분개를 생성한 후 동일한 기간 또는 새 기간에 사용하도록 분개 데이터를 복사해야 할 수 있습니다. 이 방식으로 반복 분개나 임시 분개를 생성하고 데이터를 로드할 필요 없이 새 기간에 사용하도록 데이터 수집 프로세스를 쉽게 복제하거나 복원할 수 있습니다. 이전 기간에 준비하거나 승인한 분개를 현재 기간으로 복사하고 이 기간의 세부정보를 업데이트한 다음, 현재 기간에 새 분개를 게시할 수 있습니다.
분개의 모든 사용자는 동일한 기간 또는 관리자가 배포한 템플리트가 있는 다른 열린 기간에 대한 분개 사본을 생성할 수 있습니다.
분개의 모든 준비자는 열려 있고 템플리트가 배포된 기간(동일하거나 다른 기간)에 복사할 분개를 선택할 수 있습니다.
분개를 복사하려면 다음을 수행합니다.
홈 페이지에서 기업 분개를 누릅니다.
왼쪽에 있는 분개 목록 아이콘을 누릅니다.
분개 목록에서 필터, 연도, 기간 및 템플리트를 순서대로 선택하여 분개 목록을 필터링합니다.
복사할 분개를 선택하고 작업 드롭다운에서 기간에 복사를 선택합니다.
시스템은 분개의 소스 템플리트가 배포된 열린 기간 목록과 함께 대화상자를 표시합니다.
승인자의 경우 소스 분개의 기본 승인자를 그대로 두거나 멤버 선택기를 누르고 분개 템플리트에 정의된 워크플로우 옵션을 기반으로 승인자를 선택합니다.
확인을 눌러 분개를 복사합니다.
분개 사본은 기본적으로 선택한 연도 및 열린 기간에 배포된 대로 생성됩니다.
템플리트에 생성된 워크플로우 차원 속성 멤버의 기본 옵션이 있으면 새 분개 ID가 생성됩니다.
템플리트에 워크플로우 차원 속성 멤버의 사용자 입력 옵션이 있으면 새 분개 ID를 입력해야 합니다.