Task Manager Supplemental Data Manager의 작업 목록 보기

작업 목록에는 Task Manager Supplemental Data Manager 태스크를 포함하여, 보기 권한이 있는 지정된 POV에 대한 선택한 스케줄 또는 템플리트의 모든 태스크가 표시됩니다. 태스크가 나열되며 간단히 이 목록을 필터링하여 관심 있는 항목만 표시할 수 있습니다.

선택한 날짜가 포함된 태스크 스케줄은 관리자가 생성합니다.

태스크/양식의 소스를 나타내는 대시보드와 함께 모든 태스크/양식 또는 내 태스크/양식의 상태 요약이 표시됩니다.

작업 목록에서 다음 태스크를 수행할 수 있습니다.

  • Excel로 익스포트
  • 미해결 태스크
  • 태스크 제출
  • 태스크 강제 마감 및 중단
  • 태스크 재지정

검색 및 필터 기능

검색 필드를 사용하여 목록에서 항목을 간편하게 필터링할 수 있습니다. 날짜와 아이콘 기반 열을 제외하고 목록에서 표시된 열을 검색합니다. 예를 들어 사용자를 검색하여 사용자가 지정 대상자 또는 승인자(Task Manager의 경우)로 지정되거나 준비자 또는 승인자(Supplemental Data Manager의 경우)로 지정된 모든 항목을 볼 수 있습니다. 검색하면 검색어가 표시된 열에서 발견된 모든 항목을 반환합니다.

특정 필터링 기능을 사용하여 필터 막대로 특정 항목에 액세스하거나 필터 추가를 누르고 속성별로 원하는 필터를 설정합니다.

작업 목록을 보려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 태스크를 누릅니다. 작업 목록을 누릅니다.
  2. 선택사항: 검색에서 다음 단계를 수행하여 태스크를 찾습니다.
    • 모든 태스크 또는 내 태스크 간에 표시를 전환하려면 태스크 아이콘 모든 태스크 또는 내 태스크를 선택하는 아이콘을 누릅니다.
    • 필요한 태스크의 이름을 입력합니다. 작업 목록에서 날짜를 제외하고 모든 필드(텍스트 또는 숫자)를 검색할 수 있습니다.
  3. 선택사항: 검색 옆에 있는 필터 아이콘을 눌러 필터 막대를 숨기거나 표시합니다. 필터 막대의 오른쪽에 있는 줄임표 아이콘을(를) 눌러 모든 필터를 지웁니다.
  4. 선택사항: 화면 오른쪽 상단에 있는 드롭다운을 사용하여 작업 목록 관리에 사용할 필터를 선택합니다.
    • 유형
    • 이름
    • 설명
    • 상태(세부)
    • 상태
    • 내 종료 날짜
  5. 선택사항: 다음 차원 이름을 눌러 POV를 수정합니다.
    • 연도
    • 기간
    • 만기: (선택되지 않음, 지연, 7일 또는 오늘)
    • 상태: (선택되지 않음, 마감, 미해결 또는 대기 중)
    • 소스: (알림, 태스크, 양식, 분개 또는 재지정 요청)

    주:

    여러 옵션을 추가하려면 여러 항목을 누릅니다. 선택된 항목을 목록에서 제거하려면 다시 누릅니다.
  6. 선택사항: 태스크 옆에 있는 작업의 줄임표 아이콘을 눌러 선택된 태스크를 열고 세부정보를 확인합니다. 옵션을 추가하거나 수정하는 아이콘은 선택합니다(예: 등록정보, 지침, 알림 등).
  7. 작업에서 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.
    • 태스크 제출. 태스크 제출을 참조하십시오.
    • 작업 중단: 강제로 마감하는 것과는 반대로 후행 작업에서 프로세스가 계속되지 않도록 태스크를 취소합니다.
      • 완료-시작 또는 완료-오류-시작 선행 작업이 취소된 경우 후행 작업이 대기 중으로 유지됩니다. 프로세스를 계속 진행하려면 후행 작업을 편집하여 취소된 선행 작업을 제거하고 후행 작업을 시작해야 합니다.
      • 완료-완료 또는 완료-오류-완료 선행 작업이 취소된 경우 프로세스를 계속 진행하려면 태스크 소유자, 스케줄 소유자 또는 관리자가 후속 작업을 강제로 닫아야 합니다.
    • 태스크 강제 마감: 미해결 또는 오류 상태가 마감 상태가 되도록 태스크를 강제로 마감할 수 있습니다.
    • 재지정 요청: 임시로 또는 영구적으로 태스크를 다른 사용자에게 재지정합니다.
    • 새로고침