승인 프로세스 시작

관리자는 승인 단위 계층 설정, 특정 시나리오, 연도 및 기간에 승인 단위 계층 지정, 검증 규칙 설정, 검토 프로세스 시작 등의 승인 프로세스를 관리합니다.

승인 단위 계층 구조 생성을 참조하십시오.

관리자는 승인 프로세스 중에 승인 단위 계층 내 각 엔티티의 상태를 모니터하고 해당 엔티티에 대한 승인 작업을 수행할 수 있습니다. 프로세스 상태는 관리자에게만 제공됩니다. 다른 사용자는 홈 페이지의 승인 카드에서 승인 작업을 수행합니다. Financial Consolidation and Close 작업의 "데이터 검토 및 승인"을 참조하십시오.

승인 단위 계층을 정의하고 특정 시나리오, 연도 및 기간에 지정한 후에는 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 관리자만 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 프로세스를 시작하고 나면, 승인 단위는 프로세스가 완료될 때까지 한 검토자에서 다른 검토자로 이동합니다.

기본적으로 승인 상태는 "시작되지 않음"입니다. 시작 프로세스에서 승인 단위 상태를 "검토 중"으로 변경합니다.

승인 프로세스를 시작하면 시스템에서 승인 단위 계층 내 엔티티에 대한 프로세스가 시작됩니다. 대신에 각 기본 엔티티를 개별적으로 시작할 수 있습니다.

시작 프로세스 후 각 엔티티의 현재 소유자는 "현재 소유자" 열에 표시된 대로 이관 경로의 첫번째 소유자로 설정됩니다. 이관 경로 내에서 승인 단위가 승격되면 현재 소유자 및 위치가 따라서 업데이트됩니다. 관리자는 승인 단위 계층 내 각 엔티티의 상태를 모니터하고 프로세스 상태 화면에서 해당 엔티티에 대한 승인 작업을 수행할 수 있습니다.

관리자는 제외할 특정 엔티티를 선택하여 언제든지 프로세스를 다시 시작할 수 있습니다. 시스템에서 엔티티의 모든 승인 내역이 지워지며 시작을 다시 선택하여 검토 프로세스를 다시 시작할 수 있습니다. 이렇게 하면 엔티티가 이관 경로의 첫번째 소유자로 이동합니다.

애플리케이션에서 기간별 향상된 조직이 사용으로 설정되지 않은 경우, 기본 엔티티를 시작하면 해당 상위 및 상위 멤버도 시작됩니다. 상위 엔티티를 시작하면 해당 하위 항목이 모두 시작됩니다.

애플리케이션에서 기간별 향상된 조직이 사용으로 설정되어 있는 경우, 기본 엔티티를 시작하면 엔티티의 "활성/비활성" 상태를 고려하여 계층 내에서 비활성 엔티티가 발생할 때 시작 또는 제외 작업을 중지해야 하는지 여부가 결정됩니다. 비활성 연결 메소드가 지정된 엔티티는 비활성으로 간주됩니다. 이외의 경우에는 엔티티가 "활성"으로 간주됩니다.

기간별 향상된 조직 애플리케이션에서 기본 엔티티가 시작되면 해당 활성 상위 또는 상위 멤버도 시작됩니다. 엔티티는 계층에서 상위 멤버에 대해 상향식으로 진행되므로 활성 상위 또는 상위 멤버만 포함됩니다. 따라서 엔티티는 활성 상위에 대해 상향식으로 열거되므로 비활성 상위 멤버가 발생하면 중지됩니다.

상위 엔티티가 시작되면 해당 활성 1차 하위 또는 하위항목만 시작됩니다. 계층에서 이동하는 동안 비활성 1차 하위가 발생하면 엔티티가 하향식으로 열거를 중지합니다. 비활성 1차 하위 멤버 및 해당 하위항목은 시작 프로세스에서 고려되지 않습니다.

승인 프로세스를 시작하려면 다음을 수행합니다.