보고서 패키지 구조 생성

보고서 패키지 생성을 시작하기 전에 보고서의 설계를 고려하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

어떠한 모양의 보고서를 원합니까?
보고서를 Doclet으로 나누는 방식은 무엇입니까?
보고서 패키지에 필요한 개발 단계는 무엇입니까?

이러한 질문에 대한 도움말을 보려면 보고서 패키지 설계 고려 사항을 참조하십시오.

이름과 설명 등 보고서 패키지에 대한 기본 세부정보를 입력하고, 보고서 패키지에 대한 개발 단계를 정의하며, 사용자 권한을 지정하는 방식으로 보고서 패키지 구조를 생성합니다. 설계 마법사가 이 프로세스를 안내합니다. 보고서 패키지 구조 생성 및 PDF 기반 보고서 패키지 작업 비디오도 참조하십시오.

보고서 패키지 구조를 생성하려면

마법사 실행 방법 선택:
- 홈 페이지의 시작 패널에서 을 누른 다음 보고서 패키지를 선택합니다.
- 라이브러리 환경에서 을 누른 후 보고서 패키지를 선택합니다.
주:

라이브러리의 최근 폴더에서는 보고서 패키지를 생성할 수 없습니다.
속성 입력에 보고서 패키지의 이름과 설명을 입력합니다.

주:

이름과 설명에는 / \ [ ] : ; | ^ ' < > = + & * 문자가 포함될 수 없습니다. 이름 필드는 80자, 설명은 260자를 초과할 수 없습니다.
보고서 유형에서 Word, PowerPoint 또는 PDF를 선택합니다.

주:

PDF를 선택할 경우 스타일 샘플 필드가 머리글 및 바닥글 링크로 바뀝니다.
다음 작업을 수행합니다.
- Word 및 PowerPoint 기반 보고서 패키지의 경우, 스타일 샘플 필드에서 Microsoft Word DOCX 파일(Word 기반 보고서 패키지인 경우) 또는 Microsoft PowerPoint PPTX 파일(PowerPoint 기반 보고서 패키지인 경우)을 선택하여 보고서 패키지를 위한 스타일 설정이나 슬라이드 레이아웃이 포함된 로컬 드라이브에서 업로드합니다. 스타일 샘플 이해를 참조하십시오.
- 선택 사항: PDF 기반 보고서 패키지의 경우 머리글 및 바닥글을 눌러 머리글 및 바닥글 정보와 여백 크기를 설정합니다. PDF 기반 보고서 패키지에 대한 머리글, 바닥글 및 여백 지정을 참조하십시오.
보고서 패키지를 저장할 라이브러리 위치를 선택한 후 다음을 누릅니다.

주:

라이브러리에서 기존 공용 폴더를 선택해야 합니다. 보고서 패키지는 개인 폴더에 저장할 수 없습니다. 폴더를 생성하려면 라이브러리 폴더 선택에서 을 누른 후 폴더를 누릅니다.
프로세스 정의에서 사용으로 설정할 각 단계의 모서리에 있는 선택 표시 기호()를 누르고, 단계 마일스톤의 일자(예: 시작 및 종료 일자)를 입력하여 단계에 대한 타임라인을 설정한 후 다음을 누릅니다. 수동으로 일자를 입력하거나, 일자 선택기를 사용하여 달력에서 일자를 선택할 수 있습니다. 모든 단계는 필수가 아닙니다.
다음과 같은 단계를 사용으로 설정할 수 있습니다.
- 작성자 단계 - 콘텐츠 개발을 위해 Doclet 작성자에게 Doclet을 지정합니다. 보고서 패키지에 Doclet 승인이 필요한 경우 을 눌러 승인 레벨을 추가하고 승인 기한 일자를 설정합니다. 이 화면에서 승인 레벨을 여러 개 추가할 수 있습니다. 이로써 보고서 패키지 내 Doclet 하나가 가질 수 있는 최대 승인 레벨 수를 정의합니다. 0에서 최대값까지 Doclet마다 승인 레벨 수를 다르게 할 수 있습니다. 즉, 이 화면에서 Doclet 승인 레벨을 3개 설정하면 추가하는 각 Doclet마다 최대 3개의 승인 레벨을 사용할 수 있습니다.
  
