승인에 대한 환경설정을 지정하십시오(예: 부재 중인 경우 승인 단위에서 수행할 조치). 대체 검토자도 위임할 수 있습니다.
승인 옵션을 설정하려면 다음을 수행합니다.
- 홈 페이지에서 도구, 사용자 환경설정 순으로 누릅니다.
- 일반 탭의 승인에서 다음과 같이 환경설정을 선택하십시오.
- 별칭 표시: 별칭을 표시하려면 선택하십시오. 이 옵션은 멤버 이름이 모호할 때 유용합니다.
- 시작되지 않은 승인 단위 표시: 시작된 승인 단위와 함께 시작되지 않은 승인 단위를 표시하려면 선택합니다.
- 승인 통지에서 승인 단위를 별칭으로 표시: 통지에서 승인을 사용한 경우 승인 단위를 별칭으로 표시하려면 선택합니다.
- 선택사항: 부재할 예정이면 현재 부재 중을 선택하여 부재 중인 동안 승인 단위에서 수행할 조치를 설정하십시오. 그러면 부재 중인 동안 비즈니스 프로세스가 계속 진행됩니다.
부재 중 옵션을 선택하거나 선택취소하면 미해결 태스크 관리자 태스크와 보충 데이터 양식 항목의 기본 및 백업 지정에 영향을 미칩니다. 태스크에 담당자와 백업 담당자가 모두 있고 담당자가 부재 중 옵션을 선택하면 태스크는 백업 담당자의 책임이 됩니다. 그러면 백업 담당자가 태스크 제출을 포함하여 일반적으로 담당자가 수행하도록 예약된 모든 기능을 수행할 수 있습니다.
다음과 같이 부재 중 수행할 조치를 설정하십시오.
- 승격: 승인 단위를 승격합니다.
- 거부: 승인 단위를 거부합니다.
- 제출: 승인 단위를 제출합니다.
- 위임: 부재 중 검토 책임을 처리할 대체 검토자를 위임하려면 선택하십시오. 메시지 텍스트 상자에 검토자에 대한 메시지도 포함시킬 수 있습니다.