데이터 수집 프로세스를 위해 Oracle Smart View for Office를 사용할 수 있습니다. Supplemental Data Manager용 Smart View 확장을 설치할 때 Smart View의 보충 데이터 메뉴 옵션을 사용하여 데이터 수집 프로세스를 관리하고 보충 데이터 양식 관련 작업을 수행할 수 있습니다.
확장을 설치하려면 관리자용 시작 가이드의 클라이언트 다운로드 및 설치를 참조하십시오.
확장을 설치하고 연결을 생성한 후 Smart View에서 수행할 수 있는 보충 데이터 태스크는 다음과 같습니다.
준비, 승인 및 게시를 위해 작업을 수행해야 하는 양식 작업 목록 보기
보기 보안 권한이 있는 시스템의 컬렉션 목록 보기
데이터 수집 프로세스의 일부로 수집된 데이터에 필터 적용
Smart View에서는 이전에 보충 데이터에 대해 생성한 모든 필터 또는 목록을 사용할 수 있습니다.
보안 고려 사항
서비스 관리자는 데이터 수집에 지정된 합법적인 엔티티에 관계없이 모든 컬렉션을 볼 수 있습니다.
고급 사용자 및 사용자는 합법적인 엔티티에 대한 액세스 역할에 따라 워크플로우의 일부로 적합한 모든 컬렉션을 볼 수 있습니다.
사용자는 권한부여된 양식만 보게 됩니다. 보안 역할에 따라 데이터 저장, 승인 또는 거부 같은 사용가능한 옵션이 연계된 역할에 맞게 변경됩니다.
Smart View에 연결
홈 페이지에서 다운로드를 선택하고 Smart View Extension for Supplemental Data Management를 다운로드합니다.
Smart View에서 연결을 생성하고 URL을 입력합니다.
오른쪽 패널의 개인 연결에서 생성한 Supplemental Data Manager 연결을 선택합니다.
연결 대화상자에서 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하고 연결을 누릅니다.
보충 데이터 양식 작업
개인 연결 목록에서 Supplemental Data Manager 연결을 선택합니다.
보충 데이터 탭을 선택하고 새로고침을 누릅니다.
작업 목록 및 컬렉션 노드가 표시됩니다.
작업 목록의 양식 목록에서 양식을 선택합니다.
각 양식은 <Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5> 형식의 1차 상위 노드입니다.
예: 채무 세부정보 양식 – 뉴욕
양식 위에 마우스 커서를 두면 <Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5> (<Responsible role> - <Due Date>), <Frequency Dimension: Member 1>| <Frequency Dimension: Member 4> 형식의 추가 세부정보가 표시됩니다.
예: Loan Detail – Entity: LE101 | Account: Sales (Preparer – Jan 10, 2020), Year: 2020 | Period: Jan | Scenario: Actual
리프 노드를 두 번 눌러 양식 머리글 또는 요약 섹션을 봅니다. 각 섹션은 <Section name> 형식의 리프 노드입니다.
예: Loan Collection Data Entry
머리글 섹션을 눌러 Excel에서 세부정보 섹션을 봅니다. 양식을 보거나 수정하고 질문에 답하며 설명을 입력할 수 있습니다.
세부정보 섹션 또는 하위 컬렉션이 개별 워크시트에 표시됩니다.
컬렉션의 컬렉션 간격 목록에서 간격을 선택합니다.
각 리프 노드에서는 먼저 컬렉션 간격을 나열하고 컬렉션과 하위 컬렉션을 나열합니다.
주:
데이터 컬렉션 기간마다 데이터 표시를 포함하는 컬렉션만 해당합니다.완료되면 다음과 같이 양식에 적합한 작업을 선택합니다.
데이터 저장
데이터 제출
승인
거부
데이터 게시