직원을 이동하면 보상 비용이 계산되는 대상 부서(또는 엔티티)가 변경됩니다. 관리자는 다음 프로세스 중 하나를 사용하여 직원을 이동합니다.
1단계 이동 - 소스 및 타겟 엔티티를 둘 다 소유한 경우(즉, 소스 및 타겟 엔티티에 대한 액세스 권한이 있음) 이동 규칙을 사용합니다.
2단계 이동 - 소스 및 타겟 엔티티 둘 다에 대한 액세스 권한이 없는 경우 전출 및 전입 규칙을 사용합니다. 2단계 이동은 보안을 제공합니다. 예를 들어 부서 B 엔티티에 대한 액세스 권한이 없는 경우 부서 A의 관리자는 부서 B의 멤버 데이터를 볼 수 없습니다. 받는 부서에서 직원을 전입하는 동일한 월에 직원을 전출해야 합니다.
직원이 전출된 후에는 대부분의 직원 데이터가 이동 월을 기준으로 소스에서 지워집니다. 적용 가능한 조합 코드, 직원 유형, 지불 유형, 상태는 유지되지만 상태가 전출로 표시됩니다. 직원이 타겟으로 이동되면 타겟에서의 상태가 활성으로 설정되고 직원 급여가 타겟에 계산됩니다.
1단계 또는 2단계 이동에서 사용자정의 차원, 엔티티, 작업 간에 직원을 이동할 수 있습니다. 한 소스에서 다른 소스로 직원을 이동하는 동안 이동 월과 타겟 차원을 선택합니다. 하나 이상의 타겟 차원이 소스와 달라야 합니다. 그렇지 않으면 이동에 실패합니다. 기본 세부정보를 사용하여 핵심 차원을 선택합니다. 사용자정의 차원을 선택하려면 추가 세부정보를 누릅니다. 작업 전용 모델에서 인원수를 이동하는 경우에도 동일하게 적용됩니다.
직원 이동을 계획하는 경우 신규 고용에 대해 입력한 날짜 대신 애플리케이션 회계 달력에 맞게 새로운 월을 입력해야 합니다. 직원 이동은 신규 고용에 대해 입력한 날짜 대신 회계 연도 및 월을 기준으로 합니다.
소스의 이동 연도에서 FTE 및 인원수를 포함한 대부분의 직원 등록정보가 이동 월부터 지워집니다. 적용 가능한 조합 코드, 직원 유형, 지불 유형, 상태는 유지되지만 상태가 전출로 표시됩니다.
직원 이동 월이 이동 연도의 성과급 지급 월 이후이면 성과급이 소스에서 복사됩니다. 타겟 엔티티의 후속 연도에 대한 성과급은 타겟 비율을 기준으로 계산됩니다. 직원이 활성 상태가 아니면 권장 성과급이 채워지지 않습니다. 직원 이동 월이 성과급 지급 월 이전이면 성과급이 타겟에서 복사됩니다.
FTE 추정 및 인원수 가정 계정은 값을 계산하는 데 사용되며 보고용으로 사용해서는 안 됩니다. 가정, 이동, 퇴사 등에 기반한 정확한 값을 반영하므로 모든 보고 요구에 총 FTE 및 총 인원수 계정 계층을 사용합니다.
2단계 직원 이동 프로세스를 사용하려면 다음을 수행합니다.
팁:
계획을 승인하기 전에 대기 중인 이동을 검토하는 것이 좋습니다.