엔티티 잠금 및 잠금 해제

잠금 상태를 보고 승인 페이지에서 엔티티를 잠그고 잠금 해제할 수 있습니다. 데이터 상태 양식에서 잠금 상태와 계산 상태도 볼 수 있습니다.

데이터 로드 프로세스 중에는 시스템에서 잠긴 엔티티를 로드하지 않습니다. 엔티티가 잠겨 있거나 승인된 경우 분개를 제출, 게시, 게시취소하거나 해당 엔티티를 포함하는 데이터 양식을 수정할 수 없습니다.

잠금 및 잠금 해제 프로세스에 대한 자세한 내용은 다음 비디오를 참조하십시오.

비디오 아이콘 데이터 이관, 승인 및 잠금

엔티티를 잠그거나 잠금 해제하려면 잠그려는 엔티티가 포함된 승인 단위 계층을 생성해야 합니다. 기본적으로 Financial Consolidation and Close는 "총 지역"이라는 승인 단위를 제공합니다.

엔티티를 잠그거나 잠금 해제하려면 서비스 관리자이거나 파워 유저여야 합니다. 애플리케이션이 생성되면 "FCCS_Total Geography" 승인 단위에 대한 소유자가 자동으로 정의됩니다. 소유자는 서비스 관리자와 동일합니다.

소유자가 승인 단위 계층 내 엔티티에 대한 쓰기 액세스 권한이 있는 적합한 서비스 관리자 또는 고급 사용자인 경우 기본 승인 단위 계층 "FCCS_Total Geography"에 대한 소유자 정보를 수정할 수 있습니다.

검토자는 선택사항이므로 "FCCS_Total Geography"의 검토자를 정의하지 않아도 됩니다. 승인 단위 계층 내의 개별 엔티티에 대해 다른 소유자 또는 검토자를 두도록 선택하는 경우를 제외하고 "FCCS_Total Geography"의 모든 하위는 상위와 동일한 소유자 정보를 상속합니다.

"FCCS_Total Geography" 외부에 계층을 생성하는 경우 해당 계층에 적합한 소유자를 정의해야 합니다.

엔티티 잠금

다음 조건이 충족되는 경우에만 데이터를 잠글 수 있습니다.

  • 엔티티의 계산 상태는 확인, 데이터 없음 또는 시스템 변경이어야 합니다. 계산 상태가 [변경]인 엔티티는 잠글 수 없습니다.

  • 이전 기간 데이터는 잠겨 있어야 합니다. 예를 들어, 엔티티가 1월에 잠긴 경우에만 2월 기간에 해당 엔티티를 잠글 수 있습니다.

엔티티를 잠그려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 승인를 누릅니다.

  2. 총 지역 승인 단위를 선택합니다.

    기본적으로 총 지역 승인 단위는 [동기화되지 않음] 상태이며 동기화되어야 합니다.

  3. 동기화 아이콘을 눌러 승인 단위를 동기화합니다.

    주:

    엔티티를 추가 또는 제거하고 데이터베이스 새로고침을 수행할 때마다 이 단계를 반복해야 합니다.

  4. 승인 단위를 시작하려면 네비게이터 아이콘을 누르고 승인 관리를 선택합니다.

    승인 단위를 시작하지 않는 경우 해당 승인 단위의 엔티티가 "시작되지 않음" 상태로 유지됩니다.

  5. 시작할 시나리오, 연도 및 기간을 선택하고 실행을 누릅니다.

  6. 오른쪽의 뷰 목록에서 트리 뷰를 선택합니다.

  7. FCCS_Total Geography가 표시될 때까지 "총 지역"을 확장합니다.

    FCCS_Total Geography는 "시작되지 않음" 상태입니다.

  8. 시작을 눌러 "FCCS_Total Geography"를 시작합니다.

    그러면 시스템에서 해당 항목과 모든 하위 항목을 "잠금 해제됨" 상태로 전환합니다.

  9. 홈 페이지에서 승인를 누릅니다.

  10. 잠금 해제된 승인 단위를 누릅니다.

  11. [상태 변경] 페이지에서 상태 변경을 눌러 상태를 [잠금]으로 변경합니다.

  12. 완료를 누릅니다.

잠금 또는 잠금 해제 프로세스 중에 오류가 발생하면 [승인] 페이지에서 승인 단위 옆에 [실패] 상태가 표시됩니다. 링크를 눌러 자세한 검증 보고서를 보고 오류를 해결합니다.

엔티티 잠금 해제

다음 기간이 잠금 해제된 경우에만 해당 기간의 데이터를 잠금 해제할 수 있습니다. 예를 들어 엔티티가 3월에 잠금 해제된 경우에만 2월에 엔티티의 잠금을 해제할 수 있습니다.

다음과 같이 잠금 해제 또는 단일 잠금 해제 옵션을 선택할 수 있습니다.

  • 잠금 해제 - 상위 엔티티에서 잠금 해제 작업을 선택하면 상위 엔티티와 모든 하위 항목이 잠금 해제됩니다.

