첨부파일 추가

URL 또는 파일을 통해 문서를 개별 데이터 셀에 첨부할 수 있습니다.

각 데이터 셀에는 하나 이상의 사용자가 첨부한 여러 문서가 포함될 수 있습니다. 관리자가 사용자에게 지정한 권한 레벨에 따라 데이터 셀에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  • URL 또는 파일로 문서를 첨부하십시오.

  • 연속적이거나 인접한 셀 범위에 URL로 동일한 문서를 동시에 첨부하십시오.

    주:

    파일과 동일한 문서를 셀 범위에 동시에 첨부할 수 없습니다. 한 번에 하나의 셀에 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 자신과 다른 사용자가 첨부한 문서를 봅니다.

  • 첨부한 문서를 편집 및 삭제합니다. 다른 사용자가 첨부한 문서를 편집하거나 삭제할 수는 없습니다.

첨부파일이 포함된 셀을 셀 스타일과 연관시킬 수 있습니다.

데이터 셀에 문서를 첨부하려면 다음을 수행합니다.

  1. 임시 그리드 또는 양식에서 데이터 셀이나 데이터 셀 범위를 선택합니다.

    Shift 키를 사용하여 데이터 셀의 범위를 선택합니다. Ctrl 키를 사용하여 셀 범위를 선택하지 마십시오.

  2. 제공자 리본 또는 제공자 임시 리본에서 셀 작업, 셀 작업(셀 작업 버튼) 순으로 선택합니다.
  3. 셀 작업 대화상자에서 첨부를 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • URL을 첨부하려면 첨부할 문서의 제목과 URL을 입력하십시오.

      주:

      셀 범위를 선택한 경우 한 번에 하나의 셀에 URL을 첨부하거나 선택한 모든 셀에 동일한 URL을 첨부하십시오.

      • 범위의 한 셀에 URL을 첨부하려면 드롭다운 메뉴에서 셀을 선택하고 URL을 첨부합니다.
      • 범위에서 선택한 모든 셀에 동일한 URL을 첨부하려면 선택한 모든 셀에 적용을 선택합니다.
    • 파일을 첨부하려면 파일 첨부 아이콘를 클릭하고 첨부할 파일을 찾아 선택한 후 열기를 클릭합니다.
  4. 게시를 눌러 첨부파일 선택 항목을 저장합니다.
  5. 닫기를 눌러 대화상자를 닫습니다.

주:

첨부파일이 있는 셀의 배경색을 정의하려면 Smart View 옵션에서 형식 지정, 셀 스타일 순으로 누릅니다. 데이터 스타일을 확장하고 첨부파일을 선택하여 색상을 설정합니다.