기업 분개 유효성 확인
분개를 준비하는 경우 유효성 검증 프로세스를 실행하여 모든 항목이 유효한지 확인할 수 있습니다. 시스템은 필요한 대로 승인된 후 성공적으로 게시될 수 있도록 날짜, 계정 상태, 잔액 및 기타 적절한 분개 형식이 유효한지 분개를 검증합니다.
유효성 검증 프로세스를 실행하면 분개를 제출하거나 게시하기 전에 오류를 확인하고 필요에 따라 변경할 수 있습니다. 유효성 검증 프로세스는 언제든지 실행할 수 있습니다.
주:
- 검증 상태는 분개 작업 대화상자 맨위의 전기 상태 앞과 등록정보 전환기에도 표시됩니다.
- 상태가 "적합" 또는 "실패"인 경우 검증 결과에 대한 검증 상태 라이브 링크가 제공됩니다.
- 내부 검증에 실패하면 내부 결과가 표시됩니다.
- 내부 검증은 성공했지만 외부 검증에 실패하면 외부 결과가 표시됩니다.
- 내부 및 외부 검증을 모두 통과하면 외부 검증 결과가 표시됩니다.
분개의 유효성을 검증하려면 다음을 수행합니다.
- 홈 페이지에서 기업 분개를 누릅니다.
- 유효성을 검증할 분개를 열고 유효성 검증을 누릅니다.
- 유효성 검증 결과 페이지를 검토하고 필요한 대로 변경합니다.
주:
검증 안 됨은 모든 새 분개의 기본 상태입니다. 분개 필드를 변경하면 검증 상태가 검증 안 됨으로 재설정됩니다. 예를 들어 분개를 검증했지만 전기하기 전에 새 분개 라인을 입력하면 상태가 검증 안 됨으로 재설정됩니다. 이 사항은 상태가 검증 진행 중, 적합 또는 실패인 경우에도 적용됩니다.
검증 결과
표 23-9 검증 옵션
| 이름 | 설명 |
|---|---|
| 검증 상태 |
현재 검증 상태를 표시합니다. 검증 상태는 다음과 같을 수 있습니다.
|
| 검증 메시지 | 마지막으로 시도한 검증 결과를 표시합니다. |
| 검증 결과 링크 | 검증 메시지가 있는 경우 메시지(링크)를 누르면 검증 결과 보기 대화상자가 나타납니다. |
| 검증 버튼 | 내부 검증 후 외부 검증을 수행하는 검증 프로세스를 시작합니다. 분개 필드를 편집하면 검증 상태가 "검증 안 됨"으로 재설정됩니다.
참고: 내부 검증에 성공한 경우에만 외부 검증이 시작됩니다. |
| 제출 버튼 | 내부 및 외부 검증에 모두 성공하면 분개를 제출합니다.
참고: 분개가 성공적으로 검증되지 않은 경우에만 검증 프로세스가 시작됩니다. 분개 필드를 편집하면 검증 상태가 검증 안 됨으로 재설정됩니다. 외부 검증이 진행 중인 경우 분개를 계속 제출할 수는 있지만 검증이 완료된 경우에만 분개가 제출됩니다. 이 경우 다음 메시지가 표시됩니다. "분개를 현재 검증하고 있습니다. 검증이 성공적으로 완료되는 즉시 분개가 제출됩니다." |