Voordat u de printer of faxserver instelt, moet u weten welk type printer u gebruikt.
Ongeacht welk besturingssysteem u gebruikt, kan de printerbestemming een willekeurige IPP-server zijn. De IPP-server kan de printer zelf zijn. Als de printer zelf echter geen IPP ondersteunt, kunt u een afdrukserver instellen die IPP ondersteunt (zoals CUPS) en de afdrukserver vervolgens verbinden met de printer.
Als u een fax wilt versturen, moet u CUPS (Common Unix Printing Service) en de fax4CUPS-extensie instellen. Raadpleeg de documentatie van de leverancier van de CUPS- of Windows IPP-software voor meer informatie over het instellen van CUPS- of Windows IPP-afdrukservers en over het verbinden van netwerkprinters.
PDF is een populaire uitvoerindeling voor zakelijke rapporten. Bepaalde rapporten moeten echter rechtstreeks vanaf de rapportserver worden afgedrukt. Bijvoorbeeld: salarisstroken en facturen worden doorgaans als geplande batchtaken afgedrukt. Sommige printers met PostScript Level 3-compatibele Raster Image Processing kunnen zelf pdf-documenten ondersteunen. Er zijn echter nog veel printers die bedrijfsmatig worden gebruikt en alleen PostScript Level 2 ondersteunen. Met zulke printers kunnen pdf-documenten niet rechtstreeks worden afgedrukt.
Als u pdf-documenten rechtstreeks wilt afdrukken of als uw afdrukserver geen pdf-afdrukken ondersteunt, kunt u het volgende doen:
Selecteer een filter ('PDF naar PostScript' of 'PDF naar PCL').
Configureer een aangepast filter of een filter van derden.
Met een filter kunt u een conversieprogramma aanroepen om de PDF te converteren naar een bestandsindeling die wordt ondersteund door het type printer dat u gebruikt. U kunt conversie van PDF naar PCL alleen gebruiken voor lettertypeselectievereisten voor het afdrukken van cheques. Gebruik het filter 'PDF naar PostScript Level 2' voor algemene afdrukvereisten.
Als u het filter PDF naar PCL selecteert, wordt het veld Filteropdracht automatisch ingevuld. U kunt PCL-opdrachten insluiten in RTF-sjablonen om de PCL-opdrachten op te roepen op een specifieke plaats op de PCL-pagina, bijvoorbeeld om een lettertype dat op de printer is geïnstalleerd te gebruiken voor routerings- en rekeningnummers op een cheque.
U kunt een aangepast filter ook aanroepen met opdrachten uit het besturingssysteem.
U geeft een aangepast filter op door de native opdrachtstring van het besturingssysteem door te geven met de twee plaatsaanduidingen voor de namen van het invoer- en uitvoerbestand, {infile} en {outfile}.
Dit is met name nuttig als u IPP-printers rechtstreeks of via ISS (Internet Information Service van Microsoft) probeert aan te roepen. In tegenstelling tot CUPS wordt het afdrukbestand door deze afdrukservers niet vertaald naar een indeling die de printer begrijpt. Met de filterfunctionaliteit kunt u de native opdrachten van het besturingssysteem aanroepen om het document te converteren naar een indeling die door de doelprinter wordt ondersteund.
Als u bijvoorbeeld een pdf-document naar een PostScript-indeling wilt omzetten, voert u de volgende pdf-naar-PS-opdracht in het veld Filteropdracht in:
pdftops {infile} {outfile}
Als u een HP LaserJet-printerconfiguratie in Microsoft IIS wilt aanroepen vanuit Linux, kunt u Ghostscript als filter instellen om het pdf-document naar een indeling te converteren die door de HP LaserJet wordt ondersteund. U doet dit door de volgende Ghostscript-opdracht in te voeren in het veld Filteropdracht:
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=laserjet -sOutputFile={outfile} {infile}
Bij faxservers kunt u het filter gebruiken om het bestand te converteren naar TIFF (Tag Image File Format).