워크플로우 탭을 사용하여 양식에 대한 워크플로우를 지정합니다.
양식에 대한 워크플로우를 지정하려면 다음을 수행합니다.
빈도: 양식에서 데이터를 수집하는 빈도입니다.
스케줄 시작: 수집 날짜는 다음과 같습니다.
시작일 오프셋: 데이터 수집 날짜가 시작되도록 권한이 부여되는 시작 날짜, 종료 날짜 또는 마감 날짜 이전이나 이후의 일수입니다. 양수이거나 음수일 수 있습니다. 예를 들어, 시작일 며칠 전에 데이터를 준비하고 그로부터 3일 후에 수집이 시작되도록 -3을 설정할 수 있습니다.
워크플로우 옵션: 옵션을 선택합니다.
승인 레벨: 승인자 레벨을 최대 10개까지 선택합니다.
승인자 보기 액세스 - 옵션을 선택합니다.
항상 - 준비자가 제출하기 전에도 승인자가 양식 데이터를 볼 수 있습니다.
워크플로우 - 승인자가 워크플로우에 따라 책임이 있는 경우에만 양식 데이터를 볼 수 있습니다. 이 옵션이 기본값입니다.
승인자가 워크플로우에 따라 데이터를 볼 수 없는 경우, 시스템은 워크플로우 내에서 해당 레벨로 승격되지 않았기 때문에 양식 콘텐츠를 볼 수 없다는 오류 메시지를 표시합니다.
게시 시 데이터 잠금 - 양식 게시의 상태가 게시 진행 중 또는 게시됨으로 변경되면 해당 인스턴스에 대해 데이터 잠금 기능이 설정되어 재배포 및 배포 취소 기능이 제한됩니다.
기간: 사용자별 특정 작업에 허용되는 최대 일수입니다.
이 데이터는 워크플로우 옵션에 따라 제출, 승인 및 게시의 스케줄링된 완료 날짜를 결정합니다.
새로 작성을 누릅니다.
사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.
필요에 따라 관리자는 시스템 설정에서 임시 승인자 레벨 대체 옵션을 설정하여 준비자가 임시 양식을 생성할 때 승인자 레벨을 선택하는 기능을 사용 또는 사용 안함으로 설정할 수 있습니다.
CSV 파일에서 사용자를 임포트하려면 임포트를 누릅니다.
주:
익스포트/임포트 파일 형식을 사용하면 트랜잭션에 임시 허용 옵션을 포함할 수 있습니다.사용자를 제거하려면 사용자를 선택하고 메뉴 표시줄에서 삭제를 누릅니다.