스케줄로 태스크 임포트

텍스트 파일의 태스크 또는 일부 태스크 데이터를 대기 중이거나 개설 상태의 스케줄로 임포트할 수 있습니다. 예를 들어 태스크 정의가 포함된 Microsoft Excel 스프레드시트가 있는 경우 파일을 CSV 파일로 저장한 다음 스케줄로 임포트할 수 있습니다. 또한 임포트 기능을 사용하면 새 태스크를 개별적으로 생성하지 않고 CSV 파일의 필드를 편집한 다음 임포트하는 방법으로 여러 반복 태스크를 신속하게 추가할 수 있습니다.

닫혀 있거나 잠긴 상태의 스케줄로는 태스크를 임포트할 수 없습니다.

주:

닫힌 태스크에 대해 [업데이트] 옵션을 사용하여 파일을 스케줄로 임포트하기 전에 임포트 파일에서 [소유자], [담당자], [승인자], [시작 날짜] 및 [시작 시간] 필드를 제거합니다. 그렇지 않으면 오류가 발생합니다.

실행이 시작된 일반 사용자 태스크의 정보를 임포트하면 태스크가 [담당자 포함 열기]로 재설정되며 질문에 대한 대답이 지워집니다.

스케줄로 태스크를 임포트하려면 다음을 수행합니다.

홈 페이지에서 애플리케이션, Task Manager 순으로 누릅니다.
왼쪽의 스케줄 탭을 누릅니다.
태스크 임포트를 누릅니다.
임포트할 파일의 이름을 입력하거나 파일 선택을 눌러 파일을 찾습니다.
임포트 옵션을 선택합니다.
- 바꾸기: 태스크 정의를 임포트 파일의 정의로 바꿉니다. 이 옵션은 태스크 세부정보를 임포트하는 파일에 있는 세부정보로 바꿉니다. 이 태스크는 임포트 파일에 지정되지 않은 스케줄의 다른 태스크에는 영향을 미치지 않습니다.
  
  주:
  
  첨부파일 유지 확인란을 선택하여 바꾸고 있는 태스크에 대해 첨부파일을 유지할 수 있습니다.
- 업데이트: 태스크의 부분 정보를 업데이트합니다. 예를 들어 임포트 파일에서 태스크 지침, 재지정된 소유자, 담당자 및 승인자를 변경하거나 일부 속성을 제거하고 새 속성을 추가했을 수 있습니다. 400개 중 100개 태스크에 새 속성을 추가하는 등의 태스크를 통해 대규모 태스크의 일부를 변경했을 수도 있습니다. 업데이트 옵션은 태스크 세부정보를 완전히 바꾸지 않고 파일에 지정된 태스크 속성의 세부정보만 업데이트합니다. 예를 들어 임포트 파일에 태스크 지침 열만 있는 경우 태스크 이름, 담당자, 속성 및 기타 속성은 영향을 받지 않습니다.
  
  주:
  
  임포트 파일의 태스크 ID와 일치하는 스케줄의 태스크가 수정된다는 경고가 표시됩니다. 태스크를 덮어쓰지 않으려면 취소를 누릅니다.
- 삭제: 파일에 제공된 태스크 ID 목록을 기준으로 태스크 및 연계된 정보를 삭제합니다. 삭제를 수행하는 데 필요한 정보는 태스크 ID 열이 있는 파일입니다.
선택사항: 바꾸고 있는 태스크와 연계된 첨부파일을 유지하려면 첨부파일 유지를 선택합니다.
날짜 형식을 선택합니다.

허용된 날짜 형식의 드롭다운 목록에서 형식을 선택합니다. 날짜 형식은 환산되지 않습니다. 기본적으로 일자 형식은 익스포트된 파일 위치의 로케일 날짜 형식으로 설정됩니다.
임포트 파일의 파일 구분자에서 쉼표 또는 탭을 선택합니다. 기타를 선택하여 기타 구분자로 임의의 단일 문자를 선택합니다.

임포트를 누릅니다.

임포트에 성공한 경우 임포트 성공 대화상자가 나타나며 여기에 스케줄 이름, 태스크가 들어 있는 파일의 이름, 임포트한 총 태스크 수 등이 표시됩니다. 확인을 누릅니다.
오류가 발생한 경우 임포트 프로세스가 실행되지 않고 [임포트 오류] 대화상자에 오류가 표시됩니다. 오류를 본 다음 확인을 눌러 스케줄 페이지로 돌아갑니다.

표 12-18 임포트 오류 문제 해결

오류	해결
중복 태스크 ID	중복 태스크 ID를 확인합니다. 태스크 ID는 템플리트 또는 스케줄 내에서 고유해야 합니다. 태스크 생성을 참조하십시오.
태스크 이름이 너무 깁니다.	태스크 이름은 최대 80자까지 입력할 수 있습니다. 태스크 속성 설정을 참조하십시오.
조직 값 - "부적합한 값"	조직 값은 비워 두거나 글머리 기호 포인트 또는 여러 라인을 포함할 수 없습니다.