알림 유형에 대한 질문 추가

알림 유형을 생성할 때 알림 유형이 완료되었음을 알리기 전에 사용자가 작업에 대한 질문에 응답하게 할 수 있습니다 예를 들어 태스크를 완료할 때 특정 프로세스를 따랐는지 여부를 물어볼 수 있습니다. 질문은 관리자, 지정 대상자, 승인자, 소유자 또는 조회자 역할로 설정할 수 있습니다. 그러면 문제가 발생한 사용자로부터 주요 세부정보를 수집할 수 있습니다.

텍스트, 숫자, True/False 등 다양한 유형의 질문을 지정할 수 있으며 필수 질문인지 여부를 나타낼 수 있습니다. 필수 질문인 경우 사용자는 질문에 응답해야 하며 그렇지 않은 경우 승인을 위해 태스크를 제출할 수 없습니다. [위로 이동] 및 [아래로 이동] 버튼을 사용하여 질문의 순서를 지정할 수도 있습니다.

질문을 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 애플리케이션, Task Manager 순으로 누릅니다.
  2. 왼쪽의 알림 유형 탭을 누릅니다.
  3. 새로 생성 또는 편집 대화상자에서 질문 탭을 선택합니다.
  4. 새로 작성을 누릅니다.
  5. 질문에 질문 텍스트를 최대 4000자로 입력합니다.
  6. 유형 목록에서 질문 유형을 선택합니다.

    • 일자

    • 날짜/시간

    • 정수

    • 목록

      질문에 적합한 응답의 목록을 입력합니다.

    • 여러 라인 텍스트

      최대 길이는 4,000자 미만이어야 합니다.

      여러 라인 텍스트를 선택한 다음 3-50라인 사이의 라인 수를 입력합니다. [여러 라인 텍스트]에 따라 [작업] 대화상자에서 스크롤하지 않고 표시되는 텍스트 라인 수가 결정됩니다.

    • 번호:

      숫자를 선택하는 경우 다음과 같이 숫자 형식 지정 옵션을 선택합니다.

      • 소수 자릿수에 표시할 소수 자릿수의 값을 입력합니다.

      • 숫자에 천단위 구분자(예: 1,000.00)를 표시하려면 천단위 구분자 옵션을 선택합니다.

      • 통화 기호 목록에서 통화 기호(예: $(미국 달러))를 선택합니다.

      • 음수 목록에서 음수 표시 방식(예: (123))을 선택합니다.

      • 스케일 목록에서 숫자의 스케일 값(예: 1000)을 선택합니다.

    • 텍스트

    • True/False

    • 사용자

    • 예/아니요

  7. 질문에 답변해야 하는 사용자의 역할(담당자, 지정 대상자, 승인자, 조회자)을 지정합니다.
  8. 질문이 필요하면 필수를 선택합니다.

    필수는 사용자가 질문에 답변해야 진행할 수 있음을 나타냅니다. 필수 질문은 지정 대상자, 승인자 및 소유자에 대해 설정할 수 있습니다. 시스템 관리자 및 조회자 역할에는 사용 안함으로 설정합니다.

  9. 확인을 누릅니다.
  10. 선택사항: 질문의 순서를 바꾸려면 질문을 선택하고 맨위로 이동,, 위로 이동, 아래로 이동 또는 맨아래로 이동을 누릅니다.
  11. 선택사항: 질문을 편집하려면 질문을 선택하고 편집을 누릅니다. 질문을 제거하려면 질문을 선택하고 삭제를 누릅니다.
  12. [알림 유형] 탭을 누르고 계속하여 정보를 입력합니다.
    알림 유형 정보 입력을 완료하면 저장 및 닫기를 누릅니다.