통지용 전자메일 설정

태스크 목록, 승인 및 작업 콘솔의 변경사항을 전자메일로 사용자에게 알리도록 통지를 설정할 수 있습니다. 태스크 관리자 통지는 통지를 트리거한 이벤트가 발생한 다음 날에 뱃치로 사용자에게 전송됩니다. 전자메일이 설정되어 있고 통지를 사용하는 경우 사용자가 승인 단위의 소유자가 되거나 검토 작업에 대해 통지를 받는 사용자로 지정되면 시스템에서 사용자에게 통지합니다.

다음과 같은 경우 통지가 전송됩니다.

• 지연 통지 — 태스크 만기 일자가 지나면 지연 통지가 사용자에게 전송됩니다.
• 상태 변경 통지 — 태스크 상태가 변경되면 태스크 작업 준비가 되었음을 나타내는 통지가 전송됩니다.
• 만기 일자 미리 알림 — 태스크 만기 일자 전 지정된 기간(일)에 미리 알림이 사용자에게 전송됩니다.

통지를 비활성화하려면 [통지] 확인란을 지우고 [나에게 알림]에서 [사용 안함]을 선택합니다.

전자메일 통지를 설정하고 사용설정하려면 다음을 수행합니다.

1. 홈 페이지에서 도구, 사용자 환경설정 순으로 누릅니다.
2. 통지를 누릅니다.
   
   
3. 선택사항: 관리자인 경우 관리자 설정 사용을 선택할 수 있습니다.
4. 전자메일 주소에 사용자의 전자메일 주소를 입력합니다.
5. 통지에서 통지를 보낼 애플리케이션 업데이트를 선택합니다.
   • 태스크 목록
   • 승인
   • 작업 콘솔
6. 전자메일 시작 시간 및 전자메일 종료 시간을 선택합니다.
7. 통지 유형에서 통지 유형을 선택한 후 비즈니스 프로세스를 확장하여 통지를 받아야 하는 사용자에 대한 옵션(예: "태스크 승인자이며 태스크 승인이 지연되었습니다.")을 선택합니다.
8. 나에게 통지의 드롭다운 목록에서 통지 전송 빈도를 선택합니다.
   • 하루 한 번
   • 2시간마다
   • 3시간마다
   • 4시간마다
   • 6시간마다
   • 혼합
   • 사용 안 함 - (상태 변경 통지 및 만기 날짜 미리알림에 적용 가능)
9. 저장을 누릅니다.