기업 분개 워크플로우 매개변수 지정

기업 분개 템플리트에서 분개 탭을 사용하여 시작 날짜와 종료 날짜 및 워크플로우 사용자를 포함하는 분개 워크플로우 매개변수를 지정합니다.

템플리트 "스케줄 시작" 설정을 기반으로 분개를 사용가능하게 할 시기에 따라 시작일 오프셋을 설정합니다. 해당 날짜가 충족될 때까지 분개는 대기 중 상태로 유지됩니다. 예를 들어 분개 시작일 오프셋을 -25로 설정하여 해당 템플리트 및 기간과 관련된 분개를 기간 종료 날짜 25일 전에 사용할 수 있게 설정할 수 있습니다. 종료 날짜는 시작 날짜를 사용하고 준비자와 승인자 역할에 맞게 템플리트에 지정한 기간을 추가합니다.

임시 분개는 언제든지 생성할 수 있지만 시작 날짜와 종료 날짜는 여전히 템플리트 설정에 따라 할당됩니다. 임시 분개를 생성한 날짜는 시작 날짜 및 종료 날짜와 관련이 없습니다.

분개의 지연 통지는 종료 날짜가 지나면 시작됩니다.

관리자는 임시 분개에 대한 승인 워크플로우 경로를 사전 정의하여 준비자가 임시 분개를 생성하거나 편집할 때 승인 경로를 쉽게 선택하도록 허용할 수 있습니다. 개별 사용자, 팀 또는 그룹을 승인자로 정의할 수 있으며 임시 분개 준비자에게 승인 경로를 지정할 수 있습니다.

주:

필요에 따라 관리자는 시스템 설정에서 임시 승인자 레벨 대체 옵션을 설정하여 준비자가 임시 분개를 생성할 때 승인자 레벨을 선택하는 기능을 사용 또는 사용 안함으로 설정할 수 있습니다.

분개 워크플로우를 지정하려면 다음을 수행합니다.

홈 페이지에서 애플리케이션을 누르고 기업 분개를 누릅니다.
왼쪽의 분개 템플리트 탭을 누릅니다.
분개 행을 누르고 편집 아이콘을 눌러 분개를 편집 모드로 엽니다.
분개 탭을 누릅니다.
시작 시기의 드롭다운 목록에서 값을 선택합니다.
- 스케줄 시작:
  - 시작 날짜 - 기간의 시작 날짜입니다.
  - 종료 날짜 - 기간의 종료 날짜입니다.
  - 마감 날짜 - 기간에 지정된 마감 날짜입니다.
- 시작일 오프셋 - 데이터 수집 날짜가 시작되도록 권한이 부여되는 시작 날짜, 종료 날짜 또는 마감 날짜 이전이나 이후의 일수입니다. 값은 양수 또는 음수일 수 있습니다. 예를 들어 시작일 며칠 전에 데이터를 준비하고 해당일부터 3일 후 수집을 시작하도록 -3을 설정할 수 있습니다.
워크플로우에서 다음 값을 선택합니다.
- 워크플로우 옵션 - 옵션을 선택합니다.
  - 준비
  - 준비, 승인 순
  - 준비, 승인, 게시 순
  - 준비, 게시 순
  - 게시
- 승인 레벨 - 승인자 레벨을 최대 10개까지 선택합니다.
- 승인자 보기 액세스 - 옵션을 선택합니다.
  - 항상 - 준비자가 제출하기 전에도 승인자가 분개 데이터를 볼 수 있습니다.
  - 워크플로우 - 승인자는 워크플로우에 따라 책임이 있는 경우에만 분개 데이터를 볼 수 있습니다. 이 옵션이 기본값입니다.
    
    승인자가 워크플로우에 따라 데이터를 볼 수 없는 경우, 시스템은 워크플로우 내에서 해당 레벨로 승격되지 않았기 때문에 분개 콘텐츠를 볼 수 없다는 오류 메시지를 표시합니다.
- 게시할 때 데이터 잠금—선택사항. 분개가 해당 워크플로우에 대해 마감되고 ERP에 성공적으로 게시된 후 시스템에서 다시 열기 및 재배포 기능을 제한하려면 이 옵션을 선택합니다. 그러면 데이터에 영향을 미치지 않습니다.
  
  이 옵션은 게시, 준비 - 게시, 준비 - 승인 - 게시와 같은 워크플로우 옵션에서만 사용할 수 있습니다.
- 기간 - 사용자별 특정 작업에 허용되는 최대 일수입니다.
  
  이 데이터는 워크플로우 옵션에 따라 제출, 승인 및 게시의 스케줄링된 완료 날짜를 결정합니다.
- 준비 후 게시 - 이 옵션이 선택되면 이 템플리트를 기반으로 생성된 분개는 준비가 완료된 후 즉시 게시될 수 있습니다. 이 옵션은 준비, 승인 순을 워크플로우 옵션으로 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
사용자 섹션에서 분개 및 임시 옵션을 사용할 수 있습니다. 분개 또는 임시에 대한 워크플로우 및 조회자 사용자 지정을 정의할 수 있습니다. 사용 필드에서 사용자를 추가할 수 있습니다.
- 새로 작성을 누릅니다.
- 사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.
  - 분개의 경우 워크플로우를 선택한 다음, 준비자 및 승인자에서 사용자 또는 그룹을 선택합니다. 워크플로우 멤버 선택기는 선택된 워크플로우 차원에 따라 동적입니다.
  - 임시의 경우 승인자 경로뿐 아니라 각 경로의 준비자 및 승인자를 정의합니다. 새로 작성을 눌러 추가적인 승인자 경로를 추가합니다. 개별 사용자, 팀 또는 그룹을 준비자 또는 승인자로 정의할 수 있습니다.
  - 검색을 눌러 검색 결과를 표시합니다. 이 옵션을 사용하여 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
  주:
  임시 허용 옵션은 워크플로우 탭 아래에 나타나며 기본적으로 표시되지 않습니다. 임시 사용자 목록 수가 0보다 큰 경우에만 채워집니다. 목록이 비어 있으면 이 옵션은 해제됩니다.
- CSV 파일에서 사용자를 임포트하려면 임포트를 누릅니다.
  - 찾아보기를 눌러 파일을 선택합니다.
  - 파일 구분자로 쉼표 또는 탭을 선택하거나, 기타를 선택한 후 구분자를 입력합니다.
  - 임포트를 누릅니다.
  주:
  익스포트/임포트 파일 형식을 사용하면 트랜잭션에 임시 허용 옵션을 포함할 수 있습니다.
- 모든 매개변수 대체를 기본 설정으로 재설정하려면 재설정을 누릅니다.
- 사용자를 제거하려면 사용자를 선택한 다음 메뉴 표시줄에서 삭제(X)를 누릅니다.