분개에 데이터 입력

다음 방법을 사용하여 분개에 데이터를 입력할 수 있습니다.

• 수동으로 입력

• 파일에서 임포트

• Smart View와 함께 Microsoft Excel을 사용하여 입력( Smart View에서 분개 작업 참조)

데이터를 임포트하는 경우 바꾸기 또는 업데이트 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 바꾸기: 분개에서 적용 가능한 행의 데이터를 지우고 소스 파일의 값으로 바꿉니다. 임포트 프로세스 후 분개에서 소스 파일에 없는 모든 필드는 공백이 됩니다.

• 업데이트: 소스 파일에 포함된 값만 업데이트합니다. 다른 값은 영향을 받지 않습니다.

분개에 데이터를 입력하려면 다음을 수행합니다.

1. 홈 페이지에서 태스크를 누릅니다.

2. 작업 목록에서 분개를 선택합니다.
3. 모든 태스크 또는 내 태스크 간에 표시를 전환하려면 태스크 아이콘 을 누릅니다.
   • 특정 분개를 검색하려면 검색 필드에 분개의 전체 또는 부분 이름을 입력합니다.
   • 필터 아이콘을 눌러 작업 목록의 필터를 선택합니다.
4. 분개를 열면 시스템에서 분개 연도, 기간, 분개 ID, 준비자, 검증 상태 및 게시 상태를 상단에 표시합니다.
5. 분개 데이터 입력:
   • 분개에 헤더 섹션이 있으면 헤더의 필드에 데이터를 입력할 수 있습니다.
   • 분개에 세부정보 섹션이 있으면 추가(+)를 눌러 세부정보 행을 추가하고 데이터를 입력합니다.

     Note:

     다음 값은 키 속성의 데이터로 사용할 수 없습니다.

     • #Workflow
     • #Collection
     • #SubCollection
6. 선택사항: 새로고침을 눌러 분개 데이터를 새로고칩니다.
7. 분개를 완료하면 작업 메뉴에서 사용가능한 작업을 선택합니다.

   • 검증 - 분개 데이터를 검증합니다.

   • 제출 - 분개를 제출합니다.

   Note:

   분개 상태에 따라 사용할 수 있는 분개 작업이 달라집니다.
8. 선택사항: 세부사항 섹션의 조치(...) 드롭 다운에서 인쇄를 선택하여 양식을 인쇄합니다.
9. 선택사항: 머리글 섹션의 조치(...) 드롭 다운에서 임포트를 선택하여 양식 데이터를 임포트합니다.
   1. 찾아보기를 누르고 가져올 파일을 탐색합니다.
   2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 바꾸기 - 분개에서 적용 가능한 행의 데이터를 지우고 소스 파일의 값으로 바꿉니다. 임포트 프로세스 후 분개에서 소스 파일에 없는 모든 필드는 공백이 됩니다.
      • 업데이트 - 소스 파일에 포함된 데이터만 업데이트합니다.
   3. 허용된 날짜 형식의 드롭다운 목록에서 날짜 형식을 선택합니다.
   4. 임포트 파일의 파일 구분자로 쉼표, 탭, 또는 기타를 선택합니다. 기타를 선택한 경우 텍스트 상자에 구분자를 지정합니다.
   5. 임포트를 누르고 결과 화면에서 확인을 누릅니다. 정보를 지우고 임포트할 다른 파일을 선택하려면 재설정을 누릅니다.
10. 분개 데이터를 익스포트하려면 세부정보 섹션의 작업(...) 드롭다운에서 Excel로 익스포트를 선택하고 프롬프트에 따릅니다.

Line Number, Account, Debit, Credit, Description
1,A1,2000,,Description Value
2,A2,20000,,Description Value
3,A3,20000,,Description Value

Line Number, Account, Debit, Credit
1,A1,2000,
2,A5,20000,

Line Number, Account, Debit, Credit, Description
1,A1,2000,, 
2,A5,20000,, 
3,A3,20000,,Description Value

Line Number, Account, Debit, Credit, Description
1,A1,2000,,Description Value 
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