태스크 유형 규칙 작업

태스크 유형 규칙은 태스크 유형이 동일한 모든 태스크에 적용되므로 태스크 그룹에 규칙을 적용하는 편리한 메커니즘으로 사용됩니다. [태스크 유형] 대화상자에 구성된 규칙은 [작업 편집] 대화상자로 전파되어, 템플리트 태스크의 읽기 전용 형식으로 해당 대화상자의 [규칙] 탭에 표시되며, 스케줄 태스크에 복사됩니다.

사용가능한 태스크 유형 규칙은 다음과 같습니다.

  • 태스크 자동 승인: 지정된 조건이 충족된 경우에만 지정된 승인을 자동으로 완료합니다.

    이 규칙에 적용할 수 있는 조건의 예로는 속성에 값이 지정되어 있는 경우(계산된 속성 포함) 등이 있습니다.

    조건이 충족되면 지정된 승인자 레벨이 완료로 표시되므로 워크플로우가 다음 승인 레벨로 진행되거나, 추가 승인 레벨이 없는 경우 [닫힘]으로 진행됩니다.

    태스크 상태가 [열림(승인자 포함)]으로 변경되면 태스크 자동 승인이 실행됩니다.

  • 태스크 자동 제출: 지정된 조건이 충족되면 태스크가 자동으로 제출됩니다.

    조건이 충족되면 담당자 역할이 [완료]로 표시되어 워크플로우가 처음 승인 레벨로 진행되거나, 승인 레벨이 없는 경우 [마감]으로 진행됩니다.

    태스크 상태가 [대기 중]에서 [지정 대상자 포함 열기]로 변경되면 태스크 자동 제출이 실행됩니다.

  • 태스크 승인 방지: 이 규칙은 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 승인을 방지합니다. 승인자가 승인을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.

  • 태스크 제출 방지: 이 규칙은 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 제출을 방지합니다. 담당자가 제출을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.

  • 업데이트 시 전자메일 보내기: 이 규칙은 태스크에서 사용자가 수행한 작업을 기반으로 실행됩니다. 따라서 규칙에 대한 조건을 적절하게 설정해야 합니다. 가장 일반적인 조건은 상태 속성 또는 상태(세부) 속성이 있는 조건을 지정하는 것입니다.
    • 상태 속성: [마감]만 유효한 값으로 선택할 수 있습니다. [대기 중], [개설] 및 [오류]는 모두 태스크에서 자동화된 작업의 결과로 반환되는 상태입니다.
    • 상태(세부) 속성: 유효한 상태는 승인자가 있는 상태입니다.

태스크 유형 규칙 작업을 수행하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 애플리케이션, 태스크 관리자 순으로 누릅니다.
  2. 왼쪽에 있는 태스크 유형 탭을 누릅니다.
  3. 태스크 유형을 누르고 편집을 누릅니다.
  4. 규칙 탭을 선택합니다. 다음 정보를 볼 수 있습니다.

    • 순서 우선순위의 순서입니다

    • 규칙: 규칙 이름입니다.

    • 조건: 규칙을 실행하기 전에 있어야 하는 조건 선택입니다.

  5. 규칙을 편집하려면 규칙 탭에서 편집을 누르고 업데이트합니다.

    • 규칙: 규칙을 선택합니다.

    • 설명: 선택사항입니다. 규칙을 구성한 이유와 사용 방법을 설명합니다.

    • 메시지(아래 명시된 일부 규칙의 경우):

      • 승인자에게 보내는 메시지: 태스크 승인 방지 규칙에서 승인자에게 보내는 선택적 메시지를 정의합니다.

      • 지정 대상자에게 보내는 메시지: 태스크 제출 방지 규칙에서 지정 대상자에게 보내는 선택적 메시지를 정의합니다.

    • 승인자 레벨: 특정 규칙의 경우, 모든 레벨의 규칙을 선택하거나 승인자 레벨을 선택합니다.

      주:

      태스크 자동 승인 규칙과 태스크 승인 방지 규칙에서 승인자 레벨을 설정해야 합니다.

    • 필터 생성을 선택하고 조건 섹션을 채우거나 저장된 필터 사용을 선택한 다음 필터를 선택합니다. 규칙에 대해 선택 및 구성된 필터에 따라 적용할 규칙을 트리거하는 조건이 결정됩니다.

    • 조건의 경우 다음 중 하나를 선택합니다.

      • 저장된 필터 사용: 조건 섹션에 저장된 필터와 연계된 읽기 전용 버전의 조건이 표시됩니다.

      • 필터 생성: 조건 섹션을 사용합니다.

        결합, 소스, 속성, 연산자 및 값은 기존 고급 필터 기능에서 작동하는 것처럼 작동합니다.

    • 태스크 필터링의 경우, 조건을 선택해야 하는 태스크를 지정합니다.

      • 현재 태스크

      • 선행 작업

      • 특정 태스크: 태스크 ID를 제공합니다.

    주:

    규칙 정의를 변경하면 추가 정보가 감사 로그에 추가됩니다. 내역 탭과 감사 보고서 둘 다에서 변경사항을 볼 수 있습니다.

  6. 다음을 참조하십시오.