  작성자가 doclet을 회수하도록 허용 – 작성자 및 승인자는 이 옵션이 활성화될 경우 이를 통해 Doclet 워크플로우를 재시작할 수 있습니다. 기본적으로 작성자가 doclet을 회수하도록 허용 옵션이 비활성화됩니다. doclet 회수을 Narrative Reporting에 대한 Doclet 작성 및 승인에서 참조하십시오.
- 검토 단계 - 검토자 또는 그룹이 보고서 패키지를 검토합니다. 검토자는 선택한 보고서 콘텐츠에 대한 의견을 작성하고 해당 콘텐츠에 대해 가능한 수정 사항을 논의하는 스레드된 토론에 참가합니다. 검토 주기를 추가하려면 를 누릅니다.
- 사인오프 단계 - 게시하기 전 일반적으로 기업 레벨 경영진이 보고서 패키지를 사인오프합니다. 보고서 패키지가 사인오프 단계에 들어간 후에는 추가로 수정할 수 없습니다.
사용자 지정에서 보고서 패키지 사용자에게 다음과 같은 권한을 지정합니다.
- 소유자는 보고서 패키지 구조 및 속성을 수정하고, 단계 프로세스를 실행하며, 사용자를 지정할 수 있습니다.
- 검토자는 보고서 패키지를 검토하고 콘텐츠에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다.
- 서명자는 보고서 패키지를 게시할 수 있도록 최종 사인오프를 제공합니다.
  
  주:
  보고서 패키지를 사용하면 사인오프 단계에서 최대 50명의 사용자에게 서명자를 지정할 수 있습니다. 서명자 사용자 지정이 한도를 초과하면 보고서 패키지를 저장할 수 없습니다.
- 조회자는 보고서 패키지를 볼 수 있지만 수정은 할 수 없습니다.
1. 소유자, 검토자, 서명자 또는 조회자에 대한 탭을 선택한 후 을 눌러 사용자 선택기를 실행하여 해당 권한에 사용자를 지정합니다. 보고서 패키지 생성자에게는 자동으로 소유자 권한이 지정됩니다. 이전 화면에서 사인오프 단계를 정의한 경우 서명자 권한에 한 명 이상의 사용자를 지정해야 합니다. 별표(*)는 필수 권한을 나타냅니다.
2. 사용자 선택기에서 사용자 또는 그룹을 선택한 후 확인을 누릅니다. 사용자 또는 그룹을 검색할 수도 있습니다.
3. 사용자를 제거하려면 사용자 신상 정보를 선택한 후 를 누릅니다.
옵션 정의에서 형식 로케일, 천 단위 및 소수 구분자, 측정 단위에 대한 보고서 패키지 설정을 선택하고 공유 폴더 링크를 설정한 후 Doclet 버전을 선택합니다.
다음 고려 사항이 해당 설정에 적용됩니다.
- 해당 설정은 전체 보고서 패키지에 적용됩니다. Doclet 레벨에서는 설정되지 않습니다.
- 해당 설정은 다음을 포함하여 보고서 패키지 및 해당 Doclet의 모든 출력에 적용됩니다.
  - 미리보기(보고서 패키지 미리보기 및 Doclet 미리보기)
  - 인스턴스 검토 및 사인오프
  - 개별 Doclet 다운로드 또는 열기
  - 보고서 패키지 다운로드
  - 보고서 패키지의 모든 게시 출력
- 해당 설정은 Excel에서 소싱된 참조 변수는 물론 Excel 기반 및 Reports 참조 Doclet의 포함된 콘텐츠에 모두 적용됩니다. 단, 수동으로 입력된 콘텐츠나 정적 변수에는 적용되지 않습니다. 예를 들어, 천 단위 구분자로 마침표를 사용하는 Doclet에 숫자를 수동으로 입력할 경우 보고서 패키지가 천 단위 구분자로 쉼표를 사용한다면, Doclet이 보고서 패키지에 병합될 때 해당 구분자가 쉼표로 변환되지 않습니다.
- 해당 설정은 Narrative Reporting 또는 Microsoft Excel의 사용자 환경설정 설정과 같은 다른 숫자 형식 지정 설정을 대체합니다.
  
  예를 들어, 이 화면에서 소수 구분자를 마침표로 설정한 후 소수 구분자로 쉼표를 사용하는 Microsoft Excel 참조 Doclet을 추가할 경우, 전체 보고서 패키지(참조 Doclet 포함)에 대한 결과 소수 구분자 형식은 마침표입니다.
- 공유 폴더 옵션 설정에서 폴더 위치만 변경하면 관련 보고서에 대해 Doclet의 링크를 수동으로 업데이트하지 않아도 됩니다.
- Doclet 버전 옵션 설정에서 이전 Doclet 버전 수를 설정할 수 있습니다. 이전 Doclet 버전 수 제한에 따라 서비스 내에서 유지 관리되는 최대 Doclet 버전 수가 결정됩니다. 시스템에서는 Doclet이 체크인될 때마다 새 Doclet 버전을 생성합니다. 서비스가 이전 버전 제한에 도달하면 Doclet이 추가로 체크인될 때마다 새 버전이 계속 생성되지만 가장 오래된 버전이 자동으로 삭제됩니다.
를 누르면 마법사가 닫히고 보고서 센터에 해당 보고서 패키지가 표시됩니다. 마법사를 다시 실행하려면 을 선택한 후 보고서 패키지 속성 편집을 선택합니다.