시스템에서 태스크 유형을 찾기 위해 속성을 태스크 유형에 적용할 수 있습니다. 속성을 선택할 때 속성 유형에 따라 속성의 값을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 나중에 속성 값을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
예를 들어 북부, 남부, 동부, 서부를 값으로 가지는 영업 지역이라는 목록 속성이 있을 수 있습니다. 현재 태스크 유형이 서부 영업 지역에만 적용된다면 영업 지역 속성을 추가하고 이 속성을 "서부"로 설정할 수 있습니다.
속성을 적용하려면 다음을 수행합니다.
홈 페이지에서 애플리케이션, Task Manager 순으로 누릅니다.
왼쪽에서 태스크 유형 탭을 누른 다음 새로 작성을 누릅니다.
태스크 유형 이름 및 태스크 유형 ID를 입력하십시오.
속성 탭을 선택합니다.
관리자가 속성을 지정하고 속성 값을 제공할 수 있습니다.
속성을 추가하려면 추가를 누릅니다. 다음을 입력합니다.
속성: 정의된 속성 목록에서 속성을 선택합니다.
유형: 이 필드는 편집할 수 없으며 속성으로 채워져 있습니다.
값: 속성 유형에 연계된 값을 선택합니다. 예를 들어 [형식 있는 숫자] 속성에는 숫자 값, [목록] 속성에는 목록, [여러 라인 텍스트]에는 스크롤하지 않고 표시되는 여러 텍스트 라인, [사용자] 속성에는 사용자 이름, [예/아니요] 속성에는 [예] 또는 [아니요]를 선택합니다.
액세스: [액세스] 상자에서 달리 지정되지 않은 경우 모든 역할에 보기 액세스 권한이 있습니다.
각 역할에 대한 액세스를 추가하려면 다음을 수행합니다.
추가를 누릅니다.
역할(현재 애플리케이션에서 사용 중인 각 승인자 레벨에 대한 개별 역할이 있는 담당자, 지정 대상자, 승인자 또는 조회자)을 선택합니다.
역할 액세스 유형 중 하나를 선택합니다.
표시 안함: [태스크 작업] 대화상자나 대시보드, 목록 뷰 또는 보고서에 이 속성이 표시되지 않습니다.
편집 허용: 속성 값을 추가, 변경, 제거할 수 있지만 편집가능성 규칙이 적용됩니다.
필수: 속성의 값이 필요합니다. 필수 옵션은 지정 대상자 및 승인자에 대해 사용할 수 있습니다. 값을 제공할 때까지 담당자는 제출할 수 없고 승인자는 승인할 수 없습니다.