계정 잔액을 기준으로 보충 데이터 총계 검증

Financial Consolidation and Close의 계정 잔액을 기준으로 보충 데이터 합계를 검증할 수 있습니다. 이는 다양한 일반 원장 시스템에서 연결 시스템으로 계정 잔액을 로드하고 Supplemental Data Manager를 사용하여 해당 계정 잔액의 합계 또는 일부를 수집할 때 유용합니다. 수집하고 나면 보충 데이터의 합계가 계정 잔액과 일치해야 준비자가 데이터 양식을 제출할 수 있습니다.

POV 설정은 양식 템플리트 정의 중에 수행됩니다. 계정 잔액은 양식 열기와 같이 런타임 중에 페치합니다. 데이터 검증이 실시간으로 수행되는 장점이 있습니다.

검증 프로세스의 첫 번째 단계에서는 관리자가 양식 템플리트 정의를 통해 통합 시스템에서 보충 데이터를 검증하도록 설정합니다. 그러면 양식의 준비자가 양식에서 검증 행을 볼 수 있으며 시스템에서 속성과 계정 잔액이 일치할 때까지 양식이 제출되지 않게 합니다.

검증 설정

검증을 설정하려면 다음을 수행합니다.

1. 홈 페이지에서 애플리케이션, 보충 데이터 순으로 누릅니다.
2. 왼쪽에서 양식 템플리트 탭을 누릅니다.
3. 템플리트를 선택하십시오.
4. 양식 템플리트 편집에서 선택, 열 탭 순으로 선택합니다.
5. 전체 검증 POV 열 드롭다운의 사용가능한 큐브 목록에서 큐브를 선택합니다.
6. 검증 중인 속성 옆의 총 검증 POV 열에서 멤버 선택기를 눌러 POV를 지정합니다.

   주:

   상위 멤버가 아닌 리프 레벨 멤버만 선택할 수 있습니다.

   보기 전용을 선택취소하십시오.

양식 작업

검증을 설정하고 양식을 배포하고 나면 계정 잔액이 POV와 함께 검증 행에 표시됩니다.

데이터를 추가하고 양식을 제출하려고 하면, 시스템에서 확인한 후 속성의 합계가 계정 잔액과 같은 경우에만 제출하도록 허용합니다. 예를 들어 사무용품의 데이터를 추가하는 경우 다음과 같습니다.

출장 비용 $100를 추가하면, 이제 속성 값이 계정 잔액과 일치하므로 양식이 제출됩니다.