템플리트 포함

한 템플리트를 다른 템플리트에 포함하면 한 태스크 템플리트의 태스크를 다른 태스크 템플리트에서 재사용할 수 있습니다. 템플리트의 태스크를 예약하면 포함된 템플리트의 태스크도 예약됩니다. 예를 들어 템플리트 중 하나에 일부 태스크가 추가되어 있으나 기본적으로 동일한 두 개의 템플리트가 있을 수 있습니다. 한 템플리트가 다른 템플리트를 포함하도록 지정하면 첫번째 템플리트를 변경하는 경우 다른 템플리트를 업데이트할 필요가 없습니다. 스케줄을 생성하는 경우 다른 템플리트의 태스크가 포함됩니다.

예를 들어 핵심 월별 태스크 세트가 있으며, 분기별 태스크라는 새 템플리트를 생성하여 분기별 마감용으로 이 세트를 확장하고, 월별 태스크를 포함하고, 몇 가지 태스크를 더 추가할 수 있습니다. 또한, 연간 템플리트를 생성하고, 분기별 템플리트를 포함하고, 필요에 따라 새 태스크를 더 추가할 수 있습니다.

사용자 템플리트 내에 포함할 템플리트를 선택하는 경우 사용자 템플리트 내에서 포함 템플리트의 태스크를 편집가능하게 하는 옵션이 있습니다. 템플리트를 편집가능으로 포함하는 경우 포함하는 템플리트 내에서 태스크 등록정보에 대체를 허용하는 포함 템플리트 태스크를 편집할 수 있습니다. 여러 그룹에서 비즈니스 프로세스에 대해 활용할 수 있는 핵심 일반 태스크 세트로 포함 전용 템플리트를 생성할 수 있습니다. 그러면 각 그룹이 마스터 템플리트를 생성하고 마스터 템플리트에 핵심 템플리트를 포함할 수 있습니다. 각 마스터 템플리트에 해당 그룹과 관련된 태스크를 더 추가할 수 있습니다. 마스터 템플리트에 포함된 태스크를 변경할 수 있습니다. 각 마스터 템플리트에서 대체된 필드를 추적합니다.

아직 대체되지 않은 핵심 태스크에 대한 변경사항은 마스터 템플리트에 바로 표시됩니다. 사용자는 특정 마스터 템플리트에서 핵심 태스크를 삭제하지 않고 비활성화하여 스케줄에 배포되지 않도록 할 수 있습니다. 태스크가 핵심 세트에 추가된 경우 해당 태스크가 조직 내 다른 그룹의 템플리트에 자동으로 연결됩니다.

다음 이미지는 필드를 편집하고 핵심 템플리트에서 마스터 템플리트로 대체하는 방법을 보여 줍니다.

  • 핵심 템플리트: 달리 대체되지 않은 경우 데이터 로드 태스크의 첫번째 필드 및 통합 태스크의 마지막 필드에 대한 업데이트가 마스터 템플리트까지 수행됩니다.
  • 서쪽 템플리트: 통합 태스크의 첫번째 필드가 대체되었습니다.
  • 중앙 템플리트: 핵심 템플리트에서 업데이트된 경우에도 데이터 로드 태스크의 첫번째 필드로 대체가 사용됩니다.
  • 동쪽 템플리트: 통합 태스크의 모든 필드가 대체되었고 해당 값이 사용됩니다.
템플리트 태스크 워크플로우

주:

여러 레벨의 템플리트를 포함할 수 있습니다. 예를 들어 템플리트 A가 템플리트 B에 포함된 경우 템플리트 B가 다른 템플리트에 포함될 수 있습니다. 그러나 한 레벨 위의 템플리트만 편집할 수 있습니다.

포함 템플리트는 직접 배포되도록 설계되지 않았지만 직접 배포된 다른 템플리트에서 사용하도록 설계된 태스크 템플리트입니다. 다음 열을 사용하여 포함 템플리트를 확인하십시오.

  • 포함: 현재 템플리트에 포함된 템플리트의 목록입니다. 없는 경우 공백입니다.
  • 포함 위치: 현재 템플리트가 포함되어 있는 템플리트의 목록입니다. 없는 경우 공백입니다.

    주:

    열은 기본적으로 표시되지 않지만 보기 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

템플리트를 포함하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 애플리케이션, Task Manager 순으로 누릅니다.
  2. 왼쪽에서 템플리트(템플리트 아이콘) 탭을 누릅니다.
  3. 이전에 포함된 템플리트를 확인하려면 보기, 순으로 누르고 포함 위치 또는 포함 템플리트를 선택합니다.
  4. 새 템플리트 또는 템플리트 편집 대화상자에서 포함 템플리트 탭을 선택합니다.
  5. 템플리트 목록에서 포함할 템플리트를 선택합니다.
  6. 포함된 모드 목록에서 다음 모드 중 하나를 선택합니다.
    • 보기 전용
    • 편집 가능

    팁:

    템플리트를 하나 이상 제거하려면 포함 템플리트 이름 목록에서 해당 템플리트를 선택하고 제거를 누릅니다.
  7. 확인을 누릅니다.
  8. 템플리트 섹션에 필요한 정보를 입력합니다.

    포함 템플리트 내에서 태스크를 편집하는 경우 다음을 수행합니다.

    • 등록정보 탭에서 태스크 ID태스크 유형을 제외한 모든 등록정보의 속성 값을 변경할 수 있습니다. 값을 변경하면 속성의 대체됨 열에 가 표시됩니다.
    • 지침 탭에서 참조 섹션에 핵심 태스크 세트의 참조가 표시되는 경우 참조를 수정할 수 없습니다. 하지만 새 참조를 추가할 수는 있습니다.
    • 워크플로우 탭에서 포함된 태스크에 승인자가 두 명인 경우 두 명의 승인자는 필수이므로 삭제할 수 없습니다. 새 승인자를 추가하면 기존 승인자 중 하나를 삭제할 수 있습니다.
    • 질문 탭에 핵심 세트의 질문이 잠김으로 표시되면 질문을 수정할 수 없습니다. 하지만 새 질문을 추가할 수는 있습니다. 조회자규칙 탭에도 동일하게 적용됩니다.
    • 선행 태스크 탭에서 모든 선행 태스크가 핵심 템플리트에 정의되었으며 새 선행 태스크를 추가할 수 없습니다.
    • 속성 탭에서 새 속성을 추가하고 기존 속성을 편집할 수 있습니다. 핵심 태스크에서 상속된 속성은 순서를 재지정할 수 없으나 새로 추가된 속성은 순서를 재지정할 수 있습니다.
    • 포함된 상위 태스크의 1차 하위를 변경할 수 없습니다.
    대체를 지우려면 필요한 템플리트 태스크를 선택하고 작업 > 대체 지우기를 누릅니다.