폴더 및 보고서 관리

홈 페이지의 보고서 카드에서 보고서를 관리하고 보고서 목록 표시 방법을 선택할 수 있습니다. 문서의 장부 및 버스팅에서 사용하고 생성된 타사 문서에 액세스하고 유지관리할 수 있습니다. 예를 들어 장부에 삽입된 MS Word 및 PDF 문서와 버스팅 정의에 사용된 CSV 파일은 버스팅 정의에 따라 생성된 PDF 파일과 같이 저장됩니다.

보고서와 문서는 폴더에 그룹화됩니다. 보고서와 문서 목록을 볼 때 다음을 수행할 수 있습니다.

보고서 아티팩트 또는 문서별 검색
폴더별로 필터링합니다. 보고서 아티팩트의 경우 유형(보고서, 스냅샷, 장부, 버스팅 정의)별로 필터링할 수 있습니다.
폴더 트리 뷰 또는 플랫 목록 뷰 간에 전환
보고서 디자이너는 폴더 또는 개별 보고서의 아이콘을 눌러 다음과 같은 폴더 및 보고서 관리 태스크를 수행할 수 있습니다.
- 폴더의 경우:
- - 파일 업로드(문서만 해당)
  - 폴더 생성
  - 삭제
  - 이름 바꾸기
  - 이동
  - 권한 지정
- 보고서, 장부 및 버스팅 정의의 경우:
  - 열기(보고서 및 장부만 해당)
  - 편집
  - 이름 바꾸기
  - 복사 형식
  - 삭제
  - 이동
  - 권한 지정
문서의 경우:
- 등록정보
- 복사 형식
- 삭제
- 이동
- 권한 지정

문서 목록에서는 다음 파일 유형과 확장자를 지원합니다. 100MB를 지원하는 PDF를 제외하고 기본 파일 크기 제한은 5MB입니다.

Word(.DOC, .DOCX)
Excel(.XLS, .XLSX)
쉼표로 구분된 값(.CSV)
PDF(.PDF)
텍스트(.TXT)
PowerPoint(.PPT, .PPTX)

문서에서 타사 파일을 업로드하려면 다음을 수행합니다.

문서 목록에서 대상 폴더를 선택하고 다음을 수행합니다.
- 문서 패널의 오른쪽 상단에 있는 업로드를 누릅니다.
- 아이콘을 누르고 파일 업로드를 선택합니다.
파일 업로드에서, 로컬 파일 시스템에서 업로드할 파일을 선택합니다. 확인을 누릅니다. 파일이 선택한 폴더로 업로드됩니다.

문서의 타사 파일을 다운로드하려면 문서 목록에서 원하는 파일 위치를 찾아보고 파일 이름을 눌러 다운로드합니다.