Belangrijkste veelgestelde vragen over het indexeren van inhoud en gegevens

Dit onderwerp behandelt de belangrijkste veelgestelde vragen over het indexeren van semantische modellen en catalogusinhoud.

Wat kan ik indexeren?

Beheerders kunnen ervoor kiezen het volgende te indexeren:

  • Semantische modellen: onderwerpgebied, dimensienamen en -waarden, en namen en waarden van eenheden. U moet een beheerder zijn om de indexeringsvoorkeuren voor semantische modellen te wijzigen.
  • Catalogusinhoud: werkmappen, analysen, dashboards en rapporten. U moet een beheerder zijn om de indexeringsvoorkeuren voor catalogi te wijzigen.
  • Op bestanden gebaseerde gegevenssets: u kunt een op bestanden gebaseerde gegevensset indexeren, zodat opgegeven gebruikers visualisaties kunnen maken met de gegevens van een gegevensset. U kunt een op bestanden gebaseerde gegevensset ook certificeren, zodat de opgegeven gebruikers de gegevens erin kunnen zoeken vanaf de beginpagina. Elke gebruiker kan een op bestanden gebaseerde gegevensset instellen om te indexeren of de gegevensset certificeren.

Zie Zoekindexering gegevensmodel configureren.

Wat is een gecertificeerde gegevensset?

Elke gebruiker kan een spreadsheet uploaden om een gegevensset te maken, en geladen spreadsheets kunnen van verschillende kwaliteit zijn. Wanneer een gebruiker een gedeelde gegevensset certificeert, betekent dat dat de gebruiker bevestigt dat de gegevensset goede, betrouwbare gegevens bevat waarnaar andere gebruikers kunnen zoeken vanaf de beginpagina. Wanneer u en gebruikers die toegang hebben gekregen gegevenssets zoeken vanaf de beginpagina, worden de gegevens in een gecertificeerde gegevensset hoog in de zoekresultaten geplaatst.

Hoe vaak moet ik een crawl plannen?

De index wordt automatisch bijgewerkt wanneer gebruikers catalogusinhoud toevoegen of wijzigen. De catalogus- en semantische modelcrawl worden standaard eenmaal per dag uitgevoerd. In sommige gevallen wilt u deze standaardinstelling mogelijk wijzigen na het importeren van een BAR-bestand, als de automatische indexering niet is uitgevoerd of als uw gegevensupdates minder vaak plaatsvinden (bijvoorbeeld maandelijks).

Kan ik inhoud indexeren in andere talen dan Engels?

Ja. U kunt inhoud in 28 talen indexeren.

  • Semantische modellen en catalogusinhoud: u kunt indexen genereren voor meerdere talen tegelijkertijd. Ga naar de pagina Index zoeken en gebruik Ctrl+klik om een of meer van de beschikbare talen te selecteren. Als het hoofdkantoor van uw onderneming zich bijvoorbeeld in de Verenigde Staten bevindt, maar als u ook kantoren in Italië hebt, kunt u Engels en Italiaans kiezen om indexen in het Engels en in het Italiaans te maken. Zie voor meer informatie: Zoekindexering gegevensmodel configureren.

  • Gegevenssets: u kunt per keer een gegevensset indexeren voor één taal. Ga naar het dialoogvenster Inspecterem voor de gegevensset en selecteer een of meer van de beschikbare talen. Zie Een gegevensset indexeren.

Opmerking:

Als uw gegevens in het Engels zijn en uw indextaal is ook Engels, dan kunt u niet naar de gegevens zoeken in een andere taal, zoals Frans. Als uw gegevens bijvoorbeeld productnamen in het Engels bevat (zoals chair, desk, matches), kunt u niet zoeken op productnamen in het Frans (zoals chaise, bureau, alumettes).

Zijn er dingen om rekening mee te houden bij het indexeren van onderwerpgebieden met grote tabellen?

U kunt tabellen van elke grootte indexeren, maar het indexeren van grote tabellen kost meer tijd. Voor grote onderwerpgebieden met veel of grote tabellen zou u kunnen overwegen alleen de kolommen te indexeren waarnaar uw gebruikers moeten kunnen zoeken.

Omdat indexbestanden compact zijn, komt het zelden voor dat de opslagruimte die in Oracle Analytics voor indexering wordt gereserveerd, wordt overschreden.

Hoe worden zoekresultaten gesorteerd?

Zoekresultaten worden weergegeven in deze volgorde:

  1. Semantisch model (semantische laag)
  2. Gecertificeerde gegevenssets
  3. Persoonlijke gegevenssets
  4. Catalogusitems (werkmappen, analysen, dashboards en rapporten)

Moet ik 'Niet indexeren' gebruiken om mijn catalogusitems te beveiligen?

Nee. Oracle raadt aan het veld Crawlstatus niet in te stellen op Niet indexeren om een catalogusitem voor gebruikers te verbergen. Gebruikers zien het item niet in zoekresultaten of op de beginpagina, maar hebben nog wel toegang tot het item. Maak in plaats daarvan gebruik van rechten om de juiste beveiliging op het item toe te passen.

Hoe kan ik een index het effectiefst opbouwen?

U krijgt de beste resultaten door alleen de onderwerpgebieden, dimensies, catalogusitems en gecertificeerde gegevenssets te indexeren die gebruikers moeten kunnen vinden. Het indexeren van alle items leidt tot te veel zoekresultaten. Oracle raadt aan alle semantische model- en catalogusitems te deselecteren en vervolgens alleen die items te selecteren die de gebruiker nodig heeft. Vervolgens kunt u naar behoefte items toevoegen aan de index.

Waarom worden er veel SELECT DISTINCT-zoekopdrachten op de database uitgevoerd tijdens het indexeren?

Dit komt waarschijnlijk doordat de indexeringsoptie van het semantische model is ingesteld op Indexeren. Wanneer u deze optie instelt op Indexeren, worden de metagegevens en waarden geïndexeerd. Dat betekent dat tijdens het indexeren de SELECT DISTINCT-zoekopdrachten worden uitgevoerd om de gegevenswaarden op te halen voor alle kolommen in alle onderwerpgebieden die zijn geconfigureerd voor indexering.

Als deze systeemoverhead onacceptabel is of als gebruikers de aanvullende functionaliteit voor het visualiseren van gegevenswaarden vanaf de zoekbalk op de beginpagina niet nodig hebben, gaat u naar de Console, klikt u op Zoekindex en stelt u de indexeringsoptie in op Alleen metagegevens indexeren. Door deze optie in te stellen op Alleen metagegevens indexeren, worden alleen dimensie- en eenheidsnamen geïndexeerd en worden er geen SELECT DISTINCT-zoekvragen uitgevoerd.