양식 템플리트 액세스 권한 설정

[보충 데이터 양식 템플리트 액세스] 탭에서 권한이 부여된 사용자 및 사용자가 양식에서 수행하는 기능을 결정합니다.

  • [액세스] 탭의 맨위 패널에는 보기 액세스 권한이 있는 사용자 목록이 표시됩니다.

  • 맨 아래 패널에는 사용자가 액세스할 수 있는 워크플로우가 표시됩니다.

조회자 목록을 CSV 파일로 임포트하여 빠르게 액세스 권한을 여러 사용자에게 지정할 수 있습니다. 조회자는 사용자, 그룹 또는 팀일 수 있습니다. 그런 다음 보기 옵션을 사용하여 양식에 액세스할 수 있는 단계를 결정합니다. 관리자가 분석할 사용자 목록을 익스포트할 수도 있습니다.

주:

조회자 액세스 권한을 지정하기 전에 워크플로우를 정의해야 합니다.

주:

이제 템플리트에서 정의된 반복 양식이 없는 경우에도 임시 사용자와 조회자를 지정할 수 있습니다.

액세스 권한을 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 애플리케이션, 보충 데이터 순으로 누릅니다.
  2. 왼쪽에서 양식 템플리트 탭을 누릅니다.
  3. 새 양식 또는 양식 편집을 누르고 액세스 탭을 누르십시오.
  4. 새로 작성을 누르거나 사용자를 선택하고 편집을 누릅니다.
  5. 조회자 액세스 권한에서 사용자, 그룹 또는 팀을 선택합니다.
  6. 워크플로우에서 워크플로우 차원의 멤버를 선택합니다.
    시스템에서 워크플로우 차원의 모든 멤버 조합을 나열합니다.
  7. 다음과 같은 보기 옵션을 선택합니다.

    • 항상—데이터 입력이 완료되지 않았거나 데이터가 승인을 위해 제출되지 않은 경우에도 언제든지 데이터를 볼 수 있습니다.

    • 제출 후—데이터가 승인되기 전이라도 데이터가 제출되는 즉시 데이터를 볼 수 있습니다.

    • 승인 후—모든 레벨의 승인이 부여될 때까지 데이터를 볼 수 없습니다.

  8. 선택사항: CSV 파일에서 여러 사용자의 조회자 액세스 권한을 로드하려면 다음을 수행합니다.
    1. 메뉴 표시줄에서 임포트를 누릅니다.
    2. 파일을 찾아 선택합니다.
    3. 임포트 유형에 대해 모두 바꾸기 또는 업데이트를 선택합니다.
    4. 파일 구분자에서 쉼표 또는 탭을 선택하거나 기타를 선택하고 구분자를 입력합니다.
    5. 임포트를 누릅니다.