태스크 임포트
태스크를 임포트하려면 다음을 수행합니다.
태스크를 선택하고 작업, 태스크 임포트 순으로 누릅니다.
찾아보기를 눌러 임포트 파일을 찾습니다.
다음과 같이 임포트 유형을 선택합니다.
바꾸기: 태스크 정의를 임포트 파일의 정의로 바꿉니다. 이 옵션은 태스크 세부정보를 가져온 파일에 있는 세부정보로 바꿉니다. 이 태스크는 임포트 파일에 지정되지 않은 스케줄의 다른 태스크에는 영향을 미치지 않습니다.
임포트 파일의 태스크 ID와 일치하는 스케줄의 태스크가 수정된다는 경고가 표시됩니다. 태스크를 덮어쓰지 않으려면 취소를 누릅니다.
첨부파일 유지 확인란을 선택하면 바꾸려는 태스크의 첨부파일을 유지할 수 있습니다.
업데이트: 태스크의 부분 정보를 업데이트합니다. 예를 들어 임포트 파일에서 태스크 지침, 재지정된 소유자, 담당자 및 승인자를 변경하거나 일부 속성을 제거하고 새 속성을 추가했을 수 있습니다. 400개 중 100개 태스크에 새 속성을 추가하는 등의 태스크를 통해 대규모 태스크의 일부를 변경했을 수도 있습니다. 업데이트 옵션은 태스크 세부정보를 완전히 바꾸지 않고 파일에 지정된 태스크 속성의 세부정보만 업데이트합니다. 예를 들어 임포트 파일에 태스크 지침 열만 있는 경우 태스크 이름, 지정 대상자, 속성, 기타 등록정보는 영향을 받지 않습니다.
삭제: 파일에 제공된 태스크 ID 목록을 기준으로 태스크 및 연계된 정보를 삭제합니다. 삭제를 수행하는 데 필요한 정보는 태스크 ID 열이 있는 파일입니다.
날짜 형식을 선택합니다.
허용된 날짜 형식의 드롭다운 목록에서 형식을 선택합니다. 날짜 형식은 환산되지 않습니다. 기본적으로 일자 형식은 익스포트된 파일 위치의 로케일 날짜 형식으로 설정됩니다.
임포트 파일의 파일 구분자로 쉼표 또는 탭을 선택합니다. 기타를 선택하여 기타 구분자로 임의의 단일 문자를 지정하십시오.
임포트를 누릅니다.
태스크 익스포트
태스크를 익스포트하려면 다음을 수행합니다.
태스크를 선택하고 작업을 누른 후 태스크 익스포트를 선택합니다.
익스포트 옵션을 선택합니다.
모든 태스크 또는 선택한 태스크를 선택합니다.
형식에서 형식 지정된 데이터(표시되는 열만) 또는 나중에 임포트하기 위해 형식이 지정되지 않은 데이터를 선택합니다.
주:
관리자 또는 고급 사용자는 형식을 선택할 수 있습니다. 사용자 보안 권한이 있는 경우 기본적으로 형식 옵션은 형식 지정된 데이터(표시되는 열만)이며 변경할 수 없습니다.익스포트를 누릅니다. 파일은 형식 지정된 데이터(표시된 열만) 또는 향후 임포트를 위한 형식 미지정 데이터 중 선택한 항목에 따라 Excel 또는 CSV 형식으로 다운로드됩니다.
닫기를 누릅니다.