  • 단일 잠금 해제 - 상위 엔티티에서 단일 잠금 해제 작업을 선택하면 상위 엔티티만 잠금 해제되고 해당 하위 항목은 잠금 해제되지 않습니다.

엔티티 잠금을 해제하고 엔티티 소유자를 선택하는 경우 현재 소유자를 포함하여 이전 이관 경로의 어떤 소유자라도 될 수 있습니다. 소유자에 대해 자동 옵션을 선택하면 새 소유자가 엔티티의 현재 소유자가 됩니다.

엔티티의 잠금을 해제하려면 다음을 수행합니다.

  1. 승인 페이지에서 잠긴 승인 단위를 누릅니다.

  2. 상태 변경 페이지의 작업 드롭다운에서 옵션을 선택합니다.

    • 잠금 해제 - 상위 엔티티 및 모든 해당 하위 잠금 해제

    • 단일 잠금 해제 - 상위 항목만 잠금 해제합니다.

  3. 완료를 누릅니다.

잠금 또는 잠금 해제 프로세스 중에 오류가 발생하면 [승인] 페이지에서 승인 단위 옆에 [실패] 상태가 표시됩니다. 링크를 눌러 자세한 검증 보고서를 보고 오류를 해결합니다.

새 엔티티 잠금

계층에 새 엔티티를 추가하면 동기화 프로세스의 일부로 잠금이 구현됩니다. 새 엔티티는 해당 상위 엔티티로부터 이전 기간의 잠긴 상태를 상속합니다. 상위 엔티티가 잠긴 애플리케이션의 첫번째 기간에서 확인이 수행됩니다. 상위가 잠겨 있으면 새 엔티티가 자동으로 잠깁니다.

다음 조건을 충족하면 엔티티가 잠깁니다.

  • 새 엔티티가 NODATA 및 시작되지 않음 상태입니다.

  • 새 엔티티의 상위가 잠겨 있습니다.

  • 새 엔티티의 이전 기간이 잠겨 있습니다.

새 엔티티를 잠그지 않으려면 새 엔티티를 수동으로 잠금 해제해야 하며, 이 경우 상위가 잠금 해제됩니다.

새 엔티티를 추가하면 메타데이터가 변경되었으므로 승인 단위 계층이 "동기화되지 않음" 상태가 됩니다.

승인 단위 계층을 동기화하려면 다음을 수행합니다.

  1. 네비게이터 아이콘 네비게이터 아이콘을 누른 다음 워크플로우에서 승인 단위를 누릅니다.
  2. 동기화되지 않음으로 나열된 승인 단위 계층을 선택하고 동기화를 누릅니다.

    엔티티가 여러 계층에 속하는 경우 충돌을 방지하기 위해 애플리케이션의 모든 승인 단위 계층이 동기화됩니다.

  3. 동기화 프로세스의 상태를 보려면 작업 콘솔로 이동합니다.

    작업 목록에는 처리 중인 각 승인 단위 계층의 상태와 오류 세부정보가 포함됩니다.

엔티티 시작 가이드라인

엔티티가 승인 단위 계층의 일부이고 승인 단위 계층이 시나리오/연도/기간 조합에 지정된 경우 엔티티는 검토 프로세스에 참여하는 것으로 간주됩니다.

엔티티가 승인 단위 계층의 일부가 아니거나 승인 단위 계층이 시나리오/연도/기간 조합에 지정되지 않은 경우 엔티티는 검토 프로세스에 참여하지 않는 것으로 간주됩니다.

검토 프로세스에 참여하는 엔티티의 경우 엔티티가 검토 프로세스를 시작한 후에만(연결 템플리트에 대해 잠금 해제 상태이거나 상향 템플리트에 대해 검토 중 상태임) 엔티티에 데이터 입력이 허용합니다. 이 검사는 잠긴 상위에 미치는 영향을 방지하기 위해 수행됩니다. 따라서 엔티티를 먼저 시작해야 엔티티 데이터를 입력할 수 있습니다.

엔티티 시작 가이드라인은 모든 데이터 수정 프로세스에 적용됩니다. 여기에는 데이터 양식 및 SmartView를 통한 데이터 입력, 데이터 로드, 데이터 복사 및 지우기, 분개 게시, 보충 데이터 게시, 연결, 환산 및 주문형 규칙 계산이 포함됩니다.

과거 데이터를 로드하는 중이라 엔티티를 아직 시작하지 않은 경우 엔티티가 시작되지 않은 한 데이터 입력이 방지되므로 데이터 로드에 영향을 줍니다. 과거 데이터를 로드하고 조정하는 동안 검토 프로세스를 시작하지 않으려면 승인 단위 계층에 대한 승인 단위 지정을 수동으로 제거할 수 있습니다. 엔티티를 잠글 준비가 되면 승인 단위 계층 지정을 수동으로 추가하고 검토 프로세스를 시작해야 합니다.