보충 데이터 양식에 데이터 입력

다음 방법을 사용하여 보충 데이터 양식에 데이터를 입력할 수 있습니다.

  • 수동으로 입력

  • 파일에서 임포트

  • Excel을 사용하여 입력

입력 세부정보에 따라 데이터가 기본 형식으로 저장됩니다. 예를 들어 소수 자릿수가 2이고 천단위 구분자가 없는 형식의 통화 필드에 $123,456.789를 입력하는 경우 숫자는 123456.789로 저장되지만 $123456.79로 다시 표시됩니다.

양식 열 및 행이 데이터 입력 모드로 표시됩니다. 데이터 입력을 위해 POV 막대에서 항목을 선택할 수 있습니다. 양식 템플리트에서 여러 데이터 입력 섹션이 정의된 경우 각 섹션에 해당하는 데이터 입력 탭이 표시됩니다.

데이터를 임포트하는 경우 바꾸기 또는 업데이트 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 바꾸기 - 해당 양식 내 모든 데이터를 지우고 소스 파일의 값으로 바꿉니다. 임포트 프로세스 후 양식에서 소스 파일에 없는 모든 필드는 공백이 됩니다.

  • 업데이트- 소스 파일에 포함된 값만 업데이트합니다. 다른 값은 영향을 받지 않습니다.

보충 데이터 양식에 데이터를 입력하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 태스크를 누릅니다.
  2. 작업 목록이나 보충 데이터 태스크에서 보충 데이터 양식을 선택합니다.
  3. 다음과 같이 양식의 데이터를 입력합니다.
    • 양식에 헤더 섹션이 있으면 머리글의 필드에 데이터를 입력할 수 있습니다.
    • 양식에 세부정보 섹션이 있으면 추가(+)를 눌러 세부정보 행을 추가하고 데이터를 입력합니다.
  4. 선택사항: 새로고침을 눌러 양식 데이터를 새로고칩니다.
  5. 데이터 입력을 완료한 후 사용가능한 작업을 선택합니다. 예를 들어, 제출, 승인 또는 거부.
  6. 선택사항: 세부정보 섹션의 작업(...) 드롭다운에서 인쇄를 선택하여 양식을 인쇄합니다.
  7. 선택사항: 머리글 섹션의 작업(...) 드롭다운에서 임포트를 선택하여 양식 데이터를 임포트합니다.
    1. 찾아보기를 누르고 가져올 파일을 탐색합니다.
    2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 바꾸기는 모든 데이터를 지우고 소스 파일의 데이터로 바꿉니다. 업데이트는 소스 파일에 포함된 데이터만 업데이트합니다.
    3. 허용된 날짜 형식의 드롭다운 목록에서 날짜 형식을 선택합니다.
    4. 임포트 파일의 파일 구분자로 쉼표, 탭, 또는 기타를 선택합니다. 기타를 선택하는 경우, 텍스트 상자에 구분자를 지정합니다.
    5. 임포트를 누르고 결과 화면에서 확인을 누릅니다.
      정보를 선택취소하고 임포트할 다른 파일을 선택하려면 재설정을 누릅니다.
  8. 선택사항: 양식 데이터를 익스포트하려면 세부정보 섹션의 작업(...) 드롭다운에서 Excel로 익스포트를 선택하고 프롬프트를 따릅니다.

주:

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