승인 단위 계층을 정의하고 특정 시나리오, 연도 및 기간에 지정한 후에는 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 관리자만 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 프로세스를 시작하고 나면, 승인 단위는 프로세스가 완료될 때까지 한 검토자에서 다른 검토자로 이동합니다.
기본적으로 승인 상태는 "시작되지 않음"입니다. 시작 프로세스에서 승인 단위 상태를 "검토 중"으로 변경합니다.
승인 프로세스를 시작하면 시스템에서 승인 단위 계층 내 엔티티에 대한 프로세스가 시작됩니다. 각 기본 엔티티를 별도로 시작할 수도 있으나 기본 엔티티를 시작하면 해당 상위 멤버도 시작됩니다.
상위 엔티티를 시작하면 해당 하위 항목이 모두 시작됩니다.
시작 프로세스 후 각 엔티티의 현재 소유자는 "현재 소유자" 열에 표시된 대로 이관 경로의 첫번째 소유자로 설정됩니다. 이관 경로 내에서 승인 단위가 승격되면 현재 소유자 및 위치가 따라서 업데이트됩니다. 관리자는 승인 단위 계층 내 각 엔티티의 상태를 모니터하고 프로세스 상태 화면에서 해당 엔티티에 대한 승인 작업을 수행할 수 있습니다.
관리자는 제외할 특정 엔티티를 선택하여 언제든지 프로세스를 다시 시작할 수 있습니다. 시스템에서 엔티티의 모든 승인 내역이 지워지며 시작을 다시 선택하여 검토 프로세스를 다시 시작할 수 있습니다. 이렇게 하면 엔티티가 이관 경로의 첫번째 소유자로 이동합니다.
승인 프로세스를 시작하려면 다음을 수행합니다.