Doclet 추가

Doclet을 추가하려면

옆의 아래 화살표를 누르고 Doclet을 선택합니다.
Doclet 이름 및 설명(선택 사항)을 입력합니다.

주:

이름 필드를 비워 두면 Doclet을 업로드할 때 Doclet 파일 이름이 자동으로 채워집니다.
로컬 또는 라이브러리를 선택합니다.
로컬 또는 라이브러리 파일 옵션에서 소싱 가능한 Doclet을 선택할 수 있습니다.

라이브러리를 선택하고 찾아보기를 누른 후 지원되는 파일을 선택하면 보고서 패키지 내의 Doclet에 라이브러리 문서를 링크하라는 메시지가 표시됩니다.
주:

라이브러리 문서를 선택하면 다음이 표시됩니다.
- 예를 누르면 서비스에서 문서 파일에 대한 영구적 링크를 생성합니다.
- 아니요를 누르면 서비스에서 라이브러리 파일의 복사본을 Doclet에 업로드합니다. 영구적 링크는 설정되지 않습니다.
자세한 내용은 Narrative Reporting용 Doclet 작성 및 승인에서 링크된 일반 Doclet 작업을 참조하십시오.
다음 작업을 수행합니다.
- Word 또는 PowerPoint 기반 보고서 패키지의 경우, Doclet에서 찾아보기를 눌러 파일 시스템에서 Microsoft Word나 PowerPoint 문서(보고서 패키지 유형에 따라 다름)를 선택한 후 열기를 눌러 업로드합니다. 업데이트를 눌러 Doclet을 다시 업로드할 수 있습니다.
- PDF 기반 보고서 패키지의 경우 유형에서 다음 중 하나를 선택합니다.
  - PDF – 로컬 컴퓨터에서 PDF 파일을 찾아 업로드할 수 있습니다.
  - 보고서 – 라이브러리를 찾아 경영 보고 보고서를 선택한 후, 라이브러리의 선택한 보고서에 보고서를 링크할지 여부를 지정하고 보고서 POV를 설정할 수 있습니다. 라이브러리 보고서에 보고서 링크:
    - 마이그레이션된 보고서를 링크하려는 경우 공유 폴더 옵션을 선택할 수 있습니다. 라이브러리를 찾아 공유 폴더 링크를 선택한 후 확인을 누르면 됩니다.
      
      주:
      
      보고서 패키지 소유자는 수동으로 Doclet 내 링크를 관련 보고서로 업데이트하는 대신, 간단히 공유 폴더 위치를 변경하여 보고서 Doclet의 링크를 신속하게 모두 업데이트할 수 있습니다.
      
      예를 들어 보고서 패키지 소유자가 보고서 Doclet 링크를 새 위치로 모두 업데이트할 수도 있습니다.
      
      업데이트 전: Library/Reports/Quarters/Qtr1
      
      업데이트 후: Library/Reports/Quarters/Qtr2
      
      주:
      
      시스템에서 보고서 Doclet 링크를 모두 Qtr1에서 Qtr2로 업데이트합니다. 다른 라이브러리 위치에 링크된 경영 보고서 Doclet은 수정되지 않습니다.
    - 라이브러리 보고서 디자인이 변경될 경우 보고서 패키지 내 해당 보고서 Doclet에 대한 데이터를 새로 고치면 라이브러리 보고서 인스턴스의 디자인을 반영합니다.
    - 보고서 패키지 보고서는 새로 고치거나 바꾸거나 미리 볼 수 있지만, 링크되지 않은 보고서 Doclet과 달리 보고서 패키지 내에서 보고서 디자인은 편집할 수 없으며, 보고서의 라이브러리 인스턴스는 직접 편집해야 합니다.
      
