보충 데이터 프로세스 개요

Supplemental Data Manager를 사용하면 간편하게 보충 데이터(일반적으로 재무 트랜잭션)를 구성하고, 업데이트하고, 편집하고, 관리할 수 있습니다. 각주, 정보 공개 및 지원 세부정보에 유용한 강력한 임시 데이터 입력 프로세스입니다.

1. 관리자가 보충 데이터 기능을 사용설정하는 애플리케이션을 생성하고 데이터를 새로고침하여 시스템 설정 정보를 지정할 수 있습니다.

2. 고급 사용자가 다음 절차를 수행합니다.

   • 데이터 수집에 필요할 수 있는 추가 차원을 생성합니다.

   • 데이터 수집 프로세스의 빈도 및 양식의 기반이 되는 워크플로우 차원을 정의하는 수집 간격을 생성합니다.

   • 데이터 수집 프로세스의 일부로 데이터를 저장하는 컬렉션 및 하위 컬렉션을 생성합니다.

   • 속성, 계산 및 속성에 대한 검증 규칙을 생성합니다.

   • 일관되고 반복적인 데이터 수집 프로세스를 수행하도록 데이터 양식 템플리트를 생성합니다.

   • 각 데이터 양식 템플리트에 대한 워크플로우 및 액세스 권한을 지정합니다.

   • 수집 프로세스 준비를 위해 양식 템플리트를 특정 데이터 수집 기간에 배포합니다.

     • 기간이 열려 있지 않으면 양식 인스턴스가 대기 중 상태입니다.

     • 기간이 열려 있으면 양식 인스턴스가 활성 상태이며 데이터 입력에 사용할 수 있습니다.

3. 시스템에서 차원, 컬렉션 및 양식이 생성된 후 관리자가 기간을 열고 데이터 수집 프로세스를 시작합니다.

4. 그런 다음 사용자가 다음 작업을 수행합니다.

   • 기간이 시작되면 수동으로 데이터를 로드하거나 CSV 파일을 사용하여 양식 데이터를 임포트합니다. 사용자는 주석을 입력하고 질문에 답하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.

   • 검증을 수행하고 데이터 정확성을 유지합니다.

   • 승인을 위해 데이터를 제출합니다.

5. 승인자로 지정된 사용자는 데이터를 검토하고 승인하거나 거부합니다(여러 레벨의 승인이 필요할 수 있음).

6. 사용자는 워크플로우 옵션에 따라 데이터가 승인된 후 요약된 데이터를 보고 데이터를 게시합니다.

7. 관리자 또는 고급 사용자가 관련 데이터 양식에 대한 전자메일 알림을 지정된 사용자에게 보냅니다.

8. 관리자가 데이터 입력 기간을 닫고 잠급니다.

   • 데이터 입력 기간을 닫습니다(추가 양식 인스턴스를 시작할 수 없음).

   • 데이터 입력 기간을 잠급니다(추가 변경이 허용되지 않음).

또한 Oracle Smart View for Office의 보충 데이터 옵션을 사용하여 데이터 수집 프로세스를 관리하고 보충 데이터 양식에 대해 작업할 수 있습니다. 먼저 Supplemental Data Manager용 Smart View 확장을 설치해야 합니다. 확장을 설치하려면 관리자용 시작 가이드의 클라이언트 다운로드 및 설치를 참조하십시오.

보충 데이터에 대한 자세한 내용은 보충 데이터를 참조하십시오.

보충 데이터 사용에 대한 자세한 내용은 자습서 Financial Consolidation and Close에서 보충 데이터 검토, 업데이트, 분석을 참조하십시오.