보고서 패키지를 통해 결과물의 수명 주기를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 정보 수집, 정확도 검토 및 프리젠테이션은 비즈니스의 핵심 요소입니다.
재무 보고는 대부분의 기업에서 핵심적인 기능입니다. 보고서는 보드 패키지, 관리 업데이트 또는 분기별 업데이트를 위한 내부용일 수 있습니다. 또는 법률, 규정, 신고 또는 연간 보고서와 같은 외부용 보고서일 수도 있습니다. 어떤 보고서이든, 정보 수집, 정확도 검토 및 프리젠테이션은 비즈니스의 핵심 요소입니다.
검토 작업 없이 작성자 한 명으로 보고서를 생성하는 일은 쉽지만, 여러 명의 작성자에게 하나의 보고서 작업을 시키는 일은 보다 복잡할 수 있습니다. 모든 작성자가 현재 버전을 가지고 있습니까? 여러 작성자의 변경사항을 하나의 문서로 어떻게 병합합니까? 콘텐츠 생성자를 추가할수록 모든 사람을 체계적으로 관리하는 것은 점점 어려워집니다.
작성자와 검토자가 여러 명이고, 이들 각자가 서로 다른 섹션을 책임지며, 전체 보고서에 대한 최종 사인오프를 제공하는 서명자도 여러 명인 경우, 상황은 훨씬 더 어려워집니다. 어떻게 작성자, 승인자, 검토자 및 서명자를 모두 체계적으로 관리합니까? 어떻게 버전 관리를 처리하고 워크플로우를 관리합니까? 전자메일로 관계자를 조직화하는 것은 벅찬 일일 수 있습니다.
협업 보고서를 구성하고 만들기 위한 더 나은 방법은 보고서 패키지를 사용하는 것입니다.