한 템플리트를 다른 템플리트에 포함하면 한 태스크 템플리트의 태스크를 다른 태스크 템플리트에서 재사용할 수 있습니다. 템플리트의 태스크를 예약하면 포함된 템플리트의 태스크도 예약됩니다. 예를 들어 템플리트 중 하나에 일부 태스크가 추가되어 있으나 기본적으로 동일한 두 개의 템플리트가 있을 수 있습니다. 한 템플리트가 다른 템플리트를 포함하도록 지정하면 첫번째 템플리트를 변경하는 경우 다른 템플리트를 업데이트할 필요가 없습니다. 스케줄을 생성하는 경우 다른 템플리트의 태스크가 포함됩니다.
예를 들어 핵심 월별 태스크 세트가 있으며, 분기별 태스크라는 새 템플리트를 생성하여 분기별 마감용으로 이 세트를 확장하고, 월별 태스크를 포함하고, 몇 가지 태스크를 더 추가할 수 있습니다. 또한, 연간 템플리트를 생성하고, 분기별 템플리트를 포함하고, 필요에 따라 새 태스크를 더 추가할 수 있습니다.
사용자 템플리트 내에 포함할 템플리트를 선택하는 경우 사용자 템플리트 내에서 포함 템플리트의 태스크를 편집가능하게 하는 옵션이 있습니다. 템플리트를 편집가능으로 포함하는 경우 포함하는 템플리트 내에서 태스크 등록정보에 대체를 허용하는 포함 템플리트 태스크를 편집할 수 있습니다. 여러 그룹에서 비즈니스 프로세스에 대해 활용할 수 있는 핵심 일반 태스크 세트로 포함 전용 템플리트를 생성할 수 있습니다. 그러면 각 그룹이 마스터 템플리트를 생성하고 마스터 템플리트에 핵심 템플리트를 포함할 수 있습니다. 각 마스터 템플리트에 해당 그룹과 관련된 태스크를 더 추가할 수 있습니다. 마스터 템플리트에 포함된 태스크를 변경할 수 있습니다. 각 마스터 템플리트에서 대체된 필드를 추적합니다.
아직 대체되지 않은 핵심 태스크에 대한 변경사항은 마스터 템플리트에 바로 표시됩니다. 사용자는 특정 마스터 템플리트에서 핵심 태스크를 삭제하지 않고 비활성화하여 스케줄에 배포되지 않도록 할 수 있습니다. 태스크가 핵심 세트에 추가된 경우 해당 태스크가 조직 내 다른 그룹의 템플리트에 자동으로 연결됩니다.
다음 이미지는 필드를 편집하고 핵심 템플리트에서 마스터 템플리트로 대체하는 방법을 보여 줍니다.
주:
여러 레벨의 템플리트를 포함할 수 있습니다. 예를 들어 템플리트 A가 템플리트 B에 포함된 경우 템플리트 B가 다른 템플리트에 포함될 수 있습니다. 그러나 한 레벨 위의 템플리트만 편집할 수 있습니다.포함 템플리트는 직접 배포되도록 설계되지 않았지만 직접 배포된 다른 템플리트에서 사용하도록 설계된 태스크 템플리트입니다. 다음 열을 사용하여 포함 템플리트를 확인하십시오.
주:
열은 기본적으로 표시되지 않지만 보기 메뉴에서 사용할 수 있습니다.템플리트를 포함하려면 다음을 수행합니다.