보고서 패키지는 doclet, 참조 doclet, 참조 파일 및 보충 doclet이라는 하위 멤버 구성요소로 구성됩니다. 또한 참조 doclet 및 참조 파일에서 변수 소스를 가져올 수 있습니다.
Doclet
Doclet(일반 Doclet이라고도 함)에는 Narrative Reporting 보고서 패키지를 사용하여 생성하는 보고서에 필요한 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 보고서 패키지는 하나 이상의 doclet으로 구성될 수 있습니다. Word 기반의 보고서 패키지에는 Word 기반의 doclet이 포함되고, PowerPoint 기반의 보고서 패키지에는 PowerPoint 기반의 doclet이 포함됩니다. PDF 기반 보고서 패키지에는 PDF 파일과 함께 Word 기반 및 Excel 기반 Doclet이 포함되어 있지만 Word 및 Excel Doclet만 작성할 수 있습니다.
Narrative Reporting 라이브러리의 폴더에 저장된 Word 및 PowerPoint 문서를 링크된 일반 Doclet으로 보고서 패키지에 추가할 수 있습니다. 링크된 일반 Doclet은 소스 라이브러리 문서에 대한 영구적 링크를 유지관리합니다. 라이브러리 문서가 업데이트되면 Narrative Reporting에서 라이브러리 문서에 링크된 모든 Doclet을 자동으로 업데이트합니다. Narrative Reporting은 Doclet 링크가 비활성화될 때까지 Doclet 파일을 계속 업데이트합니다.
doclet은 모든 작성 단계, 검토 단계, 사인오프 및 보고서 게시를 포함한 전체 보고서 패키지 워크플로우에 연관되어 있습니다.
참조 doclet
참조 doclet은 Excel 파일의 이름이 지정된 범위 또는 Reports에서 생성한 차트 및 그래프 등의 콘텐츠를 저장하는 컨테이너로 사용할 수 있으며, 보고서 패키지에 있는 하나 이상의 doclet에서 소비합니다.
Excel 기반 참조 doclet은 Oracle Smart View for Office 그리드 또는 양식이나 정적 Excel 콘텐츠 등의 콘텐츠가 포함된 지원 파일로 사용되는 Excel 파일이며, Word 기반 doclet에 직접 등록하고 포함할 수 있습니다. Excel의 이름 관리자를 사용하여 포함 가능한 콘텐츠를 지정하고 Smart View에서 이름이 지정된 범위를 등록합니다.
Reports 기반 참조 doclet은 Narrative Reporting 웹 인터페이스에서 사용가능 콘텐츠로 생성되고 등록된 테이블 및 차트로 구성됩니다.
그런 다음 각 참조 doclet 유형의 콘텐츠를 Word 기반 doclet에 직접 포함할 수 있습니다. 포함 프로세스를 사용할 경우 콘텐츠의 레이아웃과 형식이 소스 참조 doclet에서와 똑같이 대상 doclet에 유지됩니다.
Excel 기반 및 Reports 기반 참조 doclet을 모두 Word 기반 보고서 패키지에 포함할 수 있습니다. 포함된 콘텐츠는 결합된 보고서에 병합되며 검토 단계에서 의견을 추가할 수 있습니다.
Smart View에서 Excel 기반 참조 doclet은 다음과 같이 작성 단계의 콘텐츠 관리 및 워크플로우 기능을 지원합니다.
참조 doclet은 체크아웃하고, 수정하고, 업로드하고, 체크인하고, 승인을 위해 제출하고, 승인 또는 거부할 수 있습니다.
포함된 콘텐츠가 있는 Word 기반의 doclet은 체크아웃하고, 수정하고, 업로드하고, 체크인하고, 승인을 위해 제출하고, 승인 또는 거부할 수 있습니다.
포함된 콘텐츠는 참조 doclet에서 이름이 지정된 범위에 업데이트된 내용과 동기화할 수 있습니다.
포함된 콘텐츠는 새로고침할 수 있습니다.
Reports 기반 참조 doclet의 워크플로우는 Narrative Reporting 웹 인터페이스에서 유지관리됩니다. 그러나 작성자 단계의 콘텐츠 관리 및 워크플로우 기능은 다음과 같이 Smart View에서 지원됩니다.
포함된 콘텐츠가 있는 Word 기반의 doclet은 체크아웃하고, 수정하고, 업로드하고, 체크인하고, 승인을 위해 제출하고, 승인 또는 거부할 수 있습니다.
포함된 콘텐츠는 참조 doclet에서 이름이 지정된 범위에 업데이트된 내용과 동기화할 수 있습니다.
