스케줄 규칙 작업

스케줄 규칙은 스케줄에 있는 모든 태스크에 적용되므로 태스크 그룹에 규칙이 적용됩니다. 스케줄 대화상자에 구성된 규칙은 새로운 스케줄 태스크에 복사됩니다.

사용가능한 스케줄 규칙:

  • 태스크 자동 승인: 지정된 조건이 충족된 경우에만 지정된 승인을 자동으로 완료합니다.

    이 규칙에 적용할 수 있는 조건의 예로는 속성에 값이 지정되어 있음(계산된 속성 포함) 등이 있습니다.

    조건을 충족하면 지정된 승인자 레벨이 완료로 표시되며 워크플로우가 다음 승인 레벨로 진행되거나, 추가 승인 레벨이 없는 경우 닫힙니다.

  • 태스크 자동 제출: 지정된 조건이 충족되면 태스크를 자동으로 제출합니다.

    조건을 충족하면 담당자 역할이 완료로 표시되며 워크플로우가 처음 승인 레벨로 진행되거나, 승인 레벨이 없는 경우 닫힙니다.

  • 태스크 승인 방지: 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 승인을 제한합니다.
  • 태스크 제출 방지: 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 제출을 제한합니다.
  • 태스크 거부 방지: 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 거부를 방지합니다. 담당자가 제출을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.
  • 업데이트 시 전자메일 보내기: 태스크에서 사용자가 수행한 작업에 따라 실행됩니다. 따라서 규칙에 대한 조건을 적절하게 설정해야 합니다. 가장 일반적인 조건은 상태 속성 또는 상태(세부) 속성을 사용하여 지정하는 조건입니다.
    • 상태 속성: 선택할 수 있는 유일하게 적합한 값은 마감입니다. 태스크에 대한 자동화된 작업의 결과로 얻게 되는 모든 상태는 대기 중, 미해결 및 오류입니다.
    • 상태(세부) 속성: 적합한 상태는 승인자에게 있습니다.

스케줄 규칙을 보려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 애플리케이션, 태스크 관리자 순으로 누릅니다.
  2. 왼쪽에서 스케줄 탭 스케줄 탭을 누릅니다.
  3. 스케줄을 두 번 누릅니다.
  4. 규칙 탭을 선택합니다. 다음 정보를 볼 수 있습니다.

    • 순서 우선순위의 순서입니다

    • 규칙: 규칙 이름입니다

    • 조건: 규칙을 실행하기 전에 있어야 하는 조건 선택입니다.

  5. 규칙을 편집하려면 규칙 탭에서 편집 아이콘 편집을 누르고 다음과 같이 업데이트합니다.

    • 규칙: 규칙을 선택합니다.

    • 설명: 선택사항입니다. 규칙을 구성한 이유와 사용 방법을 설명합니다. 최대 255자까지 입력할 수 있습니다.

    • 승인자 레벨: 모든 레벨의 규칙을 선택하거나 승인자 레벨을 선택합니다.

    • 필터 생성을 선택하고 조건 섹션을 채우거나 저장된 필터 사용을 선택한 다음 필터를 선택합니다. 규칙에 대해 선택 및 구성된 필터에 따라 적용할 규칙을 트리거하는 조건이 결정됩니다.

    • 조건:

      • 저장된 필터 사용: 조건 섹션에 저장된 필터와 연계된 읽기 전용 버전의 조건이 표시됩니다.

      • 필터 생성: 조건 섹션을 사용합니다.

        결합, 소스, 속성, 연산자 및 값은 기존 고급 필터 기능에서 작동하는 것처럼 작동합니다.

    • 태스크 필터링의 경우, 조건을 선택해야 하는 태스크를 지정합니다.

      • 현재 태스크
      • 선행 작업
      • 특정 태스크 (태스크 ID 제공)

    주:

    규칙 정의를 변경하면 추가 정보가 감사 로그에 추가됩니다. 내역 탭과 감사 보고서 둘 다에서 변경사항을 볼 수 있습니다.
  6. 스케줄 탭에서 스케줄 정보를 입력합니다.