스타일 샘플 문서를 생성하여 업로드한 후 보고서에 필요한 개발 단계를 결정합니다. Narrative Reporting은 보고서 패키지 개발을 위한 세 가지 단계를 제공합니다.
협업을 통해 보고서 콘텐츠 및 근거가 되는 세부정보를 개발할 수 있습니다.
여러 초안 버전에 대한 의견을 수집하고 필요에 따라 보고서 콘텐츠를 개정할 수 있습니다.
더 수정할 수 없도록 보고서 콘텐츠를 보호하고 주요 구성원으로부터 사인오프를 수집하는 기능을 제공합니다.
보고서 패키지를 생성할 때 보고서에 필요한 개발 단계를 사용으로 설정합니다. 각 단계의 타임라인도 설정합니다. 각 단계에 대한 일반적인 비즈니스 요구를 살펴봅시다.
작성자 단계가 필요한가?
보고서 콘텐츠의 개발 프로세스 범위에는 중앙 집중화에서 분배까지 포함될 수 있습니다. 중앙 집중화란 한 명 또는 소규모 그룹의 작성자가 콘텐츠에 기여한다는 의미이며, 분배란 보고서의 개별 부분에 각각 기여하는 여러 사용자에게 콘텐츠를 나눈다는 뜻입니다. 개발 프로세스가 더 많이 분배될수록 워크플로우 및 버전 제어와 작성자 단계가 보고서 패키지에 더 많은 도움을 줍니다.
검토 단계가 필요한가?
일부 보고서는 광범위한 검토 프로세스가 필요치 않은 반면 다른 보고서는 정밀 검토 단계를 추가하는 것이 도움이 됩니다. 보고서에 검토 단계가 필요한지 결정하는 데 도움이 되는 다음 질문을 스스로에게 던져 보십시오.
외부 오디언스를 위한 보고서인가? 대중에게 제시하는 모든 정보가 정확해야 하므로 이러한 유형의 보고서는 일반적으로 광범위한 검토 단계가 필요합니다.
여러 명의 작성자가 내 보고서 콘텐츠를 생성했는가? 여러 사람에 의해 추가된 보고서 콘텐츠의 정보를 일관성 있게 제시하는 데 검토가 유용할 수 있습니다.
내 보고서에 다량의 재무 데이터 또는 기타 숫자 콘텐츠가 포함되는가? 숫자가 정확한지 확인하기 위해 누군가가 보고서 데이터를 이중으로 확인하게 하는 것이 좋습니다.
일반적으로, 검토 주기는 정확성과 일관성을 모두 보장하는 데 도움이 됩니다. 보고서가 이러한 속성에 더 의존할수록 검토 단계가 더욱 도움이 됩니다.
사인오프 단계가 필요한가?
게시를 위해 콘텐츠에 대한 추가 변경을 금지하는, 완료 및 승인된 버전이 필요한 보고서에는 사인오프 단계가 도움이 됩니다. 예를 들어, 외부 대상이 사용하도록 작성된 대부분의 보고서는 주요 관계자의 사인오프가 필요합니다.