작업 목록에는 태스크 관리자 및 Supplemental Data Manager용 태스크를 포함하여, 볼 권한이 있는 지정된 POV에 대한 선택한 스케줄 또는 템플리트의 모든 태스크가 표시됩니다. 태스크가 나열되며 간단히 이 목록을 필터링하여 관심 있는 항목만 표시할 수 있습니다.
선택한 날짜가 포함된 태스크 스케줄은 관리자가 생성합니다.
태스크/양식의 소스를 나타내는 대시보드와 함께 모든 태스크/양식 또는 내 태스크/양식의 상태 요약이 표시됩니다.
작업 목록에서 다음 태스크를 수행할 수 있습니다.
- Excel로 익스포트
- 미해결 태스크
- 태스크 제출
- 태스크 강제 마감 및 중단
- 태스크 재지정
검색 및 필터 기능
검색 필드를 사용하여 목록에서 항목을 간편하게 필터링할 수 있습니다. 날짜와 아이콘 기반 열을 제외하고 목록에서 표시된 열을 검색합니다. 예를 들어, 사용자를 검색하여 사용자가 지정 대상자 또는 승인자(태스크 관리자의 경우) 및 준비자 또는 승인자(보충 데이터 관리자의 경우)로 지정된 모든 항목을 볼 수 있습니다. 검색하면 검색어가 표시된 열에서 발견된 모든 항목을 반환합니다.
특정 필터링 기능을 사용하여 필터 막대로 특정 항목에 액세스하거나 필터 추가를 누르고 속성별로 원하는 필터를 설정합니다.
작업 목록을 보려면 다음을 수행합니다.
- 홈 페이지에서 태스크를 누릅니다. 작업 목록을 누릅니다.
- 선택사항: 검색에서 다음 단계를 수행하여 태스크를 찾습니다.
- 모든 태스크 또는 내 태스크 간에 표시를 전환하려면 태스크 아이콘
을 누릅니다.
- 필요한 태스크의 이름을 입력합니다. 작업 목록에서 날짜를 제외하고 모든 필드(텍스트 또는 숫자)를 검색할 수 있습니다.
- 선택사항: 검색 옆에 있는 필터 아이콘을 눌러 필터 막대를 숨기거나 표시합니다. 필터 막대의 오른쪽에 있는
을(를) 눌러 모든 필터를 지웁니다.
- 선택사항: 화면 오른쪽 상단에 있는 드롭다운을 사용하여 작업 목록 관리에 사용할 필터를 선택합니다.
- 유형
- 이름
- 설명
- 상태(세부)
- 상태
- 내 종료 날짜
- 선택사항: 다음 차원 이름을 눌러 POV를 수정합니다.
- 연도
- 기간
- 만기: (선택되지 않음, 지연, 7일 또는 오늘)
- 상태: (선택되지 않음, 마감, 미해결 또는 대기 중)
- 소스: (알림, 태스크, 양식, 분개 또는 재지정 요청)
주:
여러 옵션을 추가하려면 여러 항목을 누릅니다. 선택된 항목을 목록에서 제거하려면 다시 누릅니다.
- 선택사항: 태스크 옆에 있는
을 눌러 선택된 태스크를 열고 세부정보를 확인합니다. 옵션을 추가하거나 수정하는 아이콘은 선택합니다(예: 등록정보, 지침, 알림 등).
- 작업에서 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 태스크 제출. 태스크 제출을 참조하십시오.
- 작업 중단: 강제로 마감하는 것과는 반대로 후행 작업에서 프로세스가 계속되지 않도록 태스크를 취소합니다.
- 완료-시작 또는 완료-오류-시작 선행 작업이 취소된 경우 후행 작업이 대기 중으로 유지됩니다. 프로세스를 계속 진행하려면 후행 작업을 편집하여 취소된 선행 작업을 제거하고 후행 작업을 시작해야 합니다.
- 완료-완료 또는 완료-오류-완료 선행 작업이 취소된 경우 프로세스를 계속 진행하려면 태스크 소유자, 스케줄 소유자 또는 관리자가 후속 작업을 강제로 닫아야 합니다.
- 태스크 강제 마감: 미해결 또는 오류 상태가 마감 상태가 되도록 태스크를 강제로 마감할 수 있습니다.
- 재지정 요청: 임시로 또는 영구적으로 태스크를 다른 사용자에게 재지정합니다.
- 새로고침