승인 단위에 사용할 수 있는 작업은 승인 단위의 소유권과 상태, 사용자에게 지정된 보안 권한에 따라 다릅니다.
엔티티 승격
상위 엔티티는 1차 하위를 해당 레벨로 승격하는 경우에만 승격할 수 있습니다. 상위와 소유자가 동일하도록 모든 1차 하위 엔티티를 승격하는 경우 상위를 승격할 수 있으므로 해당 1차 하위도 모두 승격됩니다.
상위 엔티티를 해당 1차 하위와 함께 승격하는 경우 다음 레벨로 승격되려면 먼저 모든 엔티티가 검증을 통과해야 합니다. 엔티티가 검증에 실패하면 아무 엔티티도 승격되지 않습니다.
엔티티 소유권 확보
이관 경로 내에서 엔티티와 동일한 레벨의 소유자 또는 검토자가 아닌 경우 소유권 확보를 제외한 어떤 승인 작업도 수행할 수 없습니다.
현재 엔티티 상위의 이관 경로에 있는 경우 소유권을 확보하여 엔티티를 사용자 레벨로 가져오면 엔티티에 대한 승인 작업을 수행할 수 있습니다.
상위 엔티티에 대한 소유권을 확보하면 해당 1차 하위와 레벨이 모두 동일한 경우 해당 1차 하위에 대한 소유권도 확보할 수 있습니다.
이관 경로에 없는 승인 사용자
사용자가 승인 단위 이관 경로에 없는 경우 읽기 또는 쓰기 액세스 권한이 있는 승인 페이지에서 엔티티 목록을 볼 수는 있으나 엔티티에 대한 승인 작업은 수행할 수 없습니다.
소유자 없음
엔티티에 지정된 소유자가 없으면 사용자가 엔티티 위의 이관 경로에 있더라도 소유권을 확보할 수 없습니다. 관리자만 승인 단위에 대한 소유권을 확보할 수 있습니다.
엔티티 거부
상위 엔티티를 거부하면 해당 1차 하위도 모두 거부되고 해당 상태가 "사인오프 안됨"으로 변경됩니다. 해당 경로의 이전 소유자에게 반환되고 상위 엔티티와 동일한 소유자를 갖게 됩니다.
상위 엔티티는 거부하지만 해당 1차 하위는 거부하지 않으려면 단일 거부를 선택할 수 있습니다. 상위 엔티티가 거부되고 해당 상태가 "사인오프 안됨"으로 변경되면 소유권이 이전 소유자에게 반환되지만 해당 1차 하위에 대해 수행되는 작업은 없습니다. 1차 하위는 "검토 중" 상태와 동일하게 유지되며 소유자가 동일하게 유지됩니다.
승인 단위를 거부할 때 기본 소유자는 "자동"입니다. 즉, 이전 소유자에게 자동으로 반환됩니다. 승인 단위를 거부하면 앞의 이관 경로에 있는 사용가능 소유자 목록에서 다른 소유자를 선택할 수 있습니다.
엔티티 시작
필요한 경우 검토가 처음 시작될 때 원래 소유자에게 반환되도록 선택할 수 있습니다. 시작 작업을 수행하면 소유권이 원래 소유자에게 반환되고 상태는 "검토 중"이 됩니다. 시스템에서 검토 프로세스 내역은 지워지지 않습니다. 시작 작업은 기본 엔티티에만 영향을 주고 상위에는 영향을 주지 않습니다. 상위 엔티티를 시작하면 해당 1차 하위도 모두 시작하며 이관 경로의 원래 소유자에게 반환됩니다.
주:
시작(Originate) 작업은 관리자만 수행할 수 있는 제외 및 시작(Start) 작업과 다릅니다. 제외 작업은 모든 검토 프로세스 내역을 지우고 시작 작업은 소유자를 이관 경로의 첫번째 소유자로 설정합니다.
엔티티 승인
이관 경로의 끝에 도달한 경우에만 엔티티를 승인할 수 있습니다. 엔티티를 승인하면 해당 상태가 "승인됨"으로 변경되지만 소유권은 변경되지 않습니다.
기본 엔티티만 승인하는 경우 상위 엔티티의 상태에는 영향을 주지 않습니다.
상위 엔티티를 승인하는 경우 모든 해당 1차 하위가 검토 프로세스의 일부로 포함됩니다. 검증에 실패하면 아무 엔티티도 승인되지 않습니다.
엔티티 다시 열기
엔티티가 승인된 후에는 엔티티를 잠그거나 검토를 위해 다시 열 수 있습니다. 엔티티를 다시 열 때 상태가 "검토 중"으로 변경되며 소유권은 이관 경로의 이전 소유자에게 반환됩니다.
승인 단위를 다시 열 때 기본 소유자는 "자동"입니다. 즉, 이전 소유자에게 자동으로 반환됩니다. 승인 단위를 다시 열면 앞의 이관 경로에 있는 사용가능 소유자 목록에서 다른 소유자를 선택할 수 있습니다.
엔티티 잠금
승인 프로세스의 최종 상태는 "잠금"입니다. 시스템에서 현재 기간을 잠그기 전에 모든 이전 기간이 잠겨 있는지 확인됩니다. 이관 경로의 최종 소유자만 엔티티를 "승인됨"에서 "잠금"으로 변경할 수 있습니다.
엔티티 잠금 해제
엔티티를 잠근 후 추가 데이터를 수정하거나 엔티티를 검토해야 하는 경우 먼저 엔티티 잠금을 해제해야 합니다. 시스템에서 현재 기간을 잠금 해제하기 전에 모든 이후 기간이 잠기지 않도록 확인됩니다.
상위 엔티티 잠금을 해제하면 모든 1차 하위도 프로세스의 일부로 잠금 해제됩니다. 상위 엔티티만 잠금 해제하려면 단일 잠금 해제를 선택하여 시스템이 선택된 엔티티만 잠금 해제하도록 할 수 있습니다.
엔티티에서 사인오프
이 작업을 통해 엔티티의 데이터를 검토하고 사인오프했음을 확인할 수 있습니다. 상태는 "사인오프됨"으로 변경됩니다.