분개 템플리트를 사용하면 분개 생성 프로세스가 간소화되고 모든 기간에 대해 생성해야 하는 분개에 유용합니다.
기업 분개 템플리트를 생성하고 작업하려면 관리자 또는 고급 사용자여야 합니다.
템플리트를 생성하는 경우 템플리트를 임시 분개 생성에 사용할 수 있는지 여부를 지정하고, 분개를 생성할 수 있는 사용자를 선택하고, 임시 분개에 대한 승인자 라우팅을 사전 정의해야 합니다. 개별 사용자, 팀 또는 그룹을 승인자로 정의할 수 있으며 임시 분개 준비자에게 승인 경로를 지정할 수 있습니다.
기업 분개 템플리트를 생성하려면 다음을 수행합니다.
홈 페이지에서 애플리케이션을 누르고 기업 분개를 누릅니다.
왼쪽의 분개 템플리트 탭을 누릅니다.
새로 작성을 누릅니다.
등록정보 탭에서 다음 정보를 입력합니다.
이름 - 고유 템플리트 이름을 입력합니다. 최대 255자까지 입력할 수 있습니다.
설명 - (선택사항) 설명을 입력합니다. 최대 255자까지 입력할 수 있습니다.
타겟 - 드롭다운 목록에서, 관리자가 정의한 지원되는 타겟 목록에서 타겟을 선택합니다.
배포하기 전에 진행 중인 작업 템플리트 저장 및 분개 템플리트 검증
구성이 완전히 완료되지 않아 배포할 준비가 되지 않은 경우 기업 분개 템플리트를 저장할 수 있습니다. 저장할 때 경고 메시지는 누락되거나 잘못된 정보를 나타냅니다. 그러나 경고를 일시적으로 무시하고 템플리트 저장을 계속할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 돌아가서 템플리트를 배포하기 전에 누락된 정보를 추가하고 타겟의 모든 필수 필드를 매핑할 수 있습니다.
템플리트에 모든 정보 추가를 완료한 후 작업 메뉴의 검증 옵션을 사용하여 템플리트를 배포할 준비가 되었는지 확인할 수 있습니다.
템플리트를 검증하려면 기간을 선택하고, 검증할 템플리트를 선택한 다음, 검증을 누릅니다. 이렇게 하면 기업 분개 템플리트에 대한 분개 템플리트 검증 비연결 작업이 시작됩니다. 작업이 완료된 후 템플리트가 적합한지 아니면 오류를 수정해야 하는지를 나타내는 검증 결과가 표시됩니다. 한 번에 여러 템플리트를 검증할 수 있습니다.