승인 단위 소유자 및 검토자 지정

승인 단위 소유권은 승인 단위 상위 멤버에서 상속됩니다. 승인 단위 검토자도 상속됩니다. 승인 단위에서 상속한 승인 단위 소유자와 검토자가 아닌 다른 소유자와 검토자를 지정할 수 있습니다.

소유자를 지정할 때 소유자를 해당 승인 그룹 멤버에 복사 옵션이 기본적으로 사용 설정됩니다. 해당하는 경우, 이 옵션을 사용하여 동일한 소유자를 모든 단계에 지정할 수 있습니다. 다른 단계에 다른 소유자를 사용하려는 경우, 엔티티에 대한 소유자 정보를 입력하기 전에 이 옵션을 선택취소할 수 있습니다.

승인 단위 소유자 및 검토자를 지정하려면 서비스 관리자여야 합니다.

  • 소유자의 경우 단일 사용자 또는 그룹을 승인 단위 소유자로 지정해야 합니다. 소유자는 승인 단위 계층의 최상위 레벨 엔티티에 지정되어야 합니다.

  • 검토자의 경우 하나 이상의 사용자 또는 그룹을 승인 단위 검토자로 지정할 수 있습니다.

개별 사용자를 검토자로 선택하는 경우 모든 사용자가 승인 작업을 수행해야 하고 승인은 사용자가 입력된 순서를 따라야 합니다. 단일 그룹 또는 여러 그룹을 검토자로 선택하는 경우 그룹 내의 모든 사용자가 검토자가 될 수 있고 다음 레벨로 승격될 수 있습니다.

승인 단위 소유자와 검토자를 지정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 동일한 소유자를 모든 단계에 지정하지 않으려는 경우 소유자를 해당 승인 그룹 멤버에 복사 옵션을 선택취소합니다.
  2. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
    • 기본 멤버 선택 탭 또는 기본 및 하위 계층 선택 탭에서 다음을 누르거나 소유자 지정 탭을 선택하여 승인 단위 계층을 계속 정의합니다.

    • 워크플로우를 선택한 다음 승인 단위를 선택하여 승인 단위 계층을 편집합니다.

  3. 승인 단위를 선택한 후 소유자에서 소유자 선택 아이콘을 눌러 소유자를 검색하고 선택합니다.

    승인 단위에는 소유자가 하나만 있을 수 있습니다. 사용자 또는 그룹이 소유자일 수 있습니다. 사용자 탭을 선택하여 개별 사용자를 소유자로 지정합니다. 그룹 탭을 선택하여 그룹을 소유자로 지정합니다.

  4. 검토자에서 검색을 누르고 승인 단위 검토자를 선택합니다.

    검토자는 개별 사용자, 단일 그룹 또는 여러 그룹일 수 있습니다. 사용자 탭을 선택하여 개별 사용자를 검토자로 지정합니다. 그룹 탭을 선택하여 단일 그룹이나 여러 그룹을 검토자로 지정합니다.

    주:

    검토자가 개별 사용자이면 승인 단위를 검토하게 할 순서대로 검토자를 선택합니다. 목록의 첫 번째 검토자가 승인 단위에 대해 작업할 첫 번째 사용자입니다. 첫 번째 검토자가 승인 단위를 승격하면 선택한 두 번째 검토자가 승인 단위 소유자가 되는 방식으로 검토 작업이 생성한 검토자 목록 전체에서 수행됩니다.

  5. 이관 경로에서 이관 경로 아이콘을 눌러 엔티티의 승인 단위 이관 경로를 표시하고, 정확한지 확인한 후, 오류를 모두 정정합니다.

    엔티티를 승인하고 잠그기 위해서는 엔티티가 이관 경로에 따라 이동하여 해당 경로의 최종 소유자 또는 검토자에 도달해야 합니다. 이관 경로의 최종 소유자/검토자만 엔티티를 승인하거나 잠글 수 있습니다.

  6. 선택사항: 다음 사용자에게 통지에서 검색을 눌러 해당 승인 단위에 대해 승인 작업이 수행될 때마다 통지할 사용자를 선택합니다.
    통지를 받으려면 통지를 받을 사용자가 사용자 환경설정에서 전자메일 ID를 설정하고 승인 통지를 사용으로 설정해야 합니다. Oracle Financial Consolidation and Close Cloud 작업에서 "통지 전자메일 설정"을 참조하십시오.
  7. 선택사항: 다른 승인 단위에 대해 이 단계를 반복하거나 상속된 소유자 또는 검토자를 변경합니다.
  8. 저장을 눌러 작업을 저장하고 계속하거나 확인을 눌러 작업을 저장하고 승인 단위 계층을 닫습니다.