템플리트에서 사용자 재지정

주기적으로 여러 사용자를 서로 다른 태스크에 재지정해야 할 수 있습니다. 예를 들어 템플리트를 생성하여 한 사용자를 특정 태스크에 지정한 후 나중에 해당 직원이 퇴사하고 다른 직원이 태스크를 인계하는 경우 개별 태스크를 수동으로 검색하고 열어 편집하지 않고도 템플리트 대화상자에서 [재지정] 기능을 사용하여 지정을 자동으로 변경할 수 있습니다. [재지정] 기능을 통해 한 사용자와 연결된 태스크를 신속하게 찾아 다른 사용자에게 재지정할 수 있습니다.

한 번에 여러 템플리트에 대해 사용자를 재지정할 수 있습니다. 애플리케이션에 많은 수의 템플리트가 있는 경우 유용할 수 있습니다.

재지정되는 사용자의 역할을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 소유자 역할을 선택하면 해당 사용자가 소유자로 지정된 태스크에서만 사용자가 재지정됩니다.

태스크가 재지정되면 지정된 사용자에게 즉시 전자메일 통지를 전송합니다.

사용자를 재지정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 애플리케이션, Task Manager 순으로 누릅니다.
  2. 왼쪽에서 템플리트 아이콘 템플리트 탭을 누릅니다.
  3. 사용자를 재지정할 템플리트를 하나 이상 선택합니다.
  4. 작업, 사용자 재지정 순으로 선택합니다.
  5. 사용자 찾기에서 바꾸려는 사용자의 검색 기준을 입력합니다.
    1. 사용자 찾기 아이콘 사용자 찾기를 누르고, 사용자 선택 대화상자에서 사용자의 이름 또는 성을 입력하고, 검색을 누릅니다.
    2. 결과에서 사용자를 선택하고 확인을 누릅니다.
  6. 바꿀 내용 아이콘 바꿀 내용을 누르고 태스크를 재지정할 사용자의 검색 기준을 입력합니다.
  7. 재지정해야 하는 사용자의 역할을 선택합니다.

    • 소유자

    • 담당자

    • 승인자

    • 조회자

  8. 재지정을 누릅니다.

    프로세스가 끝나면 "사용자 재지정 - 성공" 메시지가 표시되어 사용자 재지정이 완료되었음을 나타내고 템플리트 이름과 수행된 사용자 재지정의 총 수가 표시됩니다.