      주:
      
      라이브러리 보고서를 이동하거나 이름을 바꾸거나 삭제할 경우 보고서 링크가 해제됩니다. 이 경우 Doclet 링크가 해제되며 Doclet은 마지막 새로고침의 보고서 정의를 사용합니다. 사용자는 Doclet을 또 다른 라이브러리 보고서에 링크하도록 선택할 수 있습니다.
  - Word – 로컬 컴퓨터에서 Microsoft Word 파일을 찾아 업로드할 수 있습니다.
  - Excel – 로컬 컴퓨터에서 Microsoft Excel 파일을 찾아 업로드할 수 있습니다. 기본적으로 Excel 파일 내 모든 워크시트가 보고서 패키지에 포함됩니다. 모든 워크시트 포함을 누르면 모든 워크시트를 선택하여 포함할 수 있습니다. 워크시트 선택 대화 상자에서 모든 워크시트 포함 옵션을 지우고 워크시트 목록 테이블에서 항목을 선택한 후 확인을 누릅니다.
    
    주:
    
    선택된 워크시트를 누르면 워크시트 선택을 바꿀 수 있습니다.
  업데이트를 눌러 PDF Doclet을 업로드할 수 있습니다.
  
  주:
  
  유형을 선택한 후에는 변경할 수 없습니다. 다른 유형을 업로드하려면 취소를 누른 후 Doclet 추가를 다시 누릅니다.
선택 사항: Word 및 PDF 기반 보고서 패키지의 경우 자동 목차가 포함된 Microsoft Word 파일을 업로드하려면 목차 Doclet을 선택합니다. 자동 목차가 포함되지 않은 Word 문서를 업로드할 경우 오류가 표시됩니다. 자동 목차 추가를 참조하십시오.

PDF 기반 보고서 패키지의 경우 시스템에서 자동으로 목차 테이블을 업데이트하고 Word 문서를 PDF로 변환합니다.
다음 작업을 수행합니다.
- Word Doclet의 경우, Doclet 스타일 속성을 검토한 후 보고서 패키지 스타일 샘플 문서 속성을 재정의할 속성 옆에 있는 체크박스를 선택합니다. 예를 들어, 보고서 패키지가 세로 방향이고 문서가 가로 방향인 경우 방향 옆의 체크박스를 선택하여 이 Doclet에 대해서만 가로 방향을 유지합니다.
  
  주:
  
  아이콘은 스타일 샘플 문서의 속성과 다른 Doclet 스타일 속성을 나타냅니다. 스타일 샘플 이해을 참조하십시오.
- PowerPoint Doclet의 경우, 시스템에서 Doclet을 스캔하여 사용 중인 슬라이드 마스터를 강조 표시합니다. Doclet에 스타일 샘플 문서와 다른 슬라이드 마스터가 포함된 경우, 해당 Doclet 슬라이드 마스터를 유지하거나 Doclet 스타일 샘플 슬라이드 마스터를 보고서 패키지 스타일 샘플 문서의 슬라이드 마스터로 바꿀 수 있습니다.
- 선택 사항: Excel PDF 기반 보고서 패키지의 경우, 유형에서 Excel을 선택하고 모든 워크시트 포함을 선택합니다.
  
  워크시트 선택에서 PDF로 표시해야 할 워크시트를 선택한 후 확인을 누르면 됩니다. 워크시트에 차트나 테이블을 포함할 수 있습니다. Excel PDF Doclet을 업로드하려면 업데이트를 누릅니다.
Doclet 슬라이드 마스터를 보고서 패키지 슬라이드 마스터로 바꾸려면 Doclet 슬라이드 마스터의 이름을 누른 후 바꿀 보고서 패키지 슬라이드 마스터를 선택합니다.

프리젠테이션을 위해 같은 모습을 유지하도록 Doclet 슬라이드 레이아웃이 보고서 패키지 슬라이드 마스터에 매핑됩니다.

Doclet 슬라이드 마스터를 누르지 않고 바꿀 슬라이드 마스터를 선택할 경우, 해당 Doclet 슬라이드 마스터가 유지됩니다.

Doclet 슬라이드 마스터를 유지하면 슬라이드가 정확하게 렌더링되도록 병합된 프리젠테이션에 추가됩니다. 단, 해당 슬라이드 마스터는 해당 Doclet에서만 사용할 수 있습니다. 해당 Doclet 슬라이드 마스터는 다른 Doclet에 사용할 수 없습니다. 다른 Doclet에서 이 Doclet 슬라이드 마스터를 사용하게 하려면 해당 슬라이드 마스터를 보고서 패키지 스타일 샘플 문서 슬라이드 마스터에 추가해야 합니다.

