Smart View를 사용하여 Cloud EPM 라이브러리에 Office 문서 저장

생성한 문서 폴더 또는 하위 폴더의 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management에 문서를 저장할 수 있습니다.

Oracle Smart View for Office에서 최대 20MB의 Microsoft Office 문서(Word, Excel, PowerPoint 파일)를 Cloud EPM 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 하지만 Narrative Reporting 보고서를 Cloud EPM 라이브러리에 저장하는 데는 크기 제한이 없습니다. 적절한 액세스 권한이 있는 다른 사용자는 Cloud EPM 라이브러리에 저장된 문서에 액세스할 수 있습니다. 라이브러리에서 저장된 파일을 다운로드할 수도 있습니다.

시작하기 전에 필요한 폴더를 모두 생성하십시오. 웹 인터페이스를 사용하여 Cloud EPM Platform 라이브러리에 폴더 생성 또는 Smart View를 사용하여 Narrative Reporting 라이브러리에서 폴더 생성를 참조하십시오.

Cloud EPM에 Office 문서를 저장하려면 다음을 수행합니다.
  1. Office 애플리케이션(Word, Excel 또는 PowerPoint)을 열고 Cloud EPM 비즈니스 프로세스에 연결합니다.

    아직 연결하지 않은 경우 저장 또는 다른 이름으로 저장 옵션을 사용할 때 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

  2. Office 문서를 Cloud EPM에 처음 저장하기 전에 수행해야 하는 단계: Smart View 패널에서 큐브로 이동한 다음, 작업 패널에서 연결을 선택합니다.

    또는 Smart View 패널에서 큐브를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 연결을 선택합니다.

    Note:

    이 단계는 Office 문서를 저장할 계획인 비즈니스 프로세스마다 한 번만 수행하면 됩니다.

  3. 현재 열려 있는 Office 문서를 해당 문서가 열린 폴더와 동일한 폴더에 저장하려면 Smart View 리본에서 저장을 누릅니다.

    파일을 다운로드하고 수정한 후 저장 명령을 사용하십시오. 저장을 누르면 파일이 문서 노드의 동일한 위치에 다시 저장됩니다.

    Note:

    다음 모범 사례를 고려하십시오.

    • 새 Office 문서를 방금 시작한 경우 먼저 Office 애플리케이션에서 저장을 수행해야 합니다. 예를 들어 새 Word 파일을 방금 시작한 경우 파일이 로컬 또는 네트워크 위치에 저장되도록 Word의 저장 명령을 사용하여 파일을 저장합니다.

      그런 다음 Smart View 리본에서 저장을 누르면 Smart View는 Office에서 파일을 저장한 이름으로 문서를 저장합니다.

    • 바이러스 검사가 사용으로 설정된 Cloud EPM OCI(Gen 2) 환경에 연결되어 있는 경우 저장하려는 파일에 바이러스가 포함되어 있으면 파일이 저장되지 않습니다.

    • Narrative Reporting: 기본적으로 저장 옵션은 Office 파일을 개인 폴더인 내 라이브러리에 저장합니다. 성공 또는 실패한 저장에 대해 알리는 메시지가 표시됩니다. 이 메시지에서 확인을 누릅니다.

      다른 사용자는 내 라이브러리 폴더 또는 저장된 파일에 액세스할 수 없습니다. 파일을 다운로드한 후 내 라이브러리에 저장된 파일로 작업할 수 있습니다. 파일을 다운로드하여 수정한 후 저장을 눌러 내 라이브러리의 동일한 위치에 파일을 다시 저장합니다. 다른 이름으로 저장 옵션을 사용하여 Cloud EPM 라이브러리 내에서 다른 사용자가 액세스할 수 있는 폴더 위치에 파일을 저장합니다.

  4. 현재 열려 있는 Office 파일을 Cloud EPM 라이브러리에서 선택한 폴더에 저장하려면 다른 이름으로 저장을 누른 후 아래 설정을 지정하고 업로드를 누릅니다.

    • 클라우드 연결 - 드롭다운 목록에서 라이브러리 제공자 연결을 선택합니다.

    • 라이브러리 폴더 위치 - 찾아보기 버튼을 사용하여 파일을 저장할 폴더로 이동합니다.
    • 문서 이름 - 파일의 이름을 입력합니다. 이름이 실제 파일 이름과 같을 필요는 없습니다.
    • 설명 - 저장된 파일에 대해 선택적 설명을 입력합니다.

    사용자 및 다른 사용자는 파일을 다운로드한 후 Cloud EPM 라이브러리의 폴더에 저장된 파일로 작업할 수 있습니다. 다음 모범 사례를 고려하십시오.

    • 파일을 다운로드하여 수정한 후 저장을 눌러 Cloud EPM 라이브러리의 동일한 위치에 파일을 다시 저장합니다.
    • 다른 이름으로 저장 옵션을 사용하여 Cloud EPM 라이브러리 내에서 다른 사용자가 액세스할 수 있는 다른 폴더 위치에 다운로드한 파일을 저장합니다.
    • 다른 이름으로 저장 옵션을 사용하여 문서를 저장하는 경우 문서의 기본 파일 확장자를 기반으로 파일 확장자가 자동으로 추가됩니다. 예를 들어 로컬 Excel 시트에 이전 확장자 형식인 .xls가 있는 경우 시트가 동일한 확장자로 Cloud EPM 라이브러리에 저장됩니다.
    • 이전 Microsoft Office 형식(.xls, .doc, .ppt)에서 새로운 형식(.xlsx, .docx, .pptx)으로 문서를 변환하려면 Office 애플리케이션의 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 파일을 먼저 새 형식으로 로컬에 저장하고 Smart View의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 Cloud EPM 라이브러리에 업로드합니다.
  5. Cloud EPM 라이브러리에서 선택한 문서 폴더에 저장할 다른 Office 문서에 대해 이전 단계를 반복합니다.