워크플로우 선택
Task Manager 워크플로우를 선택하려면 다음을 수행합니다.
- 왼쪽에서
템플리트 탭을 누른 후 태스크 탭을 누릅니다.
주:
태스크 탭이 페이지 맨아래에 표시됩니다. - 담당자에 대해 다음 정보를 입력합니다.
- 지정 대상자: 이름 지정된 사용자 또는 공유 서비스 그룹에 지정 대상자를 지정하려면
지정 대상자 선택을 누릅니다.
각 워크플로우 단계에서 완료된 워크플로우의 실제 사용자를 표시하는 실제 속성을 사용할 수 있습니다. 예를 들면 지정 대상자(실제)가 있습니다. 워크플로우의 실제 열에는 사용자 상태에 관계없이 태스크에서 작업을 수행한 사용자가 표시됩니다.
주:
추가 사용자 정보는 초기 사용자가 태스크를 완료한 후에 태스크가 재지정된 경우에만 나타납니다.일반 사용자 태스크의 지정 대상자를 지정하려면
지정 대상자 선택을 눌러 사용자를 찾습니다.담당자를 선택하지 않으면 소유자가 기본 담당자가 됩니다. 상위 및 자동화 태스크에는 담당자가 없습니다.
주:
프로세스 자동화 태스크의 경우 다른 이름으로 실행을 누르고, 이 유형의 태스크를 실행할 사용자를 검색하여 선택하고, 확인을 누릅니다.선택한 다른 이름으로 실행 사용자가 태스크를 생성한 사용자인 경우 비밀번호를 다시 입력하라는 메시지가 표시되지 않고 사용자가 태스크를 인증할 수 있습니다.
- 백업: 기본 지정 대상자에 대해 사용자를 지정한 경우 지정 대상자로 권한이 부여된 백업 사용자를 지정할 수 있습니다.
- 백업 지정 대상자 선택을 누릅니다.
- 이름 및 성을 입력하거나 검색을 눌러 백업 사용자를 선택합니다.
- 확인을 누릅니다.
- 작업 실행 담당: 그룹 또는 팀이 지정 대상자로 지정되면 백업 옵션은 다음 값을 사용하는 작업 실행 담당 옵션으로 대체됩니다.
- 임의 지정 대상자(기본값)
- 모든 지정 대상자
모든 지정 대상자가 선택될 경우 태스크를 승인자에게 전송하려면 그룹 또는 팀에 있는 모든 사람이 태스크를 제출해야 합니다.
- 시작: 시작 날짜를 선택한 후 태스크를 시작할 시간을 15분 증분으로 선택합니다.
- 종료: 종료 날짜를 선택한 후 태스크를 종료할 시간을 15분 증분으로 선택합니다.
- 선택사항: 최소 기간에 최소 태스크 기간을 일, 시간, 분 형태로 입력합니다. 시작 날짜가 없고 (End_date에서 Current_date를 뺀 값이 최소 태스크 기간보다 작거나 End_Date에서 Start_Date를 뺀 값이 최소 기간보다 작은) 경우 [위험 상태] 기준은 조건을 기반으로 합니다. [위험 상태] 태스크는 대시보드의 상태 차트에서 [주의 필요] 그래프에 표시됩니다.
- 선택 사항: 일반 사용자 태스크의 경우 담당자가 스케줄링된 시작 시간 전에 태스크를 열 수 있게 하려면 조기 시작 허용을 선택합니다.
- 지정 대상자: 이름 지정된 사용자 또는 공유 서비스 그룹에 지정 대상자를 지정하려면
- 선택사항: 승인자에 대해 다음 정보를 입력합니다.
- + 기호를 눌러 승인 레벨을 추가합니다.
- 사용자, 그룹 또는 팀을 선택하여 승인자를 지정합니다.
- 백업: 승인자에 대해 사용자를 지정한 경우 승인자로 권한이 부여된 백업 사용자를 지정할 수 있습니다.
- 백업 승인자 선택을 누릅니다.
- 이름 및 성을 입력하거나 검색을 눌러 백업 사용자를 선택합니다.
- 확인을 누릅니다.
- 종료 날짜를 지정합니다.
- 작업 실행 담당: 그룹 또는 팀이 승인자로 지정되면 백업 옵션은 다음 값을 사용하는 작업 실행 담당 옵션으로 대체됩니다.
- 임의 승인자(기본값)
- 모든 승인자
모든 승인자가 선택되면 태스크가 다음 승인 레벨로 이동하거나 완료로 표시되기 전에 모든 승인자가 태스크를 승인해야 합니다. 승인자 중 한 명이 태스크를 거부하면 태스크는 다시 지정 대상자에 지정됩니다.
- 반복해서 추가적인 승인 레벨을 추가합니다.
- 화살표 아이콘을 사용하여 승인 레벨의 순서를 재지정합니다.