포함된 콘텐츠는 새로고침할 수 있습니다.
참조 doclet 자체는 검토 및 사인오프 단계에서 의견을 추가할 수 없지만 doclet에서는 소스가 참조 doclet인 포함된 콘텐츠와 최종 게시된 보고서의 일부인 포함된 콘텐츠에 의견을 추가할 수 있습니다.
참조 파일
참조 파일은 Word doclet에 포함할 수 있는 보고서 콘텐츠가 포함된 Excel 워크북입니다. 참조 파일은 doclet, 참조 doclet, 보충 doclet과 마찬가지로 보고서 패키지의 일부로 표시되지 않습니다. 대신 참조 파일의 콘텐츠를 Word doclet에 포함하면 참조 파일이 doclet 영역에 포함됩니다. 타겟 Word Doclet을 체크아웃하면 Narrative Reporting이 참조 파일에 대한 변경사항을 추적합니다. 그러면 대상 Word doclet에 포함한 콘텐츠를 새로 고칠 수 있습니다.
참조 파일 자체는 검토 및 사인오프 단계에서 의견을 추가할 수 없지만 Word doclet에서는 소스가 참조 파일인 포함된 콘텐츠와 최종 게시된 보고서의 일부인 포함된 콘텐츠에 의견을 추가할 수 있습니다.
보충 doclet
보충 doclet은 소스 및 지원 파일 같이 전체 보고서를 개발하는 데 도움이 되는 문서입니다. 보충 doclet은 Excel, Word, PowerPoint 같은 Office 파일 유형이거나 PDF, TXT, ZIP 같은 Office 이외의 파일 유형일 수 있습니다. 보충 doclet의 콘텐츠는 결합 보고서에 병합되지 않습니다.
모든 파일 유형의 보충 doclet을 Word 기반 및 PowerPoint 기반의 보고서 패키지에 포함할 수 있습니다. 예를 들어, Word 기반의 보충 doclet을 Word 기반 또는 PowerPoint 기반의 보고서 패키지에 포함할 수 있습니다.
Smart View에서 보충 doclet은 다음과 같이 콘텐츠 관리 및 작성 단계의 워크플로우 기능을 지원합니다.
Office 기반의 보충 doclet은 체크아웃하고, 수정하고, 업로드하고, 체크인하고, 승인을 위해 제출하고, 승인 또는 거부할 수 있습니다.
Office 이외의 파일 유형인 보충 doclet의 경우 지정된 작성자가 Smart View를 통해 손쉽게 파일을 다운로드하고 볼 수 있습니다. 하지만 파일을 체크아웃하고, 업로드하고, 체크인하는 등의 다른 조작은 Narrative Reporting 웹 인터페이스를 통해 수행해야 합니다.
모든 파일 유형의 보충 doclet은 검토 및 사인오프 단계에서 의견을 추가할 수 없으며 최종 게시된 보고서의 일부가 아닙니다.
변수
보고서 패키지 변수를 통해 보고서 패키지 전체 doclet에서 표시되는 공통의 텍스트, 숫자, 날짜 및 데이터를 중앙에서 유지 관리할 수 있습니다. 또한 참조 doclet의 Excel 데이터를 Word doclet에 삽입하는 등 변수를 사용하여 doclet 간에 콘텐츠를 참조할 수 있습니다.
다음 두 가지 변수 유형을 사용할 수 있습니다.
정적 변수는 날짜 레이블이나 세트 값처럼 사용자가 정의한 정적 입력을 사용하며, 보고서 패키지 전체에서 사용할 수 있습니다. 이러한 정적 변수는 간편하게 업데이트할 수 있으며 변수 값이 사용되는 모든 doclet 인스턴스에 변경사항이 반영됩니다. 정적 변수를 통해 보고서 패키지 문서 콘텐츠 간에 공통된 날짜, 숫자 및 텍스트를 중앙에서 유지 관리할 수 있습니다.
참조 변수는 보고서 패키지 내의 다른 doclet을 소스로 참조하고 Word 단락의 텍스트나 Excel 셀 값 등 변수 값을 선택하여 생성됩니다. 이후에 소스 문서가 업데이트되면 보고서 패키지의 해당 변수가 삽입된 인스턴스에서 이러한 변경사항이 자동으로 업데이트됩니다. 참조 변수를 사용하여 Excel 셀 값을 Word Doclet의 단락에 삽입하거나, 데이터 정확성을 높이기 위해 Excel 공식을 생성하여 교차 검사 규칙을 구현하거나, "증가" 또는 "감소" 같은 보고서 설명 지시어를 생성할 수 있습니다.