워크플로우 지정

[워크플로우] 탭을 사용하여 양식에 대한 워크플로우를 지정합니다.

양식에 대한 워크플로우를 지정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 보충 데이터 양식을 엽니다.
  2. 새 양식 또는 양식 편집에서 워크플로우 탭을 누릅니다.
  3. 시작 시기의 드롭다운 목록에서 값을 선택합니다.
    • 빈도 - 양식에서 데이터를 수집하는 빈도입니다.

    • 스케줄 시작—수집 날짜는 다음과 같습니다.

      • 종료 날짜––기간의 종료 날짜입니다.

      • 마감 날짜––기간에 지정된 마감 날짜입니다.

    • 시작일 오프셋 - 양식의 데이터 수집 시작 날짜입니다. 수집 날짜가 시작되도록 권한이 부여되는 마감 날짜 또는 종료 날짜 이후의 기간(일)을 결정합니다. 양수이거나 음수일 수 있습니다. 예를 들어, 시작일 며칠 전에 데이터를 준비하고 그로부터 3일 후에 수집이 시작되도록 -3을 설정할 수 있습니다.

  4. 워크플로우에서 다음의 값을 선택합니다.
    • 워크플로우 옵션––옵션을 선택합니다.

      • 준비

      • 준비, 승인 순

      • 준비, 승인, 게시 순

      • 준비, 게시 순

      • 게시

    • 승인 레벨—승인자 레벨을 최대 10개까지 선택합니다.

    • 기간 - 사용자별 특정 작업에 허용되는 최대 일수입니다.

      이 데이터는 워크플로우 옵션에 따라 제출, 승인 및 게시의 스케줄링된 완료 날짜를 결정합니다.

  5. 사용자 섹션에서 양식임시 옵션을 사용할 수 있습니다. 양식 또는 임시에 대한 워크플로우 및 조회자 사용자 지정을 정의할 수 있습니다. 사용으로 설정된 필드에서 사용자를 추가할 수 있습니다.
    • 새로 작성을 누릅니다.

    • 사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.

      • 양식의 경우 워크플로우를 선택한 다음, 사용자 또는 그룹을 준비자승인자에서 사용자 또는 그룹을 선택합니다. 워크플로우 멤버 선택기는 선택된 워크플로우 차원에 따라 동적입니다.
      • 임시의 경우 이름과 성을 검색하여 사용자 또는 그룹을 선택합니다. 고급을 누르면 사용자 ID 또는 전자메일로 검색할 수 있습니다. 기본 옵션(즉, 이름 및 성)이 기본적으로 표시됩니다.
      • 검색을 눌러 검색 결과를 표시합니다. 이 옵션을 사용하여 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

      주:

      임시 허용 옵션은 워크플로우 탭 아래에 나타나며 기본적으로 표시되지 않습니다. 임시 사용자 목록 수가 0보다 큰 경우에만 채워집니다. 목록이 비어 있으면 이 옵션은 해제됩니다.
    • CSV 파일에서 사용자를 임포트하려면 임포트를 누릅니다.

      • 찾아보기를 눌러 파일을 선택합니다.
      • 파일 구분자에서 쉼표 또는 을 선택하거나 기타를 선택하고 구분자를 입력합니다.
      • 임포트를 누릅니다.

        주:

        익스포트/임포트 파일 형식을 사용하면 트랜잭션에 임시 허용 옵션을 포함할 수 있습니다.
    • 사용자를 제거하려면 사용자를 선택하고 메뉴 표시줄에서 삭제를 누릅니다.