워크플로우 지정

워크플로우 탭을 사용하여 양식에 대한 워크플로우를 지정합니다.

양식에 대한 워크플로우를 지정하려면 다음을 수행합니다.

보충 데이터 양식을 엽니다.
새 양식 또는 양식 편집에서 워크플로우 탭을 누릅니다.
시작 시기의 드롭다운 목록에서 값을 선택합니다.
- 빈도: 양식에서 데이터를 수집하는 빈도입니다.
- 스케줄 시작: 수집 날짜는 다음과 같습니다.
  - 시작 날짜: 기간의 시작 날짜입니다.
  - 종료 날짜: 기간의 종료 날짜입니다.
  - 마감 날짜: 기간에 지정된 마감 날짜입니다.
- 시작일 오프셋: 데이터 수집 날짜가 시작되도록 권한이 부여되는 시작 날짜, 종료 날짜 또는 마감 날짜 이전이나 이후의 일수입니다. 값은 양수 또는 음수일 수 있습니다. 예를 들어 시작일 며칠 전에 데이터를 준비하고 해당일부터 3일 후 수집을 시작하도록 -3을 설정할 수 있습니다.
워크플로우에서 다음 값을 선택합니다.
- 워크플로우 옵션: 옵션을 선택합니다.
  - 준비
  - 준비, 승인 순
  - 준비, 승인, 게시 순
  - 준비, 게시 순
  - 게시
- 승인 레벨: 승인자 레벨을 최대 10개까지 선택합니다.
- 기간: 사용자별 특정 작업에 허용되는 최대 일수입니다.
  
  이 데이터는 워크플로우 옵션에 따라 제출, 승인 및 게시의 스케줄링된 완료 날짜를 결정합니다.
사용자 섹션에서 양식 및 임시 옵션을 사용할 수 있습니다. 양식 또는 임시에 대한 워크플로우 및 조회자 사용자 지정을 정의할 수 있습니다. 사용 필드에서 사용자를 추가할 수 있습니다.
- 새로 작성을 누릅니다.
- 사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.
  - 양식의 경우 워크플로우를 선택한 다음, 준비자와 승인자에서 사용자 또는 그룹을 선택합니다. 워크플로우 멤버 선택기는 선택된 워크플로우 차원에 따라 동적입니다.
  - 임시의 경우 임시 양식에 대한 승인 워크플로우 경로를 사전 정의하여 준비자가 임시 양식을 생성하거나 편집할 때 승인 경로를 쉽게 선택할 수 있도록 합니다. 개별 사용자, 팀 또는 그룹을 승인자로 정의할 수 있으며 임시 양식의 준비자에게 승인 경로를 지정할 수 있습니다.
    필요에 따라 관리자는 시스템 설정에서 임시 승인자 레벨 대체 옵션을 설정하여 준비자가 임시 양식을 생성할 때 승인자 레벨을 선택하는 기능을 사용 또는 사용 안함으로 설정할 수 있습니다.
  주:
  임시 허용 옵션은 워크플로우 탭 아래에 나타나며 기본적으로 표시되지 않습니다. 임시 사용자 목록 수가 0보다 큰 경우에만 채워집니다. 목록이 비어 있으면 이 옵션은 해제됩니다.
- 검색을 눌러 검색 결과를 표시합니다. 이 옵션을 사용하여 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
- CSV 파일에서 사용자를 임포트하려면 임포트를 누릅니다.
  - 찾아보기를 눌러 파일을 선택합니다.
  - 파일 구분자로 쉼표 또는 탭을 선택하거나, 기타를 선택한 후 구분자를 입력합니다.
  - 임포트를 누릅니다.
    
    주:
    익스포트/임포트 파일 형식을 사용하면 트랜잭션에 임시 허용 옵션을 포함할 수 있습니다.
- 사용자를 제거하려면 사용자를 선택한 다음 메뉴 표시줄에서 삭제를 누릅니다.