유지하려는 경우에는 둘 다 조건부 형식 지정을 통해 형식을 지정해야 합니다.
조건부 형식 지정을 사용하여 보고서를 보기 좋게 꾸밀 수 있습니다. 예를 들어 1000보다 큰 모든 값에 밑줄을 그을 수 있습니다. 더 복잡한 조건부 형식 지정을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 계정 유형이 비용이고 현재 셀 값이 1000보다 크면 셀에 굵은 글꼴을 적용할 수 있습니다. 또한 제품 셀의 값이 1000보다 작으면 셀 배경색을 녹색으로 설정합니다.
조건부 형식 지정을 사용할 경우 보고서의 크기에 따라 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 한편, 성능은 사용된 기준과 사용 빈도에 따라 달라지기도 합니다. 이러한 요소는 모두 결합되어 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 데이터 값, 멤버 이름 및 멤버 별칭/설명과 같은 기준은 메타데이터 또는 데이터 쿼리의 일부이므로 비교적 빠릅니다. 데이터 값 비교가 가장 빠릅니다. 세대, 레벨, 계정 유형, 속성 값과 같은 기준은 일반 메타데이터 또는 데이터 쿼리의 일부가 아니어서 성능이 느려질 수 있으므로 가능하면 피하십시오.