Supplemental Data Manager를 사용하면 간편하게 보충 데이터(일반적으로 재무 트랜잭션)를 구성하고, 업데이트하고, 편집하고, 관리할 수 있습니다. 각주, 정보 공개 및 지원 세부정보에 유용한 강력한 임시 데이터 입력 프로세스입니다.
관리자가 보충 데이터 기능을 사용설정하는 애플리케이션을 생성하고 데이터를 새로고침하여 시스템 설정 정보를 지정할 수 있습니다.
고급 사용자가 다음 절차를 수행합니다.
데이터 수집에 필요할 수 있는 추가 차원을 생성합니다.
데이터 수집 프로세스의 빈도 및 양식의 기반이 되는 워크플로우 차원을 정의하는 수집 간격을 생성합니다.
데이터 수집 프로세스의 일부로 데이터를 저장하는 컬렉션 및 하위 컬렉션을 생성합니다.
속성, 계산 및 속성에 대한 검증 규칙을 생성합니다.
일관되고 반복적인 데이터 수집 프로세스를 수행하도록 데이터 양식 템플리트를 생성합니다.
각 데이터 양식 템플리트에 대한 워크플로우 및 액세스 권한을 지정합니다.
수집 프로세스 준비를 위해 양식 템플리트를 특정 데이터 수집 기간에 배포합니다.
기간이 열려 있지 않으면 양식 인스턴스가 대기 중 상태입니다.
기간이 열려 있으면 양식 인스턴스가 활성 상태이며 데이터 입력에 사용할 수 있습니다.
시스템에서 차원, 컬렉션 및 양식이 생성된 후 관리자가 기간을 열고 데이터 수집 프로세스를 시작합니다.
그런 다음 사용자가 다음 작업을 수행합니다.
기간이 시작되면 수동으로 데이터를 로드하거나 CSV 파일을 사용하여 양식 데이터를 임포트합니다. 사용자는 주석을 입력하고 질문에 답하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.
검증을 수행하고 데이터 정확성을 유지합니다.
승인을 위해 데이터를 제출합니다.
승인자로 지정된 사용자는 데이터를 검토하고 승인하거나 거부합니다(여러 레벨의 승인이 필요할 수 있음).
사용자는 워크플로우 옵션에 따라 데이터가 승인된 후 요약된 데이터를 보고 데이터를 게시합니다.
관리자 또는 고급 사용자가 관련 데이터 양식에 대한 전자메일 알림을 지정된 사용자에게 보냅니다.
관리자가 데이터 입력 기간을 닫고 잠급니다.
데이터 입력 기간을 닫습니다(추가 양식 인스턴스를 시작할 수 없음).
데이터 입력 기간을 잠급니다(추가 변경이 허용되지 않음).
또한 Oracle Smart View for Office의 보충 데이터 옵션을 사용하여 데이터 수집 프로세스를 관리하고 보충 데이터 양식에 대해 작업할 수 있습니다. 먼저 Smart View Extension for Supplemental Data Management를 설치해야 합니다. 확장을 설치하려면 관리자용 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 시작하기 가이드의 "클라이언트 다운로드 및 설치"를 참조하십시오.
보충 데이터에 대한 자세한 내용은 다음 비디오를 참조하십시오.
다음 자습서에는 보충 데이터 사용 방법에 대한 추가 정보가 포함되어 있습니다.