주:
Doclet을 업로드하려면 Doclet 슬라이드 크기가 보고서 패키지 스타일 샘플 슬라이드와 동일해야 합니다. 예를 들어, Doclet 슬라이드 크기가 화면상 표시(4:3)이고 보고서 패키지 스타일 샘플 슬라이드 크기가 화면상 표시(16:9)인 경우, Doclet을 업로드하려면 먼저 Doclet 슬라이드 크기를 조정해야 합니다.
선택 사항: doclet 숨김을 참조하십시오.

주:

doclet 숨김을 선택하면 doclet 콘텐츠가 보고서 패키지의 출력 내에 포함되지 않습니다.

이를 통해 콘텐츠가 필요할 때 보고서 패키지를 나중에 실행하기 위하여 doclet 정의 및 구조를 유지할 수 있습니다.
각 탭에서 Doclet에 대한 작성자, 승인자, 검토자 및 조회자 권한을 부여할 사용자를 선택하고 지정한 후 저장을 눌러 Doclet을 보고서 패키지에 추가합니다. 또한 해당 Doclet에 대한 승인자 탭에서 승인 레벨의 번호를 0에서 보고서 패키지 레벨에서 정의한 최대값까지 정의합니다.

주:

권한은 보고서 패키지에 대해 정의한 단계에 따라 달라집니다. 작성자 단계를 정의했다면 작성자 단계에서 제외를 선택하지 않은 경우 Doclet에 대해 작성자를 한 명 이상 지정해야 합니다. 다른 모든 권한은 선택 사항입니다.
선택 사항: 작성자 단계에서 제외를 선택합니다.
작성자 단계를 사용으로 설정한 경우 기본적으로 모든 Doclet을 한 명 이상의 작성자에게 지정해야 합니다. 그러나 특정 유형의 보일러 플레이트 Doclet(예: 저작권 설명)은 정기적으로 업데이트하거나 작성하지 않아도 됩니다. 작성자 단계에서 해당 Doclet을 제외하려면 작성자 단계에서 제외를 사용합니다. 작성자 단계에서 Doclet을 제외하는 경우 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 제외된 Doclet은 보고서 패키지 소유자의 권한이며 체크인/체크아웃 및 버전 지정과 같은 모든 콘텐츠 관리 기능을 보유합니다.
- 보고서 패키지 작성자 단계 상태 및 요약 통계에는 작성자 단계에서 제외된 Doclet이 포함되지 않습니다. 예를 들어 보고서 패키지에 Doclet 10개가 있고 1개가 제외된 경우 단계 상태는 작성자 단계에 참가한 Doclet 9개를 기준으로 계산됩니다.
- Doclet에 작성자 및 승인자 레벨을 지정한 다음 작성자 단계에서 이 Doclet을 제외하는 경우 시스템이 더 이상 사용자 지정을 표시하지 않습니다. 이후에 이 Doclet을 다시 작성자 단계에 포함하는 경우 시스템은 이전 지정을 표시합니다.
- 작성자 단계에서 이미 시작된 Doclet을 제외하는 경우 이 Doclet의 워크플로우 진행 상황이 손실되고 이 Doclet에 대한 작성자 및 승인자 접근이 취소됩니다. 또한, 작성자 또는 승인자가 제외 당시 Doclet을 체크아웃한 경우 이 Doclet은 체크아웃된 상태로 유지됩니다. 체크아웃을 수동으로 실행 취소해야 합니다.
- 작성자 단계에서 제외된 Doclet을 편집하여 활성 작성자 단계에 다시 포함하는 경우 해당 Doclet에 대한 작성자 단계를 바로 시작할 수 있습니다.
Doclet을 저장하고 보고서 센터로 돌아가려면 을 누릅니다. 를 누르면 해당 Doclet을 저장한 후 Doclet 속성 화면에 계속 남아 다른 Doclet을 추가할 수 